Совет 1: Как составить акт ревизии

В каждой организации хотя бы раз в год проходит ревизия, по окончании которой пишется акт. Это документ, свидетельствующий о факте проведенной ревизии, составляется он сразу несколькими лицами, которые несут материальную ответственность или уполномочены присутствовать при инвентаризации. В некоторых фирмах есть свои бланки для написания акта ревизии, в таком случае достаточно просто заполнить требуемые поля. Если же бланка нет, нужно писать самостоятельно.
Вам понадобится
  • Бланк акта, если имеется;
  • Черновые записи, которые писали в ходе ревизии;
  • Комиссия из трех человек;
  • Приложения (если необходимы).
Инструкция
1
По результатам проведенной ревизии заполняется акт ревизии и инвентаризационная опись. Любой акт заполняется не менее чем тремя ответственными лицами. Перед началом ревизии создайте комиссию, они же будут заполнять этот акт.
2
Сохраняйте черновые записи (они отражают фактические сведения, содержат количественные показатели), которые делаете во время ревизии, на их основании составляйте акт.
3
Впишите обязательные реквизиты акта: название организации, название вида документа (АКТ). Обязательно должна стоять дата (здесь именно дата составления документа, если же акт составляется по окончании ревизии, на которую ушло несколько дней, в тексте акта укажите период проводимой проверки) и регистрационный номер документа. Укажите место составления, составьте заголовок к тексту. Заголовок акта должен начинаться со слов: "Акт ревизии".
4
Напишите текст акта. Он должен состоять из двух частей, вводная часть описывает, на основании чего была проведена ревизия. Это может быть нормативный документ, распорядительный документ, или договор с указанием его даты и номера. Отметьте здесь же состав комиссии, укажите председателя. В основной части напишите о методах и сроках проведенной работы, отметьте установленные факты, а также не забудьте выводы, предложения. Следует также написать заключения, исходящие из результатов выполненной ревизии.
5
В конце акта не забудьте поставить подписи комиссии, в самом конце указывается количество составленных экземпляров и их адресаты. Количество экземпляров акта ревизии варьируется, в зависимости от количества заинтересованных лиц, которым этот акт и направляется. Причем, чаще всего количество определяется нормативными документами организации.
6
После отметки о количестве экземпляров акта, напишите о том, какие приложения к нему имеются, если есть.

Совет 2: Как составить акт инвентаризации

В зависимости от вида инвентаризации существует три вида актов (утверждены Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 года № 88), заполняемых по факту проведенной проверки: ИНВ-1 – инвентаризационная опись основных средств, ИНВ-1а – инвентаризационная опись нематериальных активов, ИНВ-3 – инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей.
Инструкция
1
Для проведения инвентаризации основных средств (здания, устройства машин и оборудования, транспортные средства, инструменты, вычислительная техника, производственный инвентарь) используйте форму акта ИНВ-1.
2
Перед началом проверки возьмите у материально-ответственного лица расписку о передаче всех документов, касающихся проверяемых объектов, в бухгалтерию. Эта расписка является титульным листом всего акта.
3
Заполните следующие поля: «Дата» - укажите дату проведения инвентаризации, «Операция» - что именно проводилось, «Склад» - отображаете склад, на котором проводилась инвентаризация. В поле «МОЛ» укажите материально-ответственное лицо по этому складу. В графе «Раздел склада» - напишите название подразделения склада, где проводился процесс проверки.
4
В описи заполните графу «Фактическое наличие». Укажите количество инвентаризуемых объектов по факту. Если были найдены объекты, информация по которым отсутствует, включите в опись факт отсутствия дополнительной информации. Опись составляйте отдельно по группам производственного и непроизводственного характера. Акт заполняйте в двух экземплярах, с подписью каждого члена инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия состоит, как минимум, из трех человек: представителя бухгалтерии, материально-ответственного лица и представителя третьего подразделения (например, отдела продаж). Один экземпляр акта передайте в бухгалтерию, второй – оставьте материально-ответственному лицу.
5
При проверке нематериальных активов заполняется акт формы ИНВ-1а. Алгоритм заполнения бланка такой же, как и при инвентаризации основных средств. Составьте два экземпляра. Один передайте в бухгалтерию, второй – лицу ответственному за сохранность документов, подтверждающих право организации на применение нематериальных активов. Если при проверке будут найдены нематериальные активы, данных на которые нет в бухгалтерском отчете, включите их в инвентаризационную опись.
6
Для отражения фактического наличия товарно-материальных ценностей (товары, готовая продукция, производственные запасы, прочие запасы) используйте форму ИНВ-3. Соблюдайте ту же поэтапность заполнения, что и в первых двух формах.

