Совет 1: Как сравнить файлы

Сравнить содержимое двух файлов можно разными способами. Для этого существует целый ряд современных программных средств. При их выборе нужно опираться на формат и вид исследуемых файлах.
Как сравнить файлы
Вам понадобится
  • - исходный и сравниваемый файлы;
  • - программа для сравнения (Compare Suite, WinMerge, MS Office и др.).
Инструкция
1
Запустить Word 2003. Загрузить в нем исходный файл.
2
Войти во вкладку меню «Сервис», запустить опцию «Сравнить и объединить исправления». Здесь обозначить тот файл, содержимое которого будет сравниваться с содержимым исходного файла.
3
Установить флажок «Черные строки».
4
Нажать на кнопку «Сравнить», которая трансформируется из кнопки «Объединить». Результаты сравнения после завершения процесса обозначатся на экране.
5
В Word 2007 операция сравнения двух файлов осуществляется гораздо проще, чем в этом же редакторе версии 2003. Здесь нужно зайти во вкладку «Рецензирование», активизировать опцию «Сравнить» и обозначить версии тех документов, которые станут сравниваться. В этом случае изменения в двух документах будут представлены отдельным файлом.
6
Наиболее эффективным для сопоставления документов формата doc, txt и rtf, файлов PDF, web-страниц, презентаций PowerPoint, архивов ZIP- и RAR является программный продукт Compare Suite. Эта программа позволяет сравнивать содержание файлов посимвольно, пословно либо по ключевым фрагментам.
7
При сопоставлении текстовых и бинарных файлов, ZIP архивов, MP3-файлов и картинок полезной оказывается платформа Beyond Compare. Неплохой результат при сравнении документов Windows, Unix и Mac дает утилита WinMerge. С таблицами Excel лучше всего работать с помощью программного средства Compare Spreadsheets for Excel.
8
В редакторе Excel также имеются подобные возможности. Однако сравнение табличных файлов возможно лишь в том случае, если при создании файла был включен режим фиксирования изменений. PDF-документы можно сопоставить в Acrobat 9 Pro и Acrobat 9 Pro Extended, но для этого также требуется предварительная установка режимов сравнения.
Видео по теме
Источники:
  • Надстройка Inquire в excel 2013

Совет 2 : Как сравнить две папки

Чтобы синхронизировать папки стационарного компьютера и ноутбука (или другого стационарного ПК), для начала их нужно сопоставить. Для этих целей разработаны специальные приложения, которые значительно облегчают жизнь пользователя ПК.
Как сравнить две папки
Инструкция
1
Скачайте и установите на ваш персональный компьютер программу FileSync, чтобы сравнить 2 папки. Она является бесплатным приложением и ее легко можно найти в интернете. Запустите FileSync. На панели инструментов выберите пункт меню «Файл», а в нем «Новая задача». Появится окно. Задайте имя проекту.
2
Сохраните. Затем на экране должно появиться окно, в котором вы сможете сопоставить две папки. Нажмите на кнопку «Обзор» и выберите папки, которые хотите сравнить. После того как они будут добавлены в проект, нажмите на кнопку «Анализ».
3
Подождите некоторое время, пока программа закончит анализировать указанные папки. Как только анализ закончится, на экране появится окно со всей интересующей вас информацией. В том же проекте вы можете заменить одну из сравниваемых папок на другую и повторить процесс.
4
Скачайте и установите на ваш персональный компьютер программу Beyond Compare 3, чтобы сопоставить 2 папки. Она также является бесплатным приложением и распространена в интернете. Старайтесь найти самую последнюю версию. После того как программа установится, перезагрузите ваш персональный компьютер.
5
Затем запустите программу. Выберите две папки, которые хотите сравнить, с помощью кнопки «Обзор». Затем нажмите на кнопку «Начать анализ». После того как анализ закончится, информация о папках будет представлена в окне программы. Помимо сравнения у Beyond Compare 3 также есть функция синхронизации файлов.
6
Чтобы синхронизировать файлы папок, найдите на панели команд кнопку «Действие». Появится меню. Выберите пункт «Синхронизация». В течение некоторого времени файлы папок будут синхронизированы. Эту функцию можно включить в список основных действий, которые будут осуществляться при запуске программы. Также с ее помощью можно сопоставлять музыку, изображения и другие типы файлов.
Совет полезен?
Поиск
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500