Совет 1: Как найти несохраненный документ

Найти и восстановить несохраненный документ Microsoft Office 2010 (или просмотреть предыдущую версию) возможно благодаря функции автосохранения файла через указанные промежутки времени. Это относится ко всем документам, созданным в Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint.
Вам понадобится
  • Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint.
Инструкция
1
Откройте ту программу Office, в которой был создан документ.
2
Выберите в меню программы вкладку «Файл».
3
Используйте строку «Последние файлы» в выпадающем меню.
4
Выберите «Восстановить несохраненные документы», «Восстановить несохраненные книги» или «Восстановить несохраненные презентации» для приложений Word, Excel или PowerPoint, соответственно.
5
Выберите нужный файл в открывшемся окне с сохраненными версиями документов.
6
Нажмите кнопку «Открыть».
7
Выберите имя и формат для сохранения файла в сервисном меню «Сохранить как» в панели инструментов окна приложения.
В качестве альтернативы можно воспользоваться другим методом поиска и восстановления файлов.
8
Откройте ту программу Office, в которой создавался документ и выберите любой документ.
9
Нажмите кнопку «Сведения» в меню «Файл» окна программы.
10
Выберите «Управление версиями» в выпадающем меню.
11
Укажите «Восстановить несохраненные документы» (для файлов Word), «Восстановить несохраненные книги» (для файлов Excel) или «Восстановить несохраненные презентации» (для файлов PowerPoint).
12
Выберите искомый документ из открывшегося списка несохраненных версий.
13
Примените опцию «Сохранить как» в сервисном меню панели инструментов окна программы.
Практически тот же алгоритм применяется и при восстановлении документа, закрытого без сохранения внесенных изменений.
14
Откройте нужный файл.
15
В меню программы выберите «Файл» и нажмите кнопку «Сведения».
16
Выберите последнюю редакцию документа в блоке «Версии».
17
Выберите поле «Восстановить» в панели инструментов окна программы. Следует иметь в виду, что все предыдущие редакции документа будут обновлены до выбранной версии.

Совет 2: Как найти несохраненные файлы

Некоторые файлы, которые мы не сохраняли вручную на компьютере, доступны для открытия с жесткого диска. В большинстве случаев такое случается при их создании определенными программами, предусматривающими периодическое создание резервных копий.
Инструкция
1
Если вы открывали какой-либо загруженный из интернета файл для просмотра и теперь, не сохранив его, не можете найти его заново, проверьте папку Temp, которая находится в следующей директории: C:/Documents and Settings/Username/Local Settings/Temp. В ней содержатся все временные файлы, которые вы использовали в процессе работы с браузером в течение определенного периода времени, установленного вами в настройках обозревателя. Лучше всего установите в настройках ручной режим очистки данных папок, чтобы в дальнейшем не терять информацию.
2
Если вы не сохранили документ в Microsoft Office, воспользуйтесь функцией восстановления ранее редактируемых файлов. Это делается благодаря тому, что системой предусмотрено периодическое автосохранение документов. Откройте программы MS Office, которой выполнялось редактирование, после чего выберите пункт восстановления несохраненных документов (или книг в Excel).
3
Для просмотра несохраненных редактированных в других программах различных файлов проверьте меню используемого программного обеспечения на наличие функции восстановления несохраненных данных. Также проверьте папки временного хранения данных, которые могут находиться в меню Application Data на вашем локальном диске, предварительно включив видимость скрытых элементов системы в меню «Свойства папки» в панели управления компьютером.
4
В случае если вы не можете найти резервных копий редактируемых несохраненных данных, произведите поиск по локальному диску вашего компьютера по названию файла, при этом включив расширенные параметры для сканирования системных папок и скрытых элементов системы. Не забудьте указать примерную дату создания вашего файла. Также укажите имя, которое присваивается новым файлам в используемой вами программе по умолчанию.
Видео по теме
Полезный совет
Периодически выполняйте сохранение редактируемых файлов и пользуйтесь источником бесперебойного питания.