Совет 3: Как написать акт проверки

Акт проверки должен быть составлен не позже, чем через два месяца от начала проверки. В нем обобщают и указывают все нарушения, которые были выявлены в ходе налоговой проверки, а также предложения по их устранению. К акту необходимо приложить все документы, связанные с ходом проверки.
Вам понадобится
  • - сведения о проверке и налогоплательщике, его представительстве;
  • - наименования и должности лиц, проводивших проверку;
  • - документы, задействованные в ходе проверки.
Инструкция
1
Укажите номер акта проверки, который был присвоен ему в налоговой инспекции.
2
Напишите полное наименование субъекта проверки, как оно прописано в учредительных документах. Если субъектом является индивидуальный предприниматель – его инициалы и фамилию.
3
Укажите идентификационный номер, присвоенный налогоплательщику – ИНН.
4
Опишите место проверки. Наименование населенного пункта.
5
Поставьте дату, в которую акт был подписан проводившими проверку лицами.
6
Укажите фамилии и полные инициалы лиц, осуществивших проверку. А также их должности, наименование органа налоговой инспекции, который они представляют, чины, специальные звания.
7
Напишите дату и номер постановления руководителя инспекции на проведение налоговой проверки.
8
Приведите перечень вопросов проверки.
9
Укажите период проведения (даты начала и окончания). Датой начала считается число, когда руководителю было предъявлено постановление о выездной налоговой проверке. Период проверки включает в себя часы нахождения проверяющих на объекте проверяемого налогоплательщика. Если это мероприятие была прервано, укажите номер и дату данного решения, а также срок приостановления. Числом окончания будет день составления справки о прошедшей проверке.
10
Напишите полные наименования лиц, занимаемых должности на проверяемом объекте или его филиале.
11
Укажите фактический адрес организации.
12
В описании акта укажите вид выявленного нарушения в ходе проверки.
13
В итоговой части напишите сумму правонарушения, перечень мер по устранению нарушения, итоговые заключения проверяющих.
Видео по теме
Обратите внимание
После проверки удостоверьтесь, что в журнале учета сделана запись о том, что она состоялась. Иначе налоговая инспекция может провести несвоевременную, внеплановую проверку.
Полезный совет
Если вы обнаружили какие-либо несоответствия в акте проверки, вы имеете право отправить в налоговые органы свое возражение, изложенное в произвольной форме.

