Совет 1: Как составить график работы продавцов

Всем знакома такая картина, когда в силу занятости продавцов вам не могут дать консультацию по какому-то товару или для расчета за покупку. Если же зайти в магазин в обеденный перерыв, то можно и не найти продавца. А вечером, когда все спешат с работы домой, можно наблюдать такую же картину. К тому же, при обычном, стандартном подходе становится понятным, что одной из смен продавцов придется выполнять несоизмеримо больший объем работ, чем второй. Это зависит от времени приема товара, от времени сдачи кассы и от многих других факторов. Логичным способом оптимизации затрат можно считать построение графика работы сотрудников. Между тем, составить график работы сотрудников несложно. Для этого нужно произвести некоторые простые расчеты.
Инструкция
1
Надо принять во внимание некоторые расчетные величины, которые понадобятся для составления графика и посменной работы сотрудников. Стоит обратить внимание на количество затраченного времени на открытие, на закрытие магазина и на все проводимые в магазине процедуры.
2
Стоит примерно рассчитать время обслуживания одного покупателя. Если нет тех, кто может это сделать, то желательно самостоятельно просчитать время (можно с секундомером). Это вам поможет при выявлении среднего времени на облуживание в зависимости от времени суток.
3
Помимо этого, на проведение какой-то операции тоже понадобится время. Все это нужно и должно приниматься во внимание. Из суммарного показателя складывается общее время работы того или иного продавца. При этом вручную (или при помощи записей камеры слежения) нужно провести примерный расчет того, сколько покупателей и в какое время заходят в магазин.
4
Суммирование временных промежутков и расчет среднего оборота покупателей помогут выявить загруженность смен. После этого примерно стоит просчитать затраты времени на каждого. В зависимости от средних величин количество занятых продавцов увеличивается или уменьшается.

Совет 2: Как сделать график

В документах Microsoft Office Word и таблицах Excel можно создавать графики, которые будут наглядно отображать внесенные вами данные. Графики являются превосходным инструментом для создания отчетов и презентаций, и их формирование не требует глубоких познаний компьютера.
Инструкция
1
Чтобы сделать график в документе Word 2007, перейдите на вкладку вставка и выберите раздел «Диаграмма».
как сделать график
2
В открывшемся окне щелкните «График», выберите один из вариантов оформления и нажмите кнопку «ОК».
как сделать график
3
На странице вашего документа появится график, и откроется окно таблицы Excel для редактирования отображаемых данных.
как сделать график
4
В окне таблицы Excel введите необходимые статистические данные, и вы увидите, как показатели в графике изменятся.
как сделать график
5
Если после введения данных внешний вид графика вас не устроит, его всегда можно изменить на более подходящий. Для этого щелкните правой кнопкой по рисунку и выберите «Изменить тип диаграммы».
как сделать график
6
В появившемся окне выберите другой тип графика и нажмите «ОК». График автоматически изменит вид.
как сделать график
Видео по теме
Полезный совет
Полученный график можно скопировать, и вставить в таблицу Excel или презентацию Power Point.

Совет 3: Как составить график смен

На некоторых предприятиях непрерывного производственного цикла или тех, деятельность которых связана с круглосуточным предоставлением услуг, существует необходимость работы персонала по сменам. Это допускается и регламентируется ст.103 трудового Кодекса РФ. Согласно законодательству, посменная работа персонала может осуществляться только в соответствии с графиком смен, согласованным с представительным органом сотрудников.
Инструкция
1
Если у вас возникла необходимость изменения режима работы предприятия и перевода его на сменную работу, то необходимо все оформить юридически грамотно, поскольку это связано с изменением условий труда. В этом случае вносятся изменения в трудовой договор, делается это со согласованию сторон. Это означает, что необходимо согласование изменений с комитетом профсоюзов или любым другим представительным органом служащих.
2
Согласно ст.103 ТК РФ, количество ежедневных рабочих смен может быть установлено 2, 3 или 4. Соответственно, продолжительность их может быть 12, 8 или 6 часов. Смены, продолжительностью по 24 часа противоречат ТК РФ. В соответствии с особенностями технологических процессов на вашем предприятии, определите, какая продолжительность смены будет для вас оптимальной. Сразу установите учетный период, на конец которого будет обеспечиваться баланс рабочего времени и подсчет часов работы – неделя, месяц, квартал, год.
3
В графике обязательно предусмотрите порядок действий работников при окончании и начале смены, процедуру ее передачи и действия работника в случае неявки или опоздания его сменщика.
4
При составлении графика необходимо учесть несколько обязательных параметров, действие которых закреплено в ТК РФ. Так, продолжительность еженедельного непрерывного отдыха работника должно быть не менее 42 часов, а продолжительность отдыха между двумя подряд рабочими сменами должна быть не менее двойной продолжительности смены.
5
Учтите, что кроме случаев, оговоренных в ст.96 ТК РФ, продолжительность ночной смены устанавливается на 1 час меньше. В предпраздничные дни это правило действует также, но если технология производства не допускает такого сокращения, работник имеет право на дополнительное время отдыха или доплату как за работу сверхурочно.
6
Установите в графике продолжительность перерыва на отдых и обед для каждой смены. Определите с учетом его число фактических рабочих часов, приходящихся на каждого работника за месяц. Норматив рабочего времени рассчитайте в соответствии с производственным календарем на текущий год. Если имеется факт переработки, то все сверхурочные часы должны быть учтены в конце учетного периода и оплачены как сверхурочные.
7
Составленный график подпишите руководителем предприятия, главным бухгалтером, начальником отдела кадров и обязательно согласуйте его с представительным органом работников.
Источники:
  • график работы смен образец

