Совет 1: Как отправить резюме по электронной почте

В наше время интернет можно без преувеличения назвать главным источником информации о вакансиях и средством первичной коммуникации с работодателем. В подавляющем большинстве случаев отклик на вакансию принимает форму электронного письма в адрес работодателя с приложенным к тому резюме. И именно от этого шага зависит, состоится ли дальнейшее взаимодействие того с кандидатом.
Как отправить резюме по электронной почте
Вам понадобится
  • - компьютер;
  • - доступ в интернет;
  • - почтовая программа или браузер;
  • - электронная почта;
  • - электронный адрес работодателя;
  • - резюме в электронном виде.
Инструкция
1
Все контакты работодателя, которые тот сочтет нужным обнародовать, можно найти непосредственно в объявлении о вакансии. Электронная почта в их числе будет обязательно: нередко работодатели предпочитают не делать достоянием гласности телефон, чтобы обезопасить себя от звонков большей частью заведомо неподходящих претендентов (а их всегда будет значительно больше, чем вакантных мест).

Если источником информации о вакансии стал сайт компании, электронный адрес ее кадрового подразделения должен быть либо в описании конкретной вакансии, либо в самом разделе, посвященном карьере.

Лучше всего скопировать его прямо из источника и вставить в нужное поле письма.
2
В поле для темы укажите, по какому вопросу обращаетесь. Например: «Отклик на вакансию...» или «Резюме на позицию...».

Адресат должен видеть, что получил не спам, а обращение по интересующей его в данный момент теме. К тому же это даст больше шансов, что ваше письмо пройдет через спам-фильтр.
3
Не забудьте прикрепить к письму файл с резюме при помощи специальной кнопки («Вложить файл», «Attachement» или иное близкое по смыслу).
4
Отправлять работодателю пустое письмо с приложенным к нему резюме уже давно считается дурным тоном. Используйте тело сообщения для размещения в нем сопроводительного письма. Цель этого документа - убедить работодателя, что ему есть смысл тратить время на открытие файла с резюме, а не сразу удалить ваше послание.

Если совсем нечего сказать, можно использовать вариант: «Здравствуйте! Прошу рассмотреть мою кандидатуру на вакантную позицию... и ознакомиться с моим резюме во вложенном файле. С уважением, ...»

Даже этот банальный и шаблонный вариант смотрится гораздо лучше, чем сообщение и без такого текста.
5
Прежде чем отправлять письмо, проверьте его. Убедитесь, что в тексте нет грамматических ошибок. А если с языком не в ладах (что само по себе еще не криминал, но в этом случае ошибки недопустимы), наберите его в MSWord. Спеллер, хоть и не лучший помощник, но еще хуже - даже без него.

Проверьте, не прикрепили ли резюме, устаревшее или ориентированное на иную профессию или позицию. Если что-то не так, замените.

Только когда вы уверены, что все, как положено, письмо можно считать готовым к отправке.
Видео по теме
Обратите внимание
Распространенная ошибка соискателей: назвать файл с резюме просто resume.doc. А работодатель может получить миллионы писем, содержащих вложение с таким названием. Ну и как ему их идентифицировать, когда все отклики на вакансию обычно сохраняются в одной папке? Лучше использовать дополнительные идентификаторы: имя и фамилию плюс название профессии или позиции, под которую составлено конкретное резюме (если вас интересуют несколько должностей, резюме для каждой должно быть отдельное и подчеркивать сильные стороны, больше всего актуальные для этой позиции, и выносить на первый план востребованные именно на ней опыт и навыки).
Полезный совет
Не отправляйте резюме в теле письма, за исключением случаев, когда об этом просит сам работодатель.
При использовании для составления резюме MSWord лучше сохранить файл доступным для старой версии редактора. Он откроется и новой, которой у работодателя может и не быть (а таких немало, в том числе вполне солидных компаний), и прежней вариациями программы.
Связанная статья
Резюме: общие правила составления
Источники:
  • резюме в электронном виде