Совет 4: Как заполнить акт инвентаризации

На каждом предприятии для тщательной проверки наличия денежных средств, товаро-материальных ценностей проводится инвентаризация. При инвентаризации необходимо составить акт инвентаризации, инвентаризационную опись. На примере заполнения акта инвентаризации наличных денежных средств приводится алгоритм составления любого акта инвентаризации. Бланк акта инвентаризации наличных денежных средств можно скачать по ссылке http://www.buhsoft.ru/blanki/2/inv/akt_inv_den.xls. Данная форма утверждена постановлением № 88 Госкомстата РФ от 18.08.98 г.
Вам понадобится
  • компьютер, интернет, бумага А4, принтер, ручка, денежные средства, соответствующие документы
Инструкция
1
Впишите полное наименование вашей организации, наименование структурного подразделения.
2
Укажите код документа в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации.
3
Впишите код организации в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций.
4
Укажите вид деятельности вашей фирмы.
5
Впишите номер документа, дату проведения инвентаризации.
6
Выберите из предложенного списка документ, который служит основанием для проведения инвентаризации (приказ, постановление, распоряжение), зачеркните ненужное.
7
В качестве материально ответственного лица выступает в данном случае кассир, который указывает свою должность, ставит подпись в соответствующем поле и пишет расшифровку (фамилию и инициалы).
8
Впишите в соответствующих полях суммы наличных денег, ценных бумаг, марок и т.п. по результатам инвентаризации в рублях.
9
Укажите сумму фактического наличия денежных средств цифрами и прописью.
10
Напишите сумму денежных средств по учетным данным цифрами и прописью.
11
Впишите в соответствующих полях суммы излишек и недостач денежных средств.
12
Укажите последние номера приходного и расходного кассовых ордеров.
13
Акт инвентаризации подписывают председатель и члены комиссии с расшифровкой подписи.
14
Для подтверждения того, что денежные средства, перечисленные в акте, находятся на ответственном хранении материально ответственного лица-кассира, он ставит дату,свою подпись с расшифровкой
15
На втором листе акта инвентаризации денежных средств материально ответственное лицо объясняет причины излишек, недостач денежных средств, ставит свою подпись с расшифровкой.
16
Руководитель предприятия выносит решение о результатах инвентаризации, вписывает его в данных акт, ставит подпись с расшифровкой.
17
Поставьте дату заполнения акта инвентаризации наличных денежных средств.
Источники:
  • акт инвентаризации денежных средств

Совет 5: Как написать акт

В различных сферах деятельности часто возникают ситуации, которые требуют письменного подтверждения в форме акта. Существует достаточно большое количество видов актов, которые подразделяются по содержанию и назначению. Например, акты приемки-сдачи, обследования, испытаний, ревизии и так далее. На примере документа, подтверждающего факт выполнения работ-услуг, мы опишем один из способов, как составить такой акт.
Инструкция
1
Акт выполненных работ является письменным подтверждением проведенных работ и оказанных услуг между сторонами договора. В шапке документа по центру листа пишется его название и дата составления. Например, «Акт № 01 от 12.03.2011 г.» и на следующей строчке под первой надписью - «на выполнение работ-услуг».
2
Тело акта состоит из текстовой и табличной частей. С текстовой части начинается непосредственное содержание акта. Распространена такая формулировка: «Мы, нижеподписавшиеся, представитель ИСПОЛНИТЕЛЯ, с одной стороны и представитель ЗАКАЗЧИКА с другой стороны, составили настоящий акт о том, что ИСПОЛНИТЕЛЬ выполнил, а заказчик принял следующие работы:».
3
Ниже располагается табличная часть. Столбцы таблицы имеют следующие названия: «Наименование», «Количество», «Единица измерения», «Цена», «Сумма». В каждую строку таблицы вписывается одна работа или оказанная услуга. Таким образом, количество табличных строк будет равно количеству проведенных работ или услуг. Завершающая строка таблицы – «Итого». При необходимости выделяется дополнительная строка «В том числе НДС (с указанием процентной ставки)» и общая строчка «Всего».

Под таблицей пишется текст: «Всего оказано услуг на сумму: (Прописью сумма из строки «Всего») рублей».
4
Как мы писали выше, смысл составления акта проведенных работ состоит в документальном удостоверении факта их осуществления исполнителем. Следующая строка и является сутью данного акта: «Работы выполнены в полном объеме, в установленные сроки и с надлежащим качеством. Заказчик претензий по объему, качеству и срокам оказания услуг не имеет».
5
Ниже указываются реквизиты исполнителя и заказчика. Завершается акт подписями уполномоченных должностных лиц сторон, находящихся в договорных отношениях. В соответствии с правилами делового оборота, в отведенных местах ставятся печати сторон-составителей акта.

