Вам понадобится
  • - документы работника;
  • - копии документов, на основании которых следует внести изменения в документы, содержащие персональные данные;
  • - документы предприятия;
  • - печать организации;
  • - ручка.
Инструкция
1
Работнику следует написать заявление на имя первого лица компании. В шапке документа вписать полное наименование предприятия и фамилию, инициалы директора предприятия в дательном падеже. Сотрудник указывает свою фамилию, имя, отчество и занимаемую должность в родительном падеже.

В содержании заявления специалист высказывает свою просьбу о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные и указывает причину, по которой это необходимо сделать. Работник ставит свою личную подпись на документе и дату его написания. Сотрудник прилагает к заявлению копии документов (паспорта, свидетельства о заключении/расторжении брака), которые служат основанием для внесения изменений, и вписывает их названия в заявление. Директор организации проставляет резолюцию с датой и подписью.
2
Составьте приказ, в шапке которого впишите полное наименование предприятия, укажите название документа заглавными буквами и напишите тему приказа, которая в данном случае соответствует внесению изменений в документы, содержащие персональные данные. Впишите название города, в котором расположена компания и укажите дату составления приказа.
3
Укажите причину внесения изменений, в данном случае – это изменение фамилии, впишите фамилию, инициалы работника. Укажите прежнюю фамилию сотрудника и новую фамилию специалиста.
4
В распорядительной части приказа впишите фамилию, имя, отчество работника, табельный номер и занимаемую им должность, название структурного подразделения. Укажите названия документов, которые служат основанием приказа, напишите их номера, серии, даты составления.
5
Возложите ответственность на лицо, которое занимается ведение и учетом трудовых книжек, укажите его должность, фамилию, инициалы.
6
Право подписи приказа имеет директор предприятия, который указывает занимаемую должность, фамилию, инициалы. Заверьте документ печатью организации.
7
Ознакомьте с приказом работника, которому необходимо внести изменения в трудовую книжку, под роспись.
8
В трудовой книжке сотрудника на титульном листе зачеркните одной чертой старую фамилию работника и рядом впишите новую. В сведениях о работе впишите такую фразу: «Фамилия изменена на фамилию», укажите новую фамилию специалиста, напишите номер, серию и дату составления документа, на основании которого произведено данное изменение. Заверьте запись печатью организации и подписью лица, ответственного за учет и ведение трудовых книжек.