Совет 1: Как в Open Office пронумеровать страницы

OpenOffice — одно из немногих офисных приложений, которое имеет открытый программный код, т.е. является абсолютно бесплатным. Данная программа является аналогом известного текстового редактора Microsoft Office Word. Иногда в документах требуется присвоить каждой странице порядковый номер, что можно легко сделать при помощи этой утилиты.
Как в Open Office пронумеровать страницы
Вам понадобится
  • Программное обеспечение OpenOffice.
Инструкция
1
Откройте программу, дважды щелкнув левой кнопкой мыши по ярлыку программы на рабочем столе, или нажмите меню «Пуск», в разделе «Все программы» выберите пункт OpenOffice.
2
Чтобы открыть любой текстовый документ нажмите верхнее меню «Файл», выберите пункт «Открыть». В открывшемся окне укажите путь до файла и нажмите клавишу Enter.
3
В зависимости от того, в какой части документа вам требуется вывести нумерацию (сверху или снизу), следует выбирать соответствующее значение колонтитула (верхний или нижний). Нажмите меню «Вставка» и выберите подходящий к вашему документу тип колонтитула.
4
Нажмите левой кнопкой мыши на поле колонтитула, нажмите меню «Вставка», выберите пункт «Поля», из списка выберите «Номер страницы».
5
В открывшемся окне «Редактирование полей» можно назначить вид отображаемых колонтитулов (нумерации страниц). Если вы хотите изменить формат страниц, к примеру, изменить арабские цифры на римские, дважды щелкните левой кнопкой мыши по строке «Номера страниц» и выберите соответствующее значение. Нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть это окно.
6
Чтобы изменить стиль нумерации страниц (задать другой шрифт, выделение цветом и т.д.), выделите значение колонтитула на первой странице и воспользуйтесь панелью форматирования.
7
Некоторые документы начинаются с титульного листа, нумерация которого строго запрещена. Для отмены отображения колонтитула на первом листе поставьте курсор на первый колонтитул, нажмите меню «Форматирование» и выберите пункт «Стили».
8
В открывшемся окне нажмите кнопку «Стили страницы» (изображение сдвоенной страницы) и сделайте двойной клик по строчке «Первая страница».
9
Проверьте, исчезла ли нумерация на титульном листе: если нет, следовательно, курсор был установлен не в поле колонтитула первой страницы. Попробуйте повторить операцию снова, нажав на колонтитул титульного листа. Теперь осталось только сохранить документ, нажав меню «Файл» и выбрав пункт «Сохранить».

Совет 2 : Как нумеровать страницы в Open Office

Офисный пакет OpenOffice.org, подобно другим программным средствам аналогичного назначения, позволяет автоматически нумеровать страницы. Эта нумерация затем будет видна как при просмотре документа на экране, так и при выводе его на печать.
Как нумеровать страницы в Open Office
Инструкция
1
Наберите и сохраните текст в пакете OpenOffice.org либо откройте в нем готовый документ.
2
В зависимости от того, где именно вы желаете расположить номера страниц (в верхней или нижней части страницы), выберите в меню «Вид» пункт «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул». В появившемся подменю выберите пункт «Обычный».
3
Колонтитулы (верхние или нижние, в зависимости от вашего выбора) появятся на всех страницах документа. Переведите курсор в область колонтитула на любой из страниц. Нажмите кнопку выравнивания по левому краю, посередине либо по правому краю, в зависимости от того, с какой стороны листа вы желаете расположить номера страниц.
4
Выберите в меню последовательно пункты: «Вставка», «Поля», «Номер страницы». На всех страницах документа появятся их номера. Выделите любой из них и выберите для него шрифт, его размер, стиль (полужирный, курсив, подчеркнутый), при желании примените различные эффекты. Все, что вы сделаете с номером любой из страниц, автоматически отразится и на остальных.
5
В некоторых документах принято не ставить номер страницы на обложке. Страница, следующая за обложкой, все равно должна иметь номер 2. Чтобы добиться этого, переведите курсор в поле колонтитула первой страницы и выберите пункты меню: «Формат», «Стили», «Каталог». Появится окно, в котором в верхнем ниспадающем меню следует выбрать пункт «Стили страницы». В появившемся списке выберите пункт «Первая страница» и нажмите кнопку «ОК». На первой странице документа колонтитул исчезнет, а на остальных нумерация продолжится, начиная с 2.
6
Сохраните документ и при необходимости распечатайте его. Учтите, что если тот же документ затем будет открыт не в OpenOffice.org, а в другом программном пакете (Google Docs, Microsoft Office, и др.), распределение текста по страницам, их количество и нумерация могут не совпадать. Вероятность этого значительно уменьшается при использовании новейших версий OpenOffice.org.
Источники:
  • нумерация страниц в опен офисе
Совет полезен?
Поиск
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500