Совет 6: Как составить служебное расследование

Служебное расследование – процедура, направленная на подтверждение факта серьезного нарушения трудовой дисциплины, мерой пресечения которого может являться увольнение работника по статье и даже судебное разбирательство. Конечно, проводя его, надо позаботиться о том, чтобы все документы были составлены грамотно с юридической точки зрения.
Инструкция
1
При возникновении инцидента, относящегося к фактам нарушения трудовой дисциплины, сотрудник, столкнувшийся с ним, обязан поставить об этом в известность своего непосредственного начальника. Для этого ему необходимо составить служебную записку и изложить в ней имевший место факт. Служебную записку зарегистрируйте и проставьте ее входящий номер по журналу внутреннего документооборота, а также дату регистрации. С этого момента отсчитываются все сроки, предусмотренные процедурой служебного расследования. Оно должно быть проведено в течение месяца и продлено в случае нахождения работника в отпуске или на больничном. Срок этот не может быть продлен более чем на полгода.
2
Приказом сформируйте комиссию более чем из трех человек, которая будет проводить служебное расследование. В ее состав нельзя включать непосредственного начальника проштрафившегося сотрудника и тех руководителей предприятия, которые принимают решения о наложении дисциплинарного взыскания.
3
При проведении служебного расследования, руководствуйтесь ст. 193 Трудового Кодекса РФ, в нем определен перечень фактов, которые подпадают под категорию, требующую служебного расследования. Комиссия при проведении процедуры должна учитывать предшествующее поведение сотрудника и его отношение к своим трудовым обязанностям, определенным соответствующим договором.
4
Задача комиссии – определить виновного в нарушении и те обстоятельства, которые привели к нему. Комиссия также обязана собрать доказательства, подтверждающие вину, определить тяжесть проступка и затребовать от нарушителя письменного объяснения случившегося. Требование о предоставлении объяснения вручается письменно, под роспись. В требовании перечислите вопросы комиссии, на которые работник должен ответить. Отказ от росписи в получении требования или от дачи такого объяснения следует засвидетельствовать соответствующим актом. В течение двух дней после получения уведомления, работник обязан предоставить объяснение. Его отсутствие не останавливает процесс продолжения служебного расследования.
5
Комиссия готовит все необходимые документы: служебную записку, объяснение работника, опросы свидетелей и заключения экспертов, при необходимости - акты ревизии, жалобы клиентов и т.п. К документам приложите акт о проведении служебного расследования, подписанный всеми членами комиссии и передайте все руководителю предприятии для вынесения решения.
Источники:
  • как провести служебное расследование

Совет 7: Как уволить за кражу

Трудовой Кодекс РФ предусматривает расторжение трудового договора по инициативе работодателя в случае совершения работником хищения (в т.ч и мелкого) по месту работы. Прекращение трудового договора с провинившимся сотрудником зависит целиком от воли руководителя предприятия, поэтому, в случае если вы все-таки решились на увольнение, вам нужно действовать следующим образом.
Инструкция
1
Если вы решили уволить работника за совершение хищения по месту работы, дождитесь вступления решения суда (или органа, должностного лица, уполномоченного рассматривать дела об административных правонарушениях) в законную силу (10 суток со дня его оглашения или вручения подсудимому, находящемуся под стражей).
2
После этого издайте приказ об увольнении, где в причине укажите решение суда. Теперь внесите запись об увольнении в трудовую книжку работника. Если вы не можете уведомить об увольнении работника, составьте акт о невозможности ознакомления с приказом.
3
Если вы увольняете работника, который обслуживает денежные или товарные ценности, за действия, дающие основания для утраты доверия, то установите и задокументируйте факт совершения злоупотребления, халатности и т.д. (например при помощи ревизии, инвентаризации). По ее результатам потребуйте письменного объяснения от ответственных сотрудников, если оно вас не удовлетворило, выразите недоверие всем членам бригады материально ответственных лиц (без установления конкретной вины каждого из них).
4
Известите об этом соответствующие органы, которые должны установить вину конкретного работника. После этого вынесите приказ о применении дисциплинарного взыскания в виде крайней меры - увольнения. Затем, по унифицированной форме составьте приказ о расторжении с работником трудового договора.
5
Ознакомьте вашего сотрудника с данным приказом или сделайте запись о невозможности или отказе в ознакомлении. Внесите запись о расторжении трудового договора в трудовую книжку работника, где укажите, используя текст Трудового Кодекса, что "договор расторгнут в связи с совершением работником действий, дающих основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя" и поставьте ссылку на подходящую статью и ее часть - ч 7 ст 81 ТК РФ. После этого отметьте изменения в личной карточке и штатном расписании. В день увольнения выдайте работнику трудовую книжку. Процесс увольнения завершен.
Видео по теме
Обратите внимание
Увольнение как дисциплинарное взыскание за кражу можно применить не позднее месяца со дня обнаружения проступка.

