Совет 1: Как платить премии

Существует несколько схем, по которым можно выплачивать сотрудникам премии. Каков же правильный порядок начисления премий? И есть ли разница при оформлении поощрительных выплат и выплат к празднику?
Как платить премии
Инструкция
1
Оформляйте стимулирующие премии в соответствии с условиями, указанными в трудовых договорах, коллективных трудовых соглашениях и т.п.
2
Оформляйте поощрительные премии на основании приказа об их выплате.
3
Следуйте Налоговому кодексу РФ при оформлении премий. Обычно выплаты поощрительных и стимулирующих премий включаются организацией-налогоплательщиком в оплату труда ее работников. Премии, выплачиваемые сотрудникам к праздникам (например, к Новому году), не приравниваются к таким расходам, так как напрямую не связаны с трудовой деятельностью.
4
Оформляйте премии, выплачиваемые к праздникам, как расходы, связанные с выплатами налога на прибыль. Чтобы в дальнейшем по этому вопросу не возникло судебных споров с налоговыми органами, в коллективном трудовом договоре вашей организации обязательно должны быть прописаны условия выплаты таких премий. Так, например, в договоре может содержаться указание на то, что работодатель имеет право выплачивать поощрительные или стимулирующие премии по итогам года или квартала.
5
Обратите внимание на то, что если премиальные выплаты не будут отнесены к расходам, уменьшающим налог на прибыль, на них не будет начисляться ЕСН. Во всех других случаях налогоплательщик должен в обязательном порядке выплачивать единый социальный налог.
6
Не забудьте, что НДФЛ будет исчисляться в любом случае, так как сумма премии всегда включается в налоговую базу. Поэтому и датой получения стимулирующих и поощрительных премий считается последний день того месяца, за который был начислен доход. В случае выплаты предпраздничных премий датой их фактического получения будет считаться день их выплаты, т.е. если премия, допустим, начислена в декабре 2011 года, а выплачена в январе 2012, она должна быть отмечена в налоговой карте 1-НДФЛ за 2012 год.
Видео по теме

Совет 2 : Как начислить премию сотрудникам

На предприятиях работникам выплачивается наряду с окладом премия, которая является неотъемлемой частью заработной платы. Размер премии устанавливается руководством организации и прописывается в локальных нормативных актах или коллективных договорах. Премирование сотрудников утверждается приказом директора и выплачивается по расчетным ведомостям.
Как начислить премию сотрудникам
Вам понадобится
  • - коллективный договор или локальный нормативный акт;
  • - документы компании;
  • - бланк приказа по кадрам;
  • - бланк докладной записки;
  • - расчетная ведомость.
Инструкция
1
Начисление оклада работнику осуществляется за выполнение им трудовых обязанностей, прописанных в должностной инструкции. А премия выплачивается за результаты, которые показал сотрудник за месяц. В некоторых компаниях размер премирования рассчитывается за выполнение, перевыполнение плана. Случаи, за которые полагается вознаграждение, прописываются в коллективном договоре или локальном нормативном акте организации. Один из документов прилагается к правилам внутреннего трудового распорядка, подписывается каждым специалистом предприятия. Тем самым работники соглашаются со всеми пунктами, указанными в акте или коллективном договоре.
2
Руководителем структурного подразделения, где оформлен сотрудник, пишется докладная записка на имя генерального директора организации. В ней указываются персональные данные работника, размер премии (процент от оклада или фиксированная сумма), а также результат, достигнутый за месяц, за который специалисту полагается денежное вознаграждение. Записка рассматривается директором, корректируется (если это необходимо), визируется.
3
На основании докладной записки руководителя отдела, где трудится работник, директором предприятия издается приказ. Документ составляется в произвольной форме и является внутренним. В распорядительной части прописываются персональные данные сотрудника, его должность, размер премии (процент от оклада или сумма денежных средств) в соответствии с докладной запиской руководителя службы.
4
Ответственность за исполнение документа возлагается на бухгалтера, занимающегося расчетами заработной платы. Приказ заверяется подписью директора, печатью организации. Работник, которому полагается премия, знакомится с документом под расписку. В строке ознакомления ответственным лицом, которого назначил директор, ставится подпись.
5
Премия выдается специалисту вместе с окладом по расчетной ведомости. Вознаграждение является неотъемлемой частью заработной платы, но его сумма пишется отдельной строкой.

