Совет 1: Как оформить дополнение к приказу

Приказ – это внутренний документ организации, который регулирует организационные, кадровые и другие вопросы предприятия. Как правило, данный распорядительный документ составляет сам руководитель. Иногда случаются такие ситуации, когда просто необходимо внести коррективы к ранее подписанному приказу. Конечно, в этом случае целесообразно оформить соглашение. Но как это сделать?
Как оформить дополнение к приказу
Инструкция
1
Сначала следует заметить, что создавать дополнение к ранее оформленному приказу очень удобно, да и с налоговой инспекцией проблем при этом не будет. Некоторые компании подписывают несколько приказов, противоречащих друг другу, например, приказ о выплате командировочных расходов до отъезда. Следом идет приказ о выплате таких затрат по возвращению сотрудника из командировки. Естественно, тут запутаться несложно: то ли выплачивать до, то ли после. В этом случае составляется дополнение, которое подшивается к ранее выпущенному распорядительному документу.
2
При составлении дополнения к ранее подписанному приказу, сделайте пометку о том, что это является именно дополнением. Также укажите номер, дату и цель предыдущего приказа, то есть вы можете сделать такую формулировку: «Дополняя приказ о (цель) № (укажите номер приказа) от (укажите дату)…».
3
Чтобы изменить одно из условий предыдущей редакции распорядительного документа, можно внести такую формулировку: «Пункт № (укажите какой) приказа от (укажите дату) № (номер приказа) изложить в редакции …», после чего укажите измененный текст.
4
Конечно, предыдущий приказ можно отменить распоряжением руководителя, после чего составить его в новой редакции. Этот способ используется чаще всего, так как он очень удобен: все условия прописаны в одном, и не надо руководствоваться несколькими приказами.
5
Дополнения в приказ может вносить лишь тот человек, который его подписывал и, соответственно, подписывать уточняющий документ может только он. После этого поставьте синий оттиск печати организации. Дополнение также должно регистрироваться. Заметьте, что он имеет такую же юридическую силу, как и сам распорядительный документ. Дополнение прикрепляется к ранее выпущенному приказу.

Совет 2 : Как изменить приказ

Даже на маленьких предприятиях периодически возникает необходимость оформления в письменном виде поручения руководителя и, как правило, в таких случаях издаются приказы. Необходимость внести изменения в ранее изданные локальные акты может быть вызвана различными внутренними и внешними причинами, однако в любом случае оформлять такие поправки нужно правильно.
Как изменить приказ
Инструкция
1
Приказ - локальный акт, которым оформляется обязательное для исполнения поручение, предписание начальника (руководителя) предприятия, адресованное подчиненным. Кроме этого, приказом может быть определен постоянно действующий порядок, например, приказ «О проведении конкурса на замещение вакантных должностей» или утвержден, введен в действие другой внутренний нормативный документ, например, приказ «Об утверждении учетной политики организации».
2
На крупных предприятиях может действовать особый документ «Делопроизводство», содержащий правила издания, оформления и порядок внесения изменений в приказы конкретной организации. Однако такой порядок существует далеко не везде и в таком случае следует обратиться к общепринятым правилам документооборота.
3
Так внести изменения в приказ можно лишь издав аналогичный по своей силе документ. Другими словами изменения в приказ должны быть оформлены приказом «О внесении изменений в приказ №… от…».
4
Подписать акт (приказ) о внесении изменений в приказ может только уполномоченное в силу своего должностного положения лицо и с обязательным соблюдением правил субординации. То есть приказом начальника отдела нельзя внести изменения в приказ начальника организации, а вот обратная ситуация вполне возможна.
5
Приказы издаются, как правило, на фирменных бланках организации, если таковые имеются. В середине строки или справа пишется само слово «Приказ», обозначающие вид акта руководителя.
Ниже укажите наименование приказа («О внесении изменений в …..»).
Во вступительной части можно обозначить цели изменений ранее изданного документа, например, «В целях оптимизации работы по ведению учета несчастных случаев на производстве п р и к а з ы в а ю:..».
Далее идет текст приказа о внесении изменений, где нужно четко перечислить все пункты основного документа, в которые вносятся изменения. Если какие –то части основного документа изменяются полностью, то укажите, что «такой-то пункт (или параграф и т.п.) изложить в следующий редакции:…».
6
Кроме этого, определите в приказе дату вступления изменений в силу, перечислите должностных лиц (можно с указанием фамилии), причастных к исполнению приказа и способ доведения изменений до их сведения. И в заключение укажите лиц, ответственных за исполнение приказа.
Если в приказ изменения вносятся периодически (часто меняется законодательство, таковы особенности производственной деятельности предприятия), целесообразно в основном документе определить порядок внесения в него изменений.
Совет полезен?
Поиск
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500