Совет 1: Как исправить запись в трудовой книжке

Старайтесь не допускать неправильных записей в трудовых книжках, но если это все же произошло, то необходимо знать, как правильно исправить неверную запись. Перед оформлением трудовой книжки внимательно прочтите инструкцию по ее заполнению, иначе она будет пестрить сплошными исправлениями, что чревато последствиями для работника кадровой службы.
Как исправить запись в трудовой книжке
Вам понадобится
  • Инструкция по заполнению трудовой книжки
Инструкция
1
Если допущена ошибка в оформлении титульного листа трудовой книжки, то следует зачеркнуть неправильную запись, а сверху над ней внести верные сведения. После этого на внутренней стороне корочки трудовой книжки делаем такую запись: например, "фамилия Иванова исправлена на Петрова на основании паспортных данных или свидетельства о заключении брака серии____ №________ от такого-то числа, месяца, года". Далее указываем фамилию и инициалы лица, ответственного за ведение трудовых книжек. Эту запись обязательно заверяем гербовой печатью. То же самое касается и других сведений о владельце трудовой книжки – имени, возраста, образования. Все это исправляем и делаем запись на корочке трудовой книжки аналогичным путем.
2
При допущении ошибки в записи в графе «Сведения о работе»: переводе, присвоении квалификационного разряда, переименовании предприятия, ни в коем случае не зачеркиваем, как это делают многие несведущие кадровые работники, делая ниже неправильную запись: «исправленному верить», и ставят гербовую печать.
3
Как это делается правильно: ниже неправильной записи делаем новую, но уже правильную запись. Проставляем следующий порядковый номер новой записи, вносим правильные сведения в графы «дата», «сведения о работе», «на основании чего внесена запись (документ, его дата и номер). Если эти изменения касаются записи об увольнении, то оформляем новую запись соответствующим образом: ставим подпись работника кадровой службы и заверяем ее гербовой печатью.
Видео по теме
Обратите внимание
По ранее действовавшему законодательству исправить неверно внесенную запись в трудовой книжке мог только тот работодатель, который ее произвел. Теперь ситуация изменилась. В соответствии с пунктами 27 и 28 Правил вносить изменения в трудовые книжки можно и по новому месту работы сотрудника на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.
Полезный совет
В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь (п. 27 Правил). К официальным документам, на основании которых, можно исправить неверную запись можно отнести копии приказов о приеме, переводе, увольнении работника...

Совет 2 : Как исправить дату рождения в трудовой книжке

Трудовая книжка должна быть заполнена правильно и без ошибок - от этого зависят будущие пенсионные права владельца трудовой книги. Но не всегда удается избежать помарок. Поэтому все внесенные изменения должны быть сделаны правильно и в соответствии с законами РФ.
Как исправить дату рождения в трудовой книжке
Вам понадобится
  • - свидетельство о рождении;
  • - паспорт;
  • - трудовая книжка.
Инструкция
1
В трудовую книгу могут быть внесены изменения, если туда была внесена неточная или неверная запись либо анкетные данные работника устарели. Все изменения должны вноситься только на основании свидетельства о рождении или паспорта. Заверяться любые изменения должны подписью и печатью.
2
Если вы выявили в своей трудовой книжке неправильную или неточную запись обратитесь в то место работы, где была сделана эта запись. Там попросите изменить неправильные данные и заверить документально внесенные изменения. Если это осуществить невозможно, обратитесь по новому месту работы с просьбой изменить данные на основании официального документа работодатели, который допустил ошибку, а также вашего паспорта или свидетельства о рождении.
3
Запомните, вы не имеете права самолично вносить исправления в собственную трудовую книжку. Неверно внесенная дата рождения должна быть исправлена правомочным сотрудником отдела кадров на основании вашего паспорта или свидетельства о рождении. Эти действия должны быть заверены печатью «исправленному верить», а в реестр должна быть внесена соответствующая запись.
4
Проверьте правильность внесения изменений. Неправильная дата рождения должна быть перечеркнута одной сплошной прямой линией, а сверху указана правильная дата рождения. На внутренней стороне обложки трудовой книжки также должны быть внесены ссылки на документы, на основе которых и были внесены изменения. Также в обязательном порядке там должна стоять подпись кадровика, который вносил изменения и печать фирмы или отдела кадров.
5
Обратитесь в суд, если по месту работы вам отказали в исправлении даты рождения или личных данных в трудовой книжке. И уже на основе судового решения вам в обязательном порядке исправят неверную информацию.
Обратите внимание
Если не исправлять неверную дату рождения в трудовой книге, у вас в дальнейшем могут возникнуть проблемы с получением пенсии.
Как внести изменения на титульный лист трудовой книжки?
Связанная статья
Как внести изменения на титульный лист трудовой книжки?
Совет полезен?
Поиск
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500