Инструкция
1
Доверенности заполняйте на бумажном носителе или электронным путем. При этом обязательно регистрируйте их в журнале учета выданных доверенностей, который прошнурован, пронумерован и скреплен печатью предприятия.
2
Указывайте название своей организации, ОКПО, реквизиты банка, юридический адрес в графе «наименование плательщика».
3
Присваивайте доверенности порядковый номер и ставьте дату ее выдачи.
4
Обязательно напишите срок действия доверенности.
5
Чтобы верно заполнить доверенность, необходимо точно указать наименование поставщика услуг или товара, его юридический адрес.
6
Впишите фамилию, имя, отчество и должность сотрудника, на чье имя выдается доверенность, в дательном падеже и укажите его паспортные данные.
7
На оборотной стороне в доверенности, укажите перечень получаемых денежных средств или материальных ценностей, и их количество. Пишите обязательно с большой буквы, с начала строчки, прописью. С целью недопущения приписок на свободном месте поставьте прочерк.
8
Подпишите доверенность у руководителя предприятия, главного бухгалтера, поставьте печать на середине линии разреза доверенности и корешка.
9
Отдавайте доверенность под роспись лица, на чье имя она выписана. Подпись ставится в самой доверенности и в журнале регистрации за ее получение.
10
На корешке заполните обязательно дату и номер доверенности, срок ее действия, фамилию, имя и отчества лица, на которого выписана доверенность, его подпись, название поставщика.
11
Нужно заполнить доверенность и отдать ее поставщику через доверенное лицо, а корешок оставить себе и прикрепить в журнал учета.
12
В случае возврата доверенностей из-за истечения срока действия, необходимо хранить их в течение отчетного года. Затем уничтожить и составить соответствующий акт.
13
У поставщика услуг и товаров доверенность, вместе с документами на их отпуск, сдается в бухгалтерию.
14
Не допускайте при выписывании доверенности исправлений.