Совет 1: Как написать письмо на электронный адрес

В наше время электронная почта дает обширные возможности для общения и обмена информацией. Электронный ящик давно перестал быть роскошью, а перешел в ранг необходимых вещей. Мы пишем и читаем электронные письма каждый день, а рекламных писем в наших ящиках уже куда больше, чем на телевидении рекламных роликов. Правда не всегда общение по электронной почте бывает эффективным, если люди не соблюдают простых правил переписки.
Как написать письмо на электронный адрес
Вам понадобится
  • - компьютер, подключенный к интернет и установленная на нем программа-браузер.
Инструкция
1
Чтобы написать письмо, зайдите в свой почтовый ящик и выберите команду «Написать письмо». В разных почтовых системах и программах эта команда может выглядеть как «Написать сообщение» или «Новое сообщение». Эту команду нужно использовать, если вы являетесь инициатором общения. В случае если вам нужно написать e-mail в ответ кому-то, зайдите в это сообщение и нажмите кнопку «Ответить». Тогда адрес получателя будет подставлен автоматически, а к теме добавится приставка «Re».
2
Обязательно заполните поле «кому». В этом поле введите адрес получателя, которому вы собираетесь написать письмо. Будьте внимательны - в адресах электронной почты используются только латинские буквы и цифры, без пробелов. Вы можете указать нескольких получателей, перечислив их адреса через запятую. Если адрес получателя уже есть в вашей адресной книге, введите первые его буквы, и система сама подскажет вам нужный адрес.
3
Заполните поле «копия», если вам нужно создать электронное письмо нескольким адресатам. Если вам нужно скрыть отправку сразу нескольким людям, внесите дополнительные адреса в поле «скрытая копия».
4
Напишите тему письма в соответствующем поле. Данное поле необязательно для заполнения, но все же лучше указать тему, чтобы получатель знал, о чем идет речь в письме и случайно не удалил его, приняв за спам. В следующем поле напишите сам текст вашего письма. Не забывайте здороваться - хоть это и электронная переписка, элементарных правил вежливости никто не отменял.
5
Прикрепите файл к сообщению, если это необходимо, выбрав его с помощью кнопки «Обзор». Вы можете написать создать электронное письмо и прикрепить к нему сразу несколько файлов, но в системах электронной почты есть ограничения по размеру файла. В таком случае файлы лучше заархивировать. Проверьте, все ли вы указали в своем электронном письме и нажмите кнопку «Отправить».
Полезный совет
Храните адреса своих постоянных корреспондентов в адресной книге, чтобы вам не приходилось каждый раз их набирать или копировать.
Почему нельзя говорить "доброго времени суток"
Связанная статья
Почему нельзя говорить "доброго времени суток"
Источники:
  • как писать электронные письма

Совет 2 : Как выбрать электронную почту

Едва вы вступите на просторы интернета, самым первым и необходимым шагом станет создание вашего собственного электронного ящика. Сегодня он нужен буквально везде… Без него вы не сможете пройти регистрацию в социальных сетях или вести деловую переписку.
Как выбрать электронную почту
Вам понадобится
  • - компьютер с доступом в интернет;
  • - электронная почта.
Инструкция
1
Выберите подходящего провайдера электронной почты. В настоящее время интернет предлагает множество различных вариантов по созданию и оформлению электронного ящика. Бесплатно это можно сделать на таких сервисах, как mail.ru, gmail.com и yandex.ru.
2
Выберите почту от Google на gmail.com, если вы собираетесь заняться серьезным бизнесом и хотите хорошо защитить личную информацию, желаете гарантированно получать все личные письма. Завести собственный ящик на gmail.com следует, даже вы уже имеете свою почту у другого провайдера. Данная платформа имеет множество преимуществ, здесь почти мгновенная доставка писем и много расширенных функций, например, общение через чат, переадресация. Вы можете не волноваться, что адресат получит все ваши письма.
3
Зарегистрируйтесь на почте yandex.ru, если вы часто используете данный поисковик. Здесь также отличное качество сервиса и доставки писем. Кроме того, провайдер часто старается удивить клиентов различными нововведениями и старается улучшать качество работы. Недавно здесь появилась возможность поменять оформление аккаунта. К примеру, если за окном холодно и лютует зима, а вы поставите летнее изображение с цветами, то это будет очень греть душу.
4
Заведите почту на mail.ru, если для вас является важным общение в социальных сетях (здесь имеется известный сервис «Мой Мир») или вы хотите получить легко запоминающееся имя ящика.
Видео по теме
Обратите внимание
Через какое-то время после того, когда вы откроете почту, могут случаться автоматические выходы из системы. Это происходит для защиты аккаунта от несанкционированного доступа. Просто заново введите логин и пароль.
Полезный совет
Выбирайте простые и быстро запоминающиеся имена для почтового ящика, например, какие-либо псевдонимы. Для бизнеса лучше использовать ваш собственный бренд или же оформить имя электронной почты в виде своего имени и фамилии.
Источники:
  • Какую электронную почту выбрать и почему в 2019
Совет полезен?
Поиск
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500