Как заполнять форму баланса

Обобщение и группировка активов и пассивов в денежной оценке на определенную дату является бухгалтерским балансом. Его показатели характеризуют финансовое положение компании на отчетную дату. С помощью баланса руководство организации и собственник определяет величину капитала, которая находится под его контролем. Баланс также дает представление о величине запасов, материальных ценностях, состоянии расчетов и инвестиций.

Вам понадобится

• - установленная предприятием или Министерством финансов форма.

Инструкция

1. Форма баланса состоит из актива и пассива. В активе заполняются ресурсы предприятия, а в пассив вносятся источники их формирования. В бухгалтерском балансе итоговые суммы актива и пассива должны быть всегда равны.
2. Титульная часть баланса должна содержать название предприятия, отчетную дату, идентификационный номер налогоплательщика, юридический адрес, основной вид деятельности и форму собственности.
3. Баланс состоит из 5 разделов. Актив содержит 2 раздела: «Внеоборотные активы» и «Оборотные активы». Пассив состоит из 3 разделов: «Капитал и резервы», «Долгосрочные обязательства» и «Краткосрочные обязательства».
4. Каждая статья актива раскрывает сущность ресурсов, их величину и использование. Пассив – источники образования, то есть за счет чего создается актив. Все данные баланса на начало отчетного периода соответствуют данным на конец прошлого периода.
5. Строка за строкой вносится сальдо в форму баланса по всем счетам. На практике бухгалтер чаще всего открывает к отдельным счетам субсчета. Статьи баланса должны заполняться, исходя из данных Главной книги. В отличие от прежних стандартов, теперь не нужно указывать номера счетов бухгалтерского учета, по которым сальдо должно переноситься в данную статью. Главная задача – сгруппировать остатки по счетам в соответствии с Положением по ведению бухгалтерской отчетности.
6. Под словом «баланс» подразумевается ведение бухгалтерских записей, но современный бухгалтерский учет вышел за рамки простой регистрации. Теперь бухгалтерским учетом являются не сами записи, а смысл, для которого они предназначены – это анализ и интерпретация, а также установление зависимости между действиями и финансовыми результатами. Кроме того, баланс дает возможность искать альтернативные пути ведения бизнеса, помощь собственнику при выборе варианта действий. Руководство всегда волнует два вопроса: будет ли предприятие давать прибыль и в состоянии ли оно выполнить взятые обязательства. Ответы на эти вопросы можно увидеть в бухгалтерском балансе.