Совет 3 : Как внести изменения в положение о премировании

Положение о премировании – это внутренний нормативный акт предприятия, который составляется совместно с независимой профсоюзной организацией или иными представительными органами, защищающими и представляющими интересы рабочих (статья № 135 ТК РФ). Любое изменение документа должно быть официально оформлено с учетом мнения указанных организаций.
Как внести изменения в положение о премировании
Вам понадобится
  • - протокол собрания;
  • - уведомление сотрудникам;
  • - дополнительное соглашение;
  • - приказ;
  • - положение о премировании;
  • - уведомление в бухгалтерию.
Инструкция
1
Для изменения любого пункта во внутреннем нормативном акте о премировании сотрудников соберите внеплановое заседание администрации и членов профсоюзной организации. Если на вашем предприятии первичный или независимый профсоюз отсутствует, интересы рабочих могут представлять бригадиры, начальники или мастера цеха, старшие отдела и т.д.
2
Весь ход собрания записывайте в протокол. Подробно, по пунктам опишите все изменения в положение о премировании, укажите число голосов, которые проголосовали за изменения. Увеличение, уменьшение премии можно проводить лишь в том случае, если большинство проголосовали за изменения.
3
Любые выплаты стимулирующего характера, в том числе и премия, указаны не только во внутренних нормативных актах предприятия, но и в трудовом договоре каждого сотрудника. Поэтому изменения касаются не только положения о премировании, но и пункта трудового договора.
4
Чтобы внести изменения в трудовой договор, уведомите каждого сотрудника за два месяца до факта. По истечению данного срока заключите дополнительное соглашение к трудовому договору, указав в нем все изменения по выплатам премий (статья № 57 ТК РФ).
5
Оформите приказ, ознакомьте с ним каждого работника под расписку.
6
Оформите новый внутренний нормативный акт о премировании, зачитайте его всем сотрудникам. В приказе вы должны сделать ссылку не только на дополнительные соглашения, но и на изменение положения о премировании.
7
Если изменения внесены временно, отметьте это в дополнительных соглашениях и положение о премировании.
8
Чаще всего изменение действующих правовых документов является временной вынужденной мерой. Если это так, то укажите сроки действия ограничений по выплатам премий. Если вы планируете изменить систему поощрительных выплат постоянно, то сроки можно не указывать, что будет означать бессрочное изменение. Но при этом нужно обязательно внести дату, с которой данные изменения вступают в силу, и подать уведомление в бухгалтерию об изменениях начисления зарплаты.
Источники:
  • как внести изменения в нормативный акт

Совет 4 : Как выплатить премию из прибыли

При выплате премии из прибыли организации у руководства и бухгалтера может возникнуть ряд вопросов, связанных с этим процессом. Но законодательство нашей страны на каждый из них дает ответы и пояснения.
Как выплатить премию из прибыли
Вам понадобится
  • - налоговый кодекс Российской Федерации;
  • - прибыль.
Инструкция
1
Премии делятся на производственные и непроизводственные. Производственную премию необходимо прописывать в трудовых и коллективных договорах, и в положении о премировании в организации. Это денежное вознаграждение выплачивается при достижении определенных трудовых показателей, являясь стимулирующим фактором.
2
На основании статьи 252 НК РФ производственная премия считается экономически обоснованной и направленной на получение дохода компании. В связи с этим и в соответствии со статьей 255 НК РФ данные выплаты относят к расходам, связанным с оплатой труда, и уменьшают налогооблагаемую прибыль.
3
Непроизводственные премии носят разовый характер и выплачиваются в связи с определенным событием, например, на день рождения. Существует два источника таких выплат. Первый – это нераспределенная прибыль за прошлые годы. Второй – это прибыль отчетного периода, которая была получена от текущей работы компании. В связи с этим данное вознаграждение не уменьшает налоговую базу по налогу на прибыль.
4
Та прибыль, которая осталась после выплаты налогов, находится в распоряжении собственников организации. Если принимается решение выплачивать премию из данного вида дохода, оно должно быть согласовано на общем собрании акционеров и указано в протоколе. В случае, когда учредитель один, он единолично принимает такое решение, которое также необходимо оформить письменно. При этом издается приказ, в котором указываются условия выдачи премии.
5
В основном выплата непроизводственной премии осуществляется после окончания отчетного года, когда годовая бухгалтерская отчетность уже сформирована. На счет 84 происходит списание со счета 99. В бухгалтерском учете на сумму премии осуществляется проводка: Дебет 84 Кредит 70. Если было принято решение сделать выплаты из прибыли отчетного периода, месяца или квартала, данный платеж относится к внереализованным расходам на дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы».
6
Премии на прибыль наряду с другими выплатами организаций сотрудникам облагаются налогом на доходы физических лиц. Основанием для этого является подпункт 6 пункта 1 статьи 208 НК РФ. Но если работник был поощрен не денежной суммой, а подарком, стоимость которого не превышает 4000 рублей, НДФЛ не удерживается. При более высокой стоимости подарка разница включается в доход сотрудника, который подлежит налогообложению.
7
Если вы выдаете непроизводственную премию сотруднику не в день зарплаты, а к определенному событию, необходимо произвести выплату начисленной суммы НДФЛ тот день, когда получаете эти деньги в банке. Если премия выдается в форме подарка, выплата НДФЛ происходит на следующий день после его удержания из прибыли работника.
Видео по теме
Источники:
  • Премии, выплаченные из прибыли: проблемы учета и налогообложения
  • премия с прибыли
Совет полезен?
Поиск
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500