Инструкция
1
Подготовьте 2 бланка для заполнения, так как товарная накладная обязательно заполняется в двух экземплярах: первый должен остаться у организации-поставщика и является первичным бухгалтерским документом для списания товарно-материальных ценностей, второй отдается организации-покупателю и служит основанием для оприходования ТМЦ.
2
В строке "Грузоотправитель" укажите наименование организации-грузоотправителя, в соответствии с регистрационными документами, и его почтовый адрес.
3
В строке "Поставщик" укажите название организации-поставщика. Она может совпадать с грузоотправителем, а может быть другим юридическим лицом.
4
В строке "Плательщик" укажите наименование организации-покупателя.
5
В строке "Основание" укажите номер и дату договора поставки или покупки-продажи. Дополнительно указывается номер и дата транспортной накладной, которая выписана для организации-перевозчика, если таковая участвует.
6
Укажите номер и дату товарной накладной. Заполните таблицу с перечнем ТМЦ. Данные в таблице должны полностью совпадать с данными в счет-фактуре на соответствующую партию поставки.
7
Товарную накладную должны подписать 3 человека: главный бухгалтер; сотрудник, разрешивший отпуск груза (обычно это начальник склада) и работник, который производит отпуск груза (кладовщик). Оба экземпляра обязательно заверяются печатью организации-грузоотправителя.
8
Законом допускается использование бланков товарных накладных, разработанных организацией самостоятельно. При этом необходимыми являются следующие данные: название документа и организации, которая его составила; дата документа; наименование, стоимость и количество товара; должности и подписи лиц, отвечающих за отгрузку и приемку; печати обеих сторон.
9
Лицо, ответственное за приемку товара в организации-получателе, обязательно должно подписать первый экземпляр в поле "Груз принял" и поставить штамп предприятия-получателя. Возможно использование факсимиле печати, но это должно быть оговорено в договоре поставки