Совет 1: Как заполнять заявление разрешения на работу

Вы решили сотрудничать с иностранными гражданами? Подготовьтесь к тому, что вам придется самостоятельно оформлять разрешения на работу для ваших сотрудников. Дело это довольно хлопотное, поэтому запаситесь терпением.
Как заполнять заявление разрешения на работу
Инструкция
1
Получите сначала в УФМС разрешение на привлечение рабочей силы. Представьте в отделение УФМС документы:- заверенную копию вашего свидетельства о регистрации ИП или ООО;
- заверенную копию вашего свидетельства о постановке на учет в налоговых органах;
- заверенную копию вашего паспорта;
- проект контракта с иностранным специалистом;
- квитанцию об оплате госпошлины.Разрешение будет готово в течение 30 дней со дня подачи документов.
2
Заключите предварительный трудовой договор с иностранным гражданином. Обратите внимание: оплата труда специалиста должна быть не ниже среднего прожиточного минимума в вашем регионе. В договоре должны быть и пункты о страховом и социальном обеспечении сотрудника.
3
Представьте в УМФС свои документы и документы иностранного специалиста:- заверенную копию паспорта иностранного специалиста (апостиль);
- заверенные копии документов о профессиональном образовании, полученном иностранным специалистов (апостили);
- медицинские справки, подтверждающие отсутствие у иностранца опасных заболеваний;
- квитанцию об оплате госпошлины.
4
Заранее попросите сотрудника представить вам 2 фотографии 3×4 см (одну для бланка заявления и одну – для личного дела сотрудника в УФМС). Вклейте фотографию. Не забудьте, что заявление заполняется печатными буквами.
5
Впишите ФИО сотрудника, сведения о гражданстве, адрес постоянной регистрации в соответствующие поля бланка заявления. Затем заполните графы данными о документе, удостоверяющем личность иностранного сотрудника и о наименовании документа.
6
В соответствующее поле внесите номер вашего разрешения на привлечение рабочей силы и номер вашего свидетельства о регистрации ИП или ООО. Далее укажите период, на который вы испрашиваете разрешение на работу. Укажите адрес вашей организации. После этого внесите в соответствующие графы сведения о вашем документе, удостоверяющем личность и о наименовании этого документа.
7
Укажите место расположения работы иностранного специалиста, вид трудовой деятельности и должность. Обратите внимание и на графу «Особые условия» Например, вы можете внести в нее дополнительные сведения, касающиеся графика работ.
8
Поставьте дату заполнения заявления и подпись. Разрешение на работу вы сможете получить не позднее чем через 6 месяцев с момента подачи заявления.
Видео по теме
Источники:
  • как заполнять разрешение на работу заявления

Совет 2 : Уведомление о найме иностранца - кому оно нужно

Федеральный закон от 24.11.2014 г. №357-ФЗ в январе 2015 года существенно изменил расстановку сил в сфере внешней трудовой миграции. Иностранные граждане, как и их потенциальные работодатели-россияне, получили большее число прав и самостоятельности в вопросе трудовых взаимоотношений с иностранными трудовыми мигрантами. На смену разрешениям на работу для безвизовиков пришли патенты, заключение трудового договора приобрело уведомительный характер. Собственно у обеих сторон вместо массы обязанностей остались лишь две: оформить подобающим образом трудовые отношения и уведомить об этом миграционную службу.
подать уведомление о найме иностранца в фмс

Юридически операция уведомления о заключении или расторжении договоров с иностранными гражданами  проста и не требует даже временных затрат – достаточно заполнить установленную форму уведомления и принести ее в ведомство или же отправить письмом с описью вложений. При этом именно она вызывает массу вопросов и становится причиной наложения административных взысканий, еженедельно отдел иммиграционного контроля составляет десятки протоколов по части 3 ст. 18.15 и в отношении предприятий, и в отношении обычных граждан. Еженедельно, принимая уведомления, отдел по вопросам трудовой миграции выявляет факты фальсификации данных, когда иностранного гражданина в действительности принимают датой куда более ранней, нежели предоставляют уведомление в УФМС.