Совет 2 : Как послать резюме

Самая распространенная в наше время форма отправки резюме - по электронной почте. Однако практикуется рассылка этого документа и по факсу. В любом случае, при первом ознакомлении с ним должно быть ясно, что это именно резюме и на какую вакансию претендует его отправитель. Хорошим тоном считается отправлять также сопроводительное письмо, которое также называют мотивационным.
Как послать резюме
Вам понадобится
  • - компьютер;
  • - доступ в интернет;
  • - электронный адрес;
  • - факс (необязательно).
Инструкция
1
Если ваше резюме составлено давно, пробежите его свежим взглядом. Подумайте, что стоит туда добавить с момента последнего обновления. Может быть, вы сменили работу, перешли на другую должность, повысили уровень образования, освоили новые навыки, у вас появились впечатляющие профессиональные достижения.
По потребности обновите резюме и сохраните изменения.
2
Приложите резюме к электронному письму. Обычно этот документ отправляется вложенным файлом. Отправлять его в теле письма стоит лишь в том случае, если об этом просит представитель работодателя в объявлении о вакансии.
Тело лучше использовать для размещения сопроводительного письма, наличие которого значительно повышает шансы резюме на рассмотрение.
3
Составьте сопроводительное письмо. Если вы ищете работу и откликаетесь на большое количество вакансий, есть смысл составить его шаблон: это значительно сэкономит время.
В то же время постарайтесь вплести в текст письма пару-тройку фраз, из которых у того, кто будет его читать, сложится впечатление, что это не массовая рассылка, а вы проявили интерес именно к его компании, представляете специфику вакансий. Этим вы будете выгодно отличаться от массы конкурентов, тупо рассылающих резюме, толком не вчитываясь в текст объявления.
4
Не забудьте ввести в текст в поле для темы письма. Оптимальной формулировкой будет «резюме на вакансию...» или «отклик на вакансию...».
5
Если ваша профессия дает возможность показать «товар лицом», приложите к письму пару-тройку наиболее показательных и актуальных с свете специфики вакансии образцов. В этом случае оговорите в сопроводительном письме, что направляете и примеры работ, позволяющих оценить ваш профессиональный уровень.
Ссылки на примеры вы можете разместить также в теле письма, снабдив их соответствующей оговоркой.
6
Адрес получателя вводите в последнюю очередь, когда убедитесь, что ничего не забыли, вычитали текст на предмет ошибок.
Письмо без темы рискует оказаться в корзине или папке для спама. А если вы забудете вложить само резюме или примеры работ, при этом упомянув их в тексте сопроводительного письма, это произведет не лучшее впечатление.
И только окончательно убедившись, что все в порядке, давайте команду на отправку письма.
7
Если вы отправляете резюме по факсу, первым посылайте лист с сопроводительным письмом. При этом укажите в заголовке «Сопроводительное письмо к резюме на вакансию…».
В тексте самого резюме это слово употреблять нельзя. Но при отсылке по факсу можно использовать колонтитул с текстом «резюме на вакансию...»
После того, как документ уйдет, по возможности свяжитесь с получателем и уточните, читается ли текст. При необходимости отошлите документы повторно.
Видео по теме
Обратите внимание
• Никогда не называйте файл одним словом «резюме». Лучше используйте свои фамилию и имя и позицию, на которую претендуете. Это позволит ему не затеряться в общем потоке однотипных файлов, произведет хорошее впечатление на получателя, которому приходит масса файлов с одинаковым названием, а вам не даст по ошибке отправить не то резюме, если они у вас существуют в разных вариантах - свое для любой позиции из тех, на которые вы можете претендовать.

Совет 3 : Как разослать резюме

Счет резюме, которые рассылает кандидат в поисках работы, может идти на сотни - в зависимости от количества подходящих вакансий и ответной реакции работодателей. При этом каждое из них требует индивидуального подхода. Иначе шансы заинтересовать работодателя, который, в свою очередь, может рассматривать сотни претендентов, резко снижаются.
Как разослать резюме
Вам понадобится
  • - компьютер;
  • - доступ в интернет;
  • - текст резюме;
  • - контактные адреса работодателей.
Инструкция
1
Первое, что нужно учитывать, слово «разослать» не следует понимать буквально и распространять свое резюме методом спама. Во-первых, маловероятно, чтобы электронный адрес, который солидная компания разместила в открытых источниках, не был оборудован спам-фильтром. И маловероятно, что тот не сработает на огромное количество адресов получателя.
Да и работодатель при виде обилия адресатов в соответствующем поле вашего письма вряд ли будет польщен таким вашим «вниманием» к своей скромной персоне.
2
Проявите индивидуальный подход и при заполнении поля для темы. Банальное «резюме» выглядит значительно хуже, чем «резюме на вакансию...».
Второй вариант свидетельствует, что хотя бы с названием вакансии вы соизволили ознакомиться. Значит, есть надежда, что и с текстом. А в отношении него изрядный процент соискателей производит впечатление, что толком не читал. И это подтвердит практически каждый, кто хоть раз в жизни занимался набором персонала.
3
Не размещайте резюме в теле письма, если только об этом вас не просит сам работодатель в описании вакансии (вот опять же о пользе внимательного чтения этого текста).
Тело лучше использовать для сопроводительного письма: за границей это просто неотъемлемый элемент отклика на вакансию, да и у нас уже давно письмо с резюме и пустым телом считается дурным тоном.
Резюме же отправляйте вложенным файлом.
4
Кстати, о файле. Не лучший вариант назвать его просто «резюме». Большинство ваших конкурентов поступит именно так, создав кадровой службе работодателя большие проблемы с сохранением своих вложений. Если же файл назван тем же словом, но в сочетании с вашей фамилией и названием вакансии, шансов быть оцененным по достоинству у него уже больше.
И еще один важный момент. Лучше сначала приложить файл, предварительно проверив, все ли правильно, не забыли ли отразить самую свежую информацию и пр., а уже затем составлять сопроводительное письмо и вводить адрес. Пока нет адреса, письмо не уйдет без самой главной составляющей - вложения.
