Совет 1: Как заполнить доверенность

Доверенности выписывают на право пользования транспортом, для представлений интересов предприятия в государственных органах, для получения денежных средств у клиента за оказанные услуги, для получения материальных ценностей у поставщика. Но все они имеют общие правила заполнения.
Инструкция
1
Доверенности заполняйте на бумажном носителе или электронным путем. При этом обязательно регистрируйте их в журнале учета выданных доверенностей, который прошнурован, пронумерован и скреплен печатью предприятия.
2
Указывайте название своей организации, ОКПО, реквизиты банка, юридический адрес в графе «наименование плательщика».
3
Присваивайте доверенности порядковый номер и ставьте дату ее выдачи.
4
Обязательно напишите срок действия доверенности.
5
Чтобы верно заполнить доверенность, необходимо точно указать наименование поставщика услуг или товара, его юридический адрес.
6
Впишите фамилию, имя, отчество и должность сотрудника, на чье имя выдается доверенность, в дательном падеже и укажите его паспортные данные.
7
На оборотной стороне в доверенности, укажите перечень получаемых денежных средств или материальных ценностей, и их количество. Пишите обязательно с большой буквы, с начала строчки, прописью. С целью недопущения приписок на свободном месте поставьте прочерк.
8
Подпишите доверенность у руководителя предприятия, главного бухгалтера, поставьте печать на середине линии разреза доверенности и корешка.
9
Отдавайте доверенность под роспись лица, на чье имя она выписана. Подпись ставится в самой доверенности и в журнале регистрации за ее получение.
10
На корешке заполните обязательно дату и номер доверенности, срок ее действия, фамилию, имя и отчества лица, на которого выписана доверенность, его подпись, название поставщика.
11
Нужно заполнить доверенность и отдать ее поставщику через доверенное лицо, а корешок оставить себе и прикрепить в журнал учета.
12
В случае возврата доверенностей из-за истечения срока действия, необходимо хранить их в течение отчетного года. Затем уничтожить и составить соответствующий акт.
13
У поставщика услуг и товаров доверенность, вместе с документами на их отпуск, сдается в бухгалтерию.
14
Не допускайте при выписывании доверенности исправлений.

Совет 2: Как правильно заполнять доверенность

Когда у предприятия или организации возникает необходимость в получении товарно-материальных ценностей или наличных денежных средств от своих партнеров, на имя ответственного за проведение этих действий сотрудника оформляется официальная доверенность. За правильное оформление и выдачу доверенностей отвечает бухгалтерия.
Вам понадобится
  • - бланк доверенности,
  • - паспорт сотрудника.
Инструкция
1
Для этих целей используется унифицированная «Форма М-2 а». В обязательном порядке укажите в шапке документа полное наименование и ОКПО предприятия, ее порядковый номер и дату выдачи, а также срок действия доверенности (15 дней).
2
Укажите полное наименование плательщика, почтовый адрес организации, ее расчетный счет, наименование банка плательщика, реквизиты получателя. Если плательщик и потребитель – одна и та же организация, пропишите «тот же» в поле «Потребитель». Если нужно получить ТМЦ у поставщика, заполните соответствующее поле.
3
Внесите в соответствующие поля паспортные данные сотрудника, который уполномочен на получение товаров или денежных средств, укажите его полное ФИО.
4
Впишите наименование, номер и дату документа, согласно которому нужно получать ТМЦ. Это может быть оплаченный счет, платежное поручение, счет на поставку продукции с отсроченной датой платежа.
5
Напишите перечень товарно-материальных ценностей, которые необходимо получить по доверенности. Попросите сотрудника создать образец подписи в соответствующем поле.
6
Подпишите доверенность, она заверяется главным бухгалтером и руководителем организации.
7
Для отчета по исполнению доверенности приложите кассовый документ, удостоверяющий сдачу денег в кассу или банк (приходный кассовый ордер или платежное поручение на перевод денежных средств), или приходную накладную на склад, если доверенность была выписана на получение ТМЦ.
Обратите внимание
Выданные доверенности должны регистрироваться в специальном журнале, а ответственные сотрудники расписываться за их получение.
Полезный совет
Строго соблюдайте правила заполнения доверенности, в противном случае контрагент может проявить недоверие к представителю организации и откажется исполнять свои обязательства посредством этого документа.
Источники:
  • "Консультант". Требования к заполнению унифицированных форм документации
Видео по теме
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500