Совет 4: Как составить график работы сотрудников

У сотрудников каждой отдельной фирмы или организации имеется свой собственный график работы. Он является индивидуальным для каждой компании вне зависимости от выпускаемой продукции. Однако существуют некоторые общие стандартные требования, которые, как правило, предъявляются к составлению такого документа, как график работы.
Инструкция
1
Чтобы грамотно и правильно составить график работы, в первую очередь необходимо учесть продолжительность рабочего времени в данной компании. К примеру, если ее работа осуществляется только в одну смену, тогда и график работы в ней должен быть приближен к классическому восьмичасовому рабочему дню, который будет в себя включать обеденный перерыв длительностью в один час.
2
Кроме этого, нужно принимать во внимание саму специфику работы конкретной фирмы, ежедневное количество посетителей (клиентов), а также нюансы и особенности их обслуживания. Каждый из данных аспектов должен быть обязательно проанализирован, а график работы, в свою очередь, должен быть составлен исходя из требований определенных правовых норм, которые регулируют данный вид деятельности.
3
Существует несколько способов для правильного составления графика работы, каждый из которых имеет не только свои явные преимущества, но и очевидные недостатки. При этом выбор, какой график внедрять на производстве или в коммерческой фирме, является прерогативой руководства компании.
4
Таким образом, сменный график труда рекомендуется составлять для предприятий общественного питания, а также различным производствам с круглосуточным режимом работы. Такой график предусматривает посменный выход сотрудников на работу, вследствие чего обеспечивается непрерывность производственных процессов.
5
Скользящий график больше всего подходит для фирм и компаний, в которых сотрудникам по работе приходится довольно часто выезжать в длительные командировки, а также работать в выходные дни. В этом случае сотрудники имеют возможность самостоятельно принимать решения, в какое время или в каком режиме они смогут трудиться.
6
При недельном графике сотрудники должны отработать определенное количество часов за неделю, то есть в индивидуальном порядке работники согласовывают собственный график работы со своим руководством.
7
График работы сотрудников любого предприятия должны составлять специалисты по труду. Также непосредственное участие в данном процессе должны принимать и сами руководители компании. При этом следует понимать, что правильно составленный график работы поможет определить ритм, а также стиль работы фирмы на несколько лет вперед. Именно поэтому подходить к этому делу в каждом конкретном случае необходимо с очень большой ответственностью.

Совет 5: Как найти работу продавца

Сегодня продавец – одна из самых востребованных профессий на рынке труда. Если вы выбрали своей сферой деятельности торговлю и желаете устроиться на работу продавцом, следуйте несложным советам, чтобы избежать длительных поисков.
Инструкция
1
Просматривайте объявления о найме сотрудников в печатных изданиях и на сайтах, посвященных поиску работы. Обратите внимание, что на сайтах крупных торговых компаний обычно имеется страница «Вакансии» или «Желающим устроиться». Там может содержаться полезная для вас информация.
2
Разместите резюме на основных сайтах, посвященных поиску работы, и регулярно его обновляйте. Только не забудьте удалить личную информацию из интернета, когда работа будет найдена, иначе еще долгое время вас могут одолевать телефонными звонками.
3
Подумайте, в какой сфере продаж вы хотели бы работать. Если вы предполагаете устраиваться продавцом в супермаркет, продуктовый магазин, отделы косметики и парфюмерии, вам обязательно потребуется санитарная книжка. Оформите ее заранее. Для этого необходимо пройти медосмотр в поликлинике и сдать необходимые анализы.
4
Поиск работы продавца также можно вести через Центр занятости населения. Они действительно помогут вам найти подходящую работу, предложат несколько вариантов на выбор, и даже отправят на курсы повышения квалификации. Минус этого способа заключается в том, что, как правило, в банке вакансий Центра занятости редко встречаются высокооплачиваемые варианты.
5
Если вас интересует работа продавцом-консультантом в конкретном магазине, поинтересуйтесь, набирают ли они сотрудников. Даже если в данный момент свободных мест нет, оставьте свое резюме. В этой профессии довольно высокая текучесть кадров (не все выдерживают бешеный ритм работы и довольно высокие требования). Проявите свою заинтересованность, и, возможно, с вами свяжутся, как только появится свободная вакансия.
6
Наконец, просто прогуляйтесь по магазинам и торговым центрам недалеко от дома, или там, где вы хотели бы работать. Очень часто объявления «Требуется продавец» размещаются прямо на входе в торговую точку.
Видео по теме
Обратите внимание
Заставить сотрудников перейти на неполный рабочий день довольно сложно, так как это не предусматривает трудовой кодекс. Но при этом есть возможность составления посменного графика, одна из смен которого может длиться минимум четыре часа. В таком случае вы можете выбрать и порядок распределения сотрудников. Стоит подбирать их таким образом, чтобы в любое время вы могли рассчитывать на выполнение любого дела компетентными сотрудниками.
Полезный совет
Вы можете настроиться на то, что перевод на определенный график может быть встречен неприветливо. Вам придется грамотно и умело дать ответы на все вопросы продавцов и обосновать необходимость введения графика посменной работы.
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500
к
Honor 6X Premium
новая премиальная версия
узнать больше