Совет 1: Как сформировать банк

Выписка банка – это документ, который содержит информацию о движении денежных средств на вашем расчетном счете. Ее можно получить в банке, который вас обслуживает. Сопроводительными документами являются: платежные поручения, ордера, а также квитанции. Выписки могут быть различными, все зависит от вашего банка, но все содержат обязательную информацию, а именно: дату выписки, информацию о получателе, сумму списанных или начисленных денежных средств, номер документа, по которому производилась операция.
Вам понадобится
  • - выписка из расчетного счета;
  • - программа 1С;
  • - сопроводительные документы к выписке.
Инструкция
1
Чтобы разнести данный документ зайдите в программу 1С, далее выберите вкладку «Журналы» - «Банк». Если вы имеете несколько счетов, то вам необходимо в появившемся окне нажать в самом верху на значение «Расчетный счет». Если вами были они ранее занесены, то откроется список всех имеющихся. Если же нет, то в этом случае вам необходимо занести все реквизиты банка и расчетного счета в программу. Это делается с помощью вкладки «Справочники» - «Банк».
2
Далее вам необходимо по выписке подобрать все сопроводительные документы. Если это оплата поставщику или получение денежных средств от покупателя, то таким документом будет являться платежное поручение, если списание средств банком, то к платежному поручению может добавиться мемориальный ордер. Если же происходило снятие денежных средств вами, то сопровождаться эта операция будет расходным кассовым ордером, зачисление вами денежных средств чаще подтверждается квитанцией.
3
После того как все сопроводительные документы готовы, сверьте их номера и суммы с написанной информацией в выписке. Если все в норме, то переходите к занесению. Для этого вам необходимо нажать на значок в программе, обозначающий новую строку. Затем заполните информацию о банковской операции, например, если это комиссия, снятая за расчетно-кассовое обслуживание, то необходимо выбрать «Прочие расходы», и, соответственно, корреспондирующий счет – 91.2 «Прочие расходы».
4
Далее укажите сумму, номер операции и дату ее проведения. Если операция содержит какое-либо движения средств в адрес вашего контрагента, то необходимо написать «Оплата поставщику», далее из списка выбрать самого контрагента и счет – 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» или 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Затем также указать дату платежного поручения, сумму. После занесения всех операций подтвердите этот документ, нажав на кнопку «Ок».

Совет 2: Как сформировать журнал-ордер

Журнал-ордер представляет собой журнал, который применяется для определенной формы учета и создается в виде шахматной таблицы. При этом записи должны производиться по мере поступления документации или итогов за каждый месяц из конкретных накопительных ведомостей.
Инструкция
1
Заведите одну папку на каждый отдельный журнал-ордер, который вы сможете пополнять в течении финансового года. Журнально-ордерная структура ведения бухгалтерского учета на предприятии является наиболее распространенной. Как правило, она используется в специальных программах по автоматизации бухгалтерского учета.
2
Включите в журнал-ордер «Касса» под № 1 все итоги по хозяйственным операциям. Для этого используйте результаты, полученные по счету 50, под названием «Касса». Журнал должен быть заведен на 1 месяц. При этом, периодически подшивайте к нему все кассовые документы (различные виды расходных и приходных кассовых ордеров, прикладной лист из кассовой книги). Здесь необходимо учитывать, что кассовая книга является отдельным документом.
3
Сформируйте второй журнал-ордер под № 2: «Банк». В свою очередь, в него необходимо подшивать все выписки из банков с приложением в форме платежных поручений.
4
Обратите внимание, что предусмотрено 10 типовых бланков журналов-ордеров. Каждый из них должен позволять при помощи одной записи учитывать операцию сразу на двух счетах — дебета и кредита. Все записи в подобные документы должны осуществляться на основании информации с проверенных и правильно оформленных первичных документов либо отчетов материально ответственных субъектов, выписок банка и др.
5
Указывайте на документах, которые будете записывать в журналы-ордеры следующие данные: дата записи, номер журнала-ордера, номер строки в используемом ранее журнале, по которому была произведена запись. Учтите, что данные журналы должны быть разработаны по кредитовому признаку, то есть регистрация кредитового оборота по каждому отдельному балансовому счету должна производиться в корреспонденции с имеющимися дебетовыми счетами. Отражайте в них все операции, которые относятся к кредиту какого-то определенного счета в соответствии с дебетом счетов.
Источники:
  • журнал ордер банк