Совет 3: Как восстановить несохраненный файл

Нередко при работе в Microsoft Office пользователи по каким-то причинам забывают или не успевают сохранить файл, над которым они только что работали, и информация теряется при закрытии несохраненного документа. Если вы не сохранили файл и закрыли программу, это не значит, что вся ваша работа оказалась утерянной – несохраненный в Microsoft Office файл можно восстановить.
Инструкция
1
Для восстановления документов Office предусматривает соответствующую функцию, позволяющую восстановить файл из резервного сохранения, которое регулярно запускается через некоторые промежутки времени во время работы с файлом. Соответственно, вы можете запустить последнюю из автоматически сохраненных версий вашего документа.
2
Данная функция будет доступной, если в вашей программе будет установлен параметр «Автосохранение каждые … минут». Также вам нужно включить параметр в настройках «Сохранять последнюю автосохраненную версию, если файл был закрыт без сохранения».
3
Подключите эти функции и затем, если вы случайно закроете файл без сохранения, вы легко сможете восстановить последнюю из его версий, запомненных программой.
4
Откройте приложение Microsoft Office, в котором вы не успели сохранить предыдущий файл (например, Word или Excel), а затем откройте меню «Файл» и выберите опцию «Последние файлы». Затем из списка выберите опцию «Восстановить несохраненные документы» или «Восстановить несохраненные книги».
5
В Power Point программа предложит вам восстановить несохраненные презентации. Откроется новое окно, в котором вы увидите автоматически сохраненные черновики. Выберите подходящий файл и откройте его, а затем выберите в меню опцию «Сохранить как».
6
Кроме того, восстановить файл можно, выбрав в меню «Файл» опцию «Сведения», а затем «Управление версиями». В открывшемся окне кликните на кнопку восстановления несохраненных документов.
Источники:
  • как восстановить презентацию

Совет 4: Как восстановить несохраненный документ

Решение задачи восстановления несохраненного документа может быть условно разбито на два метода, в зависимости от того, был ли документ случайно закрыт самим пользователем, или произошло неожиданное завершение работы офисного приложения.
Вам понадобится
  • Microsoft Office 2010.
Инструкция
1
Если произошло неожиданное завершение работы офисного приложения, входящего в пакет Microsoft Office версии 2010, то дождитесь появления области задач «Восстановление документов». В этой области возможно сохранение до трех файлов, восстановление которых может быть осуществлено пользователем.
2
Раскройте ссылку с символом стрелки, находящуюся рядом с нужным документом в окошке восстановления и укажите желаемое действие:- «Открыть» - для просмотра последней версии документа;- «Сохранить как» - для изменения имени или версии нужного файла;- «Удалить» - для очистки каталога восстановленных документов.Сохраните восстановленный документ.
3
При случайном закрытии документа самим пользователем без предварительного сохранения, вызовите главное меню, нажав кнопку «Пуск» и перейдите в раздел «Все программы». Разверните узел Microsoft Office версии 2010 и запустите приложение, в котором был создан закрытый файл.
4
Вызовите меню «Файл» верхней сервисной панели окна выбранного приложения и выберите команду «Последние файлы». Укажите подпункт:- «Восстановить несохраненные документы» - для файлов, созданных в приложении Word;- «Восстановить несохраненные книги» - для файлов, созданных в приложении Excel;- «Восстановить несохраненные презентации» - для файлов, созданных в приложении PowerPoint.
5
Найдите подлежащий восстановлению документ в каталоге открывшегося диалогового окна и воспользуйтесь командой «Открыть». Сохраните восстановленный файл с помощью команды «Сохранить как» верхней сервисной панели окна офисного приложения.
6
Альтернативным методом может служить создание нового документа в нужном офисном приложении. После этого раскройте меню «Файл» и укажите пункт «Сведения». Воспользуйтесь командой «Управление версиями» и укажите одну из вышеперечисленных команд в соответствии с используемым приложением. Найдите нужный документ в каталоге и воспользуйтесь командой «Открыть». Сохраните восстановленный файл.
Источники:
  • Восстановление предыдущих версий файла в Office 2010
Обратите внимание
Помните, что работа этих функций в программах Microsoft Office возможна только при включении параметров «Автосохранение каждые…» и «Сохранять последнюю автосохраненную версию, если файл был закрыт без сохранения».

Изменения в расположении несохраненных файлов на диске невозможны.
Полезный совет
Найти и открыть несохраненные документы можно в
C:\Users\имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles (для Windows Vista и Windows 7).

C:\Documents and Settings\имя_пользователя\Local Settings\Application Data\Microsoft\Office\Unsaved Files (для Windows XP).
Источники:
  • Официальный сайт Microsoft Office
Поиск
Совет полезен?
Комментарии 2
Пожаловаться
написал
Наверное эти советы относятся к предыдущим версиям, а в Office Word 2007 вообще нет таких терминов, как "файл", "Сведения". Нельзя ли дать эти же советы применительно к версии 2007? Спасибо.
Пожаловаться
написалa
Спасибо помогло. Вырубили свет, документ не был сохранен, по советам в этой статье удалось восстановить
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500
к
Honor 6X Premium
новая премиальная версия
узнать больше