Уведомления по трудовому договору или гражданско-правовму


Федеральный закон «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» обязывает работодателей сообщать о заключении с мигрантами договоров. Причем сообщать нужно обо всех договорах: о трудовых  (их заключают с работодателями-юридическими лицами) и о гражданско-правовых (они заключаются между физическими лицами). При этом согласно Гражданскому кодексу РФ устное соглашение тоже является договором, поэтому если бабушка договорилась с иностранным гражданином об уборке выращенного ею урожая, она тоже «заключила» с ними договор, т.е. тоже должна уведомить об этом акте миграционную службу.


уведомление о заключении трудового договора


Форма уведомлений стандартизирована, т.е. позвонить и сообщить о найме или увольнении иностранца не получится. Приказом ФМС России от 28.06.2010 №147 (в редакции приказа ФМС России №149 от 12.03.2015)  утверждена форма уведомления о заключении или расторжении договора с иностранными гражданином, предоставляемая работодателем  миграционную службу.


Сроки предоставляения уведомлений о заключении договора с мигрантом


Предоставить уведомление нужно в течение 3 рабочих дней с даты заключения договора, при этом нужно помнить, что сам день заключения договора входит в эти три дня. Таким образом, если договор заключен 1 числа, уведомление необходимо подать до третьего включительно.


Обратная ситуация при увольнении. Течение сроков, с которыми трудовой Кодекс связывает прекращение трудовых прав и обязанностей, начинается на следующий день после календарной даты, которой определено окончание трудовых отношений. Т.е. если сотрудник-иностранец уволен 1-ого числа, уведомить нужно до 4-ого включительно.


иностранный гражданин работа


Ехать собственно в миграционную службу необходимости нет, можно воспользоваться услугами Почты России и направить бланк заказным письмом с описью вложения. Это очень удобно, если поджимают сроки, ведь уведомление будет принято той датой, которая указана на почтовом штемпеле, т.е. датой отправления.


Сегодня почтой приходит лишь 20% всех уведомлений. К примеру, в Алтайском крае всего принято 6300 уведомлений от работодателей, из них 4520 – о найме иностранцев и 1780 – об увольнении. И это при том, что по патентам в крае трудится 5500 мигрантов, еще 141 имеют разрешения на работу, и каждый из этих иностранных работников за трудовой сезон в крае имеет возможность трудоустроиться и не один раз, а значит, число уведомлений должно существенно превышать количество самих мигрантов-работяг. Следует вывод, что жители края не достаточно осведомлены об обязанности сообщать о трудовых отношениях с мигрантами или пренебрегают обязанностями, а между тем административный штраф за неуведомление или нарушение срока уведомления существенен: до 5000 руб на физическое лицо, до 50 000 – на должностное, 400 000 – на юридическое.


  • Миграционная служба постоянно напоминает, что вне зависимости от вида трудовых отношений с иностранным гражданином работодатель обязан уведомить о найме и об увольнении миграционную службу региона. Для этого в течение трех рабочих дней с даты заключения договора (соглашения) или расторжения такового нужно заполнить и подать в Миграционный центр соответствующий бланк уведомления.

Заблуждения и ошибки при оформлении уведомлений


Кстати! Одним из самых распространенных среди работодателей заблуждений является то, что якобы уведомлять не нужно о тех иностранцах, которые имеют разрешение на временное проживание (РВП), вид на жительство или получили статус лица с временным убежищем. Нужно! Уведомлять миграционную службу нужно обо всех категориях иностранных граждан без исключения вне зависимости от статуса или гражданской принадлежности.


 


 


 

Совет 3 : Как заполнить уведомление о найме иностранца

С января 2015 года при найме на работу иностранного гражданина работодатель обязан уведомить об этом факте миграционную службу, заполнив специальный бланк уведомления. Причем заполнить его не так-то просто.
Как заполнить уведомление о найме иностранца

Федеральный закон №367-ФЗ внес изменения в закон 2002 года "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации". Если ранее о факте заключения  трудового договора с иностранным гражданином миграционную службу уведомлять должны были только предприятия и организации, то с января 2015 года такая обязанность появилась даже у бабушек и дедушек, которым мигрант, к примеру, помогал копать огород.


Подать уведомление - обязанность работодателя


Для ФМС нет ни какой разницы между статусом работодателя (физическое лицо, юридическое или же индивидуальный предприниматель), а также между типами заключенных с мигрантами договоров (гражданско-правовой или трудовой), миграционной службе важно знать, где и какое количество дней работает мигрант. Для этого каждый, кто пользуется услугами гастарбайтеров обязан в течение 3 рабочих дней принести в ведомство заполненное уведомление. Причем уведомление нести нужно по факту найма иностранца, а также по факту его увольнения. 


