Совет 1: Что такое активный и пассивный счет

Каждой организации необходимо вести непрерывный учет объемов хозяйственных операций и отслеживать их изменения. Наиболее простым способом является ведение учета с использованием бухгалтерских счетов.
Что такое активный и пассивный счет

Состав и виды бухгалтерских счетов



Бухгалтерские счета более простые и менее трудоемкие для осуществления текущего учета, чем, например, баланс предприятия. Они имеют достаточно простую структуру и состоят из следующих элементов - наиенования и номера счета, а также дебетовой и кредитной стороны.

С точки зрения экономического смысла различают активные и пассивные счета. В основе их разделения - назначения дебета, кредита и сальдо.

Активный счет



Активные счета предназначены для учета состояния и изменения средств компании в разрезе видов их формирования. Они отвечают за ее имущество и долги, на активных счетах отражается движение активов предприятия. Активные счета включают информацию о средствах компании, которые находятся на банковских счетах, складах и пр.

На них начальное (отражает средства на начало периода) и конечное сальдо, а также увеличение средств фиксируется по дебету счета, уменьшение хозсредств - по кредиту счета.

В число ключевых активных счетов входят:

- основные средства (счет 01) - по этому счету осуществляется учет движения основных средств компании;

- нематериальные активы (04) - счет используется для учета движения нематериальных активов, а также вложений в НИОКР;

- материалы (10) - применяется для учета изменений объемов материалов, сырьевых ресурсов, топлива, полуфабрикатов и пр.;

- основное производство (20) - служит для учета затрат на производство;

- товары (41) - используется для учета ценностей, приобретенных в качестве товаров для перепродажи или переработки;

- готовая продукция (43) - применяется для учета объемов готовой продукции;

- касса организации (50) и расчетные счета (51) - учитывает соответственно движение денег компании в кассе и на расчетном счете.

Отличия активных счетов от пассивных заключается в том, что они имеют дебетовое начальное сальдо и конечное сальдо. Другая разница состоит в том, дебетовый оборот обозначает увеличение средств, а кредитовый – уменьшение.

Пассивный счет



На пассивных счетах ведется учет источников формирования и движения средств предприятия. На них отображаются операции, которые изменяются сумму активов и состав долгов предприятия. Они предназначены для учета обязательств компании перед партнерами, сотрудниками или государством.

На пассивных счетах начальное, конечное сальдо, а также увеличение средств записываются по кредиту. Уменьшение хозсредств отображается по дебету. В числе основных пассивных счетов выделяются:

- расчеты по краткосрочным (66) и долгосрочным кредитам и займам (67) - применяются для учета состояния краткосрочных (до года) и долгосрочных (более года) заимствований;

- расчеты по оплате труда (70) - используется для учета сведений по выплате зарплат, а также доходов по акциям;

- уставный (80), резервный (86) и добавочный капитал (87) - служащит для учета сведений о движении всех видов капитала компании.

Различают также активно-пассивные счета, отображающие имущество компании и источники его формирования. В число активно-пассивных входят счета, учитывающие расчеты компании с поставщиками, учредителями, подрядчиками, налоговые отчисления, расходы по страхованию и пенсионному обеспечению.

Совет 2 : Как определить активно-пассивный счет

Активно-пассивный счет – это счет, применяемый в бухгалтерском учете, на котором одновременно отражаются активы, или имущество предприятия, и пассивы, источники его формирования. Активно-пассивный счет обладает характеристиками как активного, так и пассивного счета, т.е. сальдо может отражаться как по дебету, так и по кредиту.
Как определить активно-пассивный счет
Инструкция
1
На активно-пассивных счетах учитываются показатели, которые могут принимать положительное или отрицательное значение. Например, на счете 99 «Прибыли и убытки» отражается показатель – финансовый результат текущего периода. Он может принимать положительное значение, и тогда имеет место прибыль, и отрицательное, при котором мы говорим об убытке.
2
При определении активно-пассивного счета следует помнить, что они он может иметь как одностороннее сальдо (либо дебетовое, либо кредитовое), так и двустороннее (дебетовое и кредитовое вместе). Счет 99 – это счет с односторонним сальдо. При превышении доходов над расходами, т.е. возникновении прибыли, сальдо отражается по кредиту и относится к пассиву баланса, поскольку прибыль является источником формирования активов. И наоборот, при наличии убытков сальдо отражается по дебету счета.
3
К активно-пассивным счетам относятся также счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 75 «Расчеты с учредителями», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др.
4
Общую схему ведения операций на активно-пассивных счетах можно представить следующим образом. На начальном сальдо по дебету отражается наличие дебиторской задолженности на начало отчетного периода, соответственно по кредиту – кредиторской. Оборот по дебету представляет собой увеличение дебиторской задолженности и уменьшение кредиторской и, наоборот, по кредиту отражается увеличение кредиторской задолженности и уменьшение дебиторской.
5
Например, на счете 60 фирма учитывает расчеты с двумя контрагентами. При этом одному из поставщиков выплатили аванс в размере 100 тыс. руб., а второму должны 30 тыс. руб. Таким образом, по дебету счета будет отражаться аванс (дебиторская задолженность), по кредиту – долг (кредиторская задолженность). При этом остатки по активно-пассивным счетам показываются в развернутом виде, поскольку свернутые суммы могут привести к недостоверному представлению бухгалтерской отчетности.
Обратите внимание
К основным активно-пассивным счетам относятся: 71 — «Расчеты с подотчетными лицами»; 75 — «Расчеты с учредителями»; 76 — «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»; 99 — «Прибыли и убытки». Активно-пассивные счета могут находится как в активе,так и в пассиве.
Полезный совет
Относительно счета 99, который ранее рассматривался как пассивный, следует сказать следующее: все предприятия работают, имея основную цель — получение прибыли, но если по каким-либо причинам они несут убытки, то в этом случае счет 99 становится активно-пассивным. Рассмотрим на примере, как ведется учет на счете 99 «Прибыли и убытки».
Источники:
  • какие счета являются активно пассивными
Совет полезен?
Поиск
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500