Приказ об увольнении составляется в строго определенной законом форме №Т-8, где указывается соответствующая часть, статья и глава ТК РФ.
Полезный совет
Увольнение в связи с утратой доверия возможно в отношении только работников, непосредственно обслуживающих денежные либо товарные ценности (т.е. осуществляющие прием, хранение, транспортировку, распределение и т. п.)

Совет 8: Как оформить недостачу по инвентаризации

В ходе ведения учета бухгалтер может обнаружить недостачу по товарно-материальным ценностям, которая возникла в результате порчи, хищения или естественной убыли. В этом случае на предприятии организуется инвентаризация, которая призвана выявить обоснованность суммы задолженности по недостачам и определить виновное лицо.
Инструкция
1
Утвердите приказ о проведении инвентаризации, если был обнаружен факт недостачи. Укажите в данном документе дату проведения, состав комиссии и имущество, которое подлежит проверке. Предоставьте комиссии все приходные и расходные документы по данному делу. Определите остатки ценностей по данным учета. Соберите расписки у материально-ответственных лиц.
2
Определите фактическое наличие имущества, составьте инвентаризационную опись и сличительную ведомость, которая позволит выявить сумму недостачи. Если она относится к денежным средствам, то необходимо выполнить также ревизию кассы и составить соответствующий акт. Остаток наличности сверяется с данными кассовой книги предприятия.
3
Отразите сумму выявленных в ходе инвентаризации и ревизии недостач на дебете счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». При этом в корреспонденции с данным счетом находится счет, который характеризует ценности, по которым обнаружен данный факт. Так может использоваться счет 50 «Касса», счет 10 «Материалы», счет 01 «Основные средства», счет 41 «Товары» и прочее.
4
Составьте акт недостачи, которая произошла по причине пересортицы, естественной убыли или технических потерь. На основании данных документов сумму недостачи необходимо отразить на кредите счета 94 в корреспонденции со счетом 20 «Основное производство», счет 44 «Расходы на продажу» и прочее. При этом для целей налогообложения данные затраты относятся к материальным расходам предприятия.
5
Потребуйте от работника письменное объяснение, если недостача произошла вследствие хищения. Если сотрудник откажется предоставлять объяснения, то составляется соответствующий акт. Размер ущерба определяется фактическими потерями на основании рыночных цен. При этом в учете суммы недостачи относятся на дебет счета 73 «Расчеты по возмещению материального ущерба». После чего на кредите счета 98 «Доходы будущих периодов» отражается разница между взыскиваемой суммы и балансовой стоимости недостающей ценности.

Совет 9: Как составить положение об организации

Положение об организации – документ, на основании которого осуществляется деятельность государственных и муниципальных некоммерческих организаций, которые выполняют свои функции за счет средств соответствующих бюджетов. К ним, в первую очередь, относятся органы власти и управления. Этот документ определяет статус организации, задачи и функции, которые она призвана выполнять, порядок деятельности, права и ответственность. Юридический статус этого документа определен в статье 52 Гражданского кодекса РФ.
Инструкция
1
Определите, какой вид документа необходимо разработать для вашей организации: типовой, примерный или индивидуальный. Типовые и примерные положения разрабатывают подведомственные организации, отделения, филиалы и представительства, одинаковые по значимости в иерархии органов управления и осуществляющие одинаковые виды деятельности. Индивидуальные Положения об организации разрабатываются на основе типовых и примерных.
2
Положение об организации составляйте на стандартных листах бумаги формата А4, предусмотрите в правом верхнем поле первого листа гриф утверждения вышестоящей организацией, он впоследствии должен быть подписан и заверен соответствующей печатью. Напишите под ним посередине название вида документа, оно должно составлять одно целое с заголовком к тексту.
3
В основном тексте документа должны быть разделы, в которых даются общие положения, описываются основные задачи и функции, оговариваются права и обязанности. Права установите в обьеме, который необходим для реализации тех функций, которые возлагаются на данную организацию. Это может быть, например, право на ведение переписки, осуществления какой-либо деятельности, издание нормативной и распорядительной документации, право на запрос информации и выдачу предписаний.
4
В Положении об организации опишите, каким образом осуществляется руководство организацией, ее взаимоотношения с органами власти. Укажите в отдельном разделе порядок контроля, проверки и ревизии документов и мероприятия по реорганизации и ликвидации.
5
Чтобы документ получил юридическую силу, утвердите его в вышестоящем органе управления. Как правило, утверждение положения об организации проводится распорядительным документом вышестоящей организации. Оно также может быть утверждено и непосредственно руководителем этого органа без соответствующего документа.

