Как написать претензию должнику

Претензионная деятельность имеет большое значение при нарушении условий договора хозяйствующих субъектов. Дело в том, что для обращения в суд по взысканию долга согласно ч.1 ст. 151 ХПК необходимо предъявить доказательства попыток досудебного урегулирования спора, иначе иск не будет принят к рассмотрению. Кроме того правильно составленное письменное обращение к должнику может заставить его рассчитаться с вами не доводя дело до судебного разбирательства.

Инструкция

1. Приготовьте все необходимые документы, имеющие отношение к вашей ситуации. Это непосредственно договор, акты сверки и другие бумаги, подтверждающие факт нарушения условий сделки. Кроме того, вам понадобится фирменный бланк вашей организации (если имеется), для оформления рекламации в соответствии с принятыми на предприятии стандартами делопроизводства.
2. Первый обязательным пунктом укажите реквизиты адресата. Это наименование организации, её адрес, фамилия и инициалы руководителя. Далее напишите в центре название коммерческого письма "Претензия". Начните заполнение основной части документа с описания предмета соглашения. Здесь следует сослаться на договор, указав его номер, дату заключения, наименования сторон-контрагентов, сумму сделки.
   
   Опишите факт нарушения обязательств, приведите доказательства таковых (ссылаясь на другие документы) и пункты договора, положения которых не были исполнены в полном объеме. Укажите сумму, которая подлежит взысканию с должника вследствие выявленных нарушений.
3. Перечислите ваши требования к должнику исходя из вышеизложенного. Предложите ему произвести полный расчет в указанные сроки. Сообщите о ваших намерениях обратиться в суд для защиты собственных интересов.
4. Подпишите рекламацию у руководителя предприятия. Для завершения процедуры оформления официального документа зарегистрируйте его у секретаря в качестве исходящего согласно правилам делопроизводства.