Инструкция
1
Вы решили воспользоваться услугами обычной почты. В таком случае отправляйте резюме заказным письмом, чтобы вам было доподлинно известно о его получении адресатом. Т.к. для подачи заявок на вакантное место обычно определен конкретный период, удостоверьтесь,что отправленное резюме будет доставлено не позднее последнего срока. Работодатель оценит ваше резюме не только по содержанию, но и по качеству внешних признаков: оно должно быть напечатано на бумаге белого цвета средней плотности и на лазерном принтере. Не вкладывайте в письмо ничего лишнего: фотографии, почетные грамоты, характеристики и т.п. - все это можно предоставить на собеседовании. Перед отправкой еще раз внимательно проверьте реквизиты адресата.
2
Наиболее быстрая отправка резюме – факс. Он может находиться в автоматическом режиме. Но если трубку возьмет секретарь или специалист отдела по управлению персоналом, вежливо попросите принять факс. Даже по такому короткому разговору можно сделать вывод о вашей манере общения. После отправки удостоверьтесь в качестве печати (читаем ли полученный материал?). Если такой возможности нет, отправьте резюме обычной почтой в том случае, если работодателем указан почтовый адрес в объявлении. При двойной отправке работодатель оценит ваше стремление получить данную должность, а также презентабельность резюме.
3
Самый распространенный и удобный вид отправки резюме – электронное письмо. Отправляйте его с личного почтового ящика, а не корпоративного. В теме сообщения напишите «Резюме» и наименование вакансии (например, «Резюме: инспектор по кадрам»). Обычно резюме отправляют в теле сообщения без каких-либо дополнительных материалов. Если вы посылаете его вложением в письмо, то оно должно быть в формате .RTF или .ТХТ, т.к. в отличие от .DOC они менее искажаются и не переносят вирусы. К прикрепленному файлу в теле сообщения напишите сопроводительную записку, в которой начните с обращения к конкретному лицу (если это известно) или приветствия («Здравствуйте») и обозначьте цель электронного письма. Например: «Уважаемый Николай Николаевич, в ответ на размещенную вакансию экономиста в ..., высылаю Вам резюме...»). Используйте для написания шрифты Times New Roman или Arial. Не пользуйтесь смайликами, т.к. это снизит серьезность ваших намерений в получении должности.