Совет 10: Чем отличается аудит от ревизии

Наверняка вы хотя бы раз в жизни слышали такие слова как ревизия или аудит. Многие люди полагают, что эти термины практически идентичны и преследуют одинаковые цели. Однако у вышеупомянутых понятий имеются основные отличия, которые значительно их разделяют. Итак, в чем заключается разница между аудитом и ревизией.

Что представляют собой аудит и ревизия



Аудит - это оценка деятельности компании с различных сторон:
- производственной;
- технической;
- проектной;
- энергетической;
- финансовой;
- ресурсной.

Таким образом, имеется несколько разных направлений аудита, причем каждое из них сосредоточено на оценке определенной области деятельности предприятия. Аудит проводят внешние специализированные фирмы и контролирующие органы, сотрудники которых должны иметь профессиональное образование, а также соответствующий опыт работы. По результатам проведения анализа ими составляется аудиторское заключение - выраженное мнение аудиторов после проведения проверки, которое оформляется по установленному образцу.
Главная цель ревизии — проверка законности финансовых операций, проводимых в компании, а также их верное отражение на счетах бухгалтерского учета.


Ревизия представляет собой часть финансового аудита. Проводят ее независимые контролирующие органы, а также сотрудники штата компании. Анализу подвергаются различные формы отчетности, первичные бухгалтерские документы, имущество, денежные средства, ценные бумаги.

Ревизия, которая проводится собственными силами компании, дает возможность выявить и устранить в дальнейшем недостатки, возникающие в ходе выполнения сотрудниками своей работы. Такая деятельность позволяет повысить эффективность контроля внутри предприятия.

Аудит и ревизия: сравнение



Таким образом, можно заключить, что аудит - более широкое понятие, чем ревизия. Его результаты способны повлиять на принимаемые руководством стратегические решения - к примеру, на изменение политики компании, привлечение к работе специалистов высокой квалификации, внедрение более современных технологий энергосбережения, а также разработку новых проектов.
Аудит затрагивает практически все сферы компании, а его итоги отражают общее состояние деятельности фирмы.


Ревизия, в свою очередь, отличается узконаправленным действием, так как в ней изучается только финансовая сторона. Ее результаты могут быть в дальнейшем использованы при принятии решений об обязательствах компании, имуществе, разработке финансовой политики. Помимо этого, заключение ревизии позволяет устранить ошибки, которые возникли при составлении отчетности и ведении бухгалтерского учета.

В чем заключаются отличия аудита от ревизии



Подводя итоги, можно сделать вывод, что отличие аудита от ревизии заключается в следующем:

Аудит - более широкая деятельность, а ревизия является только его составной частью.
Аудит проводят только внешние специалисты, ревизия же может быть также осуществлена сотрудниками компании, к примеру, товароведами или бухгалтерами.
Результаты аудита в отчете по ревизии не отражаются, в то время как результаты ревизии могут быть включены в отчет о проводимой аудиторской проверке.
Обратите внимание
Акт вступает в силу после подписания документа всеми членами комиссии.
Если есть член комиссии, не согласный с содержанием акта, он должен подписать акт с оговоркой о своем несогласии.
Полезный совет
При подписании акта ревизии должны быть указаны не только фамилия, имя, отчество, но и должность, при необходимости, место работы ответственных лиц.
Если акт ревизии необходимо утверждать вышестоящим руководством, оформляется соответствующий гриф для утверждения.
Источники:
  • как составить документ о сведениях
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500
к
Honor 6X Premium
новая премиальная версия
узнать больше