Вам понадобится
  • -письменное согласие сотрудника
  • -приказ
  • -заявление (при приеме постороннего лица)
  • -срочный договор
  • -приказ
Инструкция
1
При переводе сотрудника на другую должность для исполнения обязанностей, необходимо получить его письменное согласие. Согласие не требуется, если замещение вызвано особыми причинами и производственной необходимостью, но только в тех случаях, если должность оплачивается одинаково с предыдущей и условия труда не стали хуже.
2
Работодатель оформляет приказ с указанием ФИО исполняющего обязанности, должность, а также наименование должности, на которой сотрудник будет исполнять обязанности, дату перевода и его срок.
3
В случаях если зарплата на должности, на которую осуществлен временный перевод, выше, то предусматривается доплата в виде разницы между прежней зарплатой и оплатой по назначенной должности.
4
Также предусмотрено исполнение обязанностей без отрыва от основной должности. В этом случае работодатель выпускает приказ и указывает в нем все условия исполнения обязанностей, сроки и сумму доплаты за совмещение. В случаях совмещения, письменное согласие сотрудника является обязательным условием независимо от производственной необходимости.
5
Если, для исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника, берут лицо со стороны, оформляется обычное трудоустройство по срочному договору с указанием начала трудовых отношений и их завершения.
6
От соискателя должно поступить заявление о приеме на временную работу. Также потребуется трудовая книжка, документы об образовании, ИНН, страховое пенсионное свидетельство и другие документы, в зависимости от специфики работы.
7
Работодатель выпускает приказ о приеме на временную работу с указанием всех условий приема.
8
Назначать исполнение обязанностей на вакантную, выборную, конкурсную должности нельзя. При оформлении трудовых отношений с данными сотрудниками должен быть пункт о порядке их замещения с указанием нескольких заместителей, как и у заместителей, запись в трудовом договоре о порядке исполнения обязанностей и условий работы во время замещения.