Совет 3: Как сформировать книгу продаж

Книга продаж является важным документом для ведения налоговой отчетности на предприятии. В ней ведется учет счетов-фактур, которые выписываются покупателю во время реализации товаров, оказания услуг или выполнения работ.
Инструкция
1
Подготовьте специальную тетрадь или листы для ведения книги продаж. Пронумеруйте все страницы, прошнуруйте и скрепите печатью перед заполнением. Если документация будет вестись электронным образом, то в конце каждого налогового периода необходимо распечатать данные, прошнуровать и пронумеровать страницы.
2
Регистрируйте все счета-фактуры, облагаемые налогом на добавленную стоимость и освобожденные от налогообложения. Делать это необходимо в хронологическом порядке в соответствии с налоговым периодом, когда формируется налоговое обязательство.
3
Внесите в книгу продаж в верхней части каждого листа полное или сокращенное наименование предприятия продавца, ИНН и КПП фирмы и налоговый период, которому соответствуют внесенные на странице записи. Записи данном документе ведутся в национальной валюте.
4
Если счет-фактура выписана в иностранной валюте, то указывайте эквивалентную сумму в национальной валюте по курсу Национально Банка страны на дату проведения операции по счету-фактуре. В графах 1-3 указывайте дату и номер формирования счета-фактуры, наименование покупателя, ИНН и КПП покупателя и дату оплаты счета-фактуры.
5
В графе 4 указывайте итоговую сумму продажи по счету-фактуре вместе с НДС, которая должна соответствовать бухгалтерским проводкам.
6
В графах 5-8 отмечайте продажи и суммы НДС, рассчитанные по соответствующей налоговой ставке.
7
Графу 8 заполняйте до завершения расчетов по продукции.
8
В графе 9 указывайте итоговую сумму продаж по счету-фактуре, освобожденной от НДС. В конце налогового периода подводите итоги по внесенным записям и используйте их для заполнения налоговой декларации по НДС.
9
Используйте дополнительные листы для внесения изменений в документ. Счета-фактуры регистрируются на дополнительном листе в соответствии с налоговым периодом регистрации счета-фактуры до внесения исправлений.
10
Храните книгу продаж на протяжении пяти полных лет с момента внесения последней записи.
Видео по теме

Совет 4: Как сформировать уставный капитал

Формирование уставного капитала представляет собой обязательную процедуру при регистрации предприятия, так как он выступает некоторым гарантом способности компании покрыть свои обязательства. Если фирма владеет некоторым имуществом, то она может рассчитывать на большее доверие со стороны кредиторов.
Инструкция
1
Ознакомьтесь с требованиями к уставному капиталу, установленными законом №14-ФЗ от 08 февраля 1998 года «Об обществах с ограниченной ответственностью». Законодательно регулируется, что размер уставного капитала не должен быть меньше стократной суммы минимального размера заработной платы, которая определяется федеральным законом, действующим на дату подачи документов для регистрации предприятия. Данная величина является незначительной и не сможет гарантировать интересы кредиторов, но при этом дает возможность человеку без больших затрат открыть свое дело.
2
Вкладывать в уставной капитал можно деньги, ценные бумаги, имущественные права и прочие вещи и права, получившие денежную оценку согласно статье 15 Закона №14-ФЗ. Предоставьте при регистрации пакет документов по средствам, которые будут использованы для формирования уставного капитала. Если планируется вкладывать деньги, то необходимо открыть для предприятия в банке накопительный счет, куда будет помещена впоследствии данная сумма.
3
Оплатите в момент регистрации предприятия не менее половины сформированного уставного капитала. Оставшаяся часть выплачивается участниками организации в течение первого года. Если данное обязательство будет нарушено, то необходимо объявить об уменьшении величины уставного капитала и осуществить процедуру регистрации внесенных изменений, согласно установленному порядку. Если же это не будет выполнено в определенные сроки, то может быть принято решение о прекращении деятельности фирмы путем ликвидации.
4
Пройдите бюрократическую процедуру государственной регистрации в случае, если принято решение об увеличении размера уставного капитала. Вкладывать средства в свою фирму необходимо только таким образом, так как финансовая помощь коммерческим предприятиям подлежит обложению налогом на прибыль и налогом на добавленную стоимость, что значительно сократит ваши вложения

Совет 5: Как заполнять платежное поручение в налоговую

Для заполнения платежного поручения на перечисление налогов в бюджет можно воспользоваться сервисом создания платежных поручений, доступного по ссылке с главной страницы сайта ФНС России. На основании вашего юридического адреса или адреса регистрации система сама подберет реквизиты и сформирует готовый документ, который вам остается только заверить и передать в банк.
Вам понадобится
  • - компьютер;
  • - доступ в интернет;
  • - собственные реквизиты;
  • - сумма налога или пошлины к уплате.
Инструкция
1
На первой странице система предложит вам ввести код своей налоговой инспекции. Это необязательное поле, так что можете сразу кликнуть «Дальше». Заполнить его есть смысл, если вы делаете платеж в пользу регистрирующей инспекции. В иных система все подберет по умолчанию.
2
Последовательно выберите из выпадающих списков свой регион, город или иной населенный пункт, улицу. Если какое-то из полей неактуально для вашего случая, ничего не выбирайте, просто жмите «Дальше».
3
Далее система предложит вам выбрать, наличными или безналичный планируется платеж. В первом случае она на выходе сгенерирует квитанцию для оплаты в Сбербанке, во втором - платежное поручение. Если вы не знаете КБК, оставляйте поле для него пустым. Система подберет нужное значение на основании выбранного вами по выпадающим спискам виде налога, вашем статусе (налогоплательщик, налоговый агент и т.п.) и основаниях платежа (текущее, погашение недоимки и др.).
4
Вы также можете, отметив галочкой соответствующий пункт, ввести свои реквизиты: ИНН, КПП, наименование организации или ИП, название и БИК банка, номер счета и сумму платежа. После ввода всей этой информации кликните на кнопку «Сформировать платежное поручение» и выберите папку на своем компьютере, куда нужно сохранить этот документ.
Видео по теме
Обратите внимание
Помните, что правильно разнесенная выписка очень важна, так как на ее основании формируются акты сверок, а также оборотные ведомости и главное – бухгалтерские и налоговые отчеты.
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500