уведомить миграционную службу, заполнив бланк уведомления.


Уведомление - это бланк, форма которого разработана и утверждена Приказом ФМС №147 (в редакции №149). Приказ этот имеет много приложенией, из них - №19 о заключении договора с иностранным гражданином, а №20 - о расторжении. Они очень похожи!


Заполнение бланка уведомления - титульный лист


Ввся информация в уведомление вносится печатными буквами по клеточкам. Можете писать отруки, можете пользоваться компьютером. 


В первой строке указывают наименование территориального органа ФМС, обычно это управление или отдел ФМС России по такой-то области или краю. 


Далее нужно поставить галочку, выбрав тип работодателя. Если вы нанимаете иностранного гражданина для помощи в подсобном хозяйстве - ставьте галочку у "физическое лицо", если мигранта берет на работу организация - "юридическое лицо", для ИП - "индивидуальный предприниматель".


Бланк уведомления


Следующий большой блок нужно заполнять внимательно, в него требуется внести установочные данные работодателя. Для физических лиц - ИНН и  все данные паспорта, включая дату и место рождения, для юридических - все данные о регистрации организации: ИНН, КПП, ОГРН, полное наименование, а также юридический и фактический адреса. 


  • Обязательно укажите номер контактного телефона.

Внузу титульной страницы, как ни странно, нужно указывать данные вашего иностранца: фамилию, имя и отчество, если оно есть, а также дату рождения. Все остальные его данные вносить нужно на обороте бланка.


Заполнение бланка уведомления - оборотная сторона


Первый раздел оборотной стороны нужно заполнять, вооружившись паспортом иностранного гражданина. Впишите наименование документа ("иностранный паспорт"), далее его серию (отводится на это 5 клеточек, хотя почти у всех паспортов серия из двух латинских букв) и номер (номер на  большинстве паспортов не печатается, как у нас, а выжигается). 


Ниже придется вписать наименование органа, который иностранный паспорт выдал. Пишите по-русски, даже если в паспорте все  начертано латиницей. Попросите у мигранта его миграционную карту, с нее выпишите номер, далее укажите адрес, где иностранный гражданин стоит на миграционном учете (к слову, там и только там он должен жить).


РНР, разрешение на работу мигранту


В следующем разделе нужно указать данные разрешительного документа на работу:


- патента - для граждан с безвизовым режимом въеза в РФ (Таджикистан, Узбекистан, Украина и пр.),


- разрешения на работу (РНР) - для "визовиков".


  • Обратите внимание, граждане Казахстана, Белорусии, Армении, Киргизии, а также те иностранные граждане, которые получили разрешение на временное проживание в России, вид на жительство или статус лица с временным убежищем могут работать без патентов и РНР, в их случае это поле заполнять не нужно. Сразу переходите к заполнению следующего поля.

Следующее большое поле из клеточек предназначено для особых категорий иностранцев, которые не имеют ни патента, ни РНР. Вписывать статус мигранта не нужно, нужно указать основание, на котором он работает без документов. Итак:



  1. если ваш иностранец гражданин страны, входящей в ЕраЗЭС (Казахстан, Белорусия, Армения, Киргизия), вы указываете - "договор о Евразийском экономическом союзе". И все.

  2. если ваш иностранец имеет разрешение на временное проживание или вид на жительство в России, пишите: "пп. 1 п.4 ст.13 федерального закона №115-ФЗ". Этого будет достаточно.

  3. если же вы принимаете на работу лицо с временным убежищем, нужно написать: "пп 12 п4 ст 13 федерального закона №115-ФЗ"


Внимание! Сроки


Будьте особенно внимательны к срокам, ведь взавершение вам нужно указать дату примеа мигранта на работу, либо дату его увольнения. Срого следуйте документам. если приняли первого числа, то и в уведомлении пишите первое, а не дату фактического допуска к работе.Аналогично с увольнением.


Осталось заполнить данные доверенности, если уведомление подается представителем юридического лица, и поставить лишь подпись, если наймодатель - обычный гражданин.

Совет полезен?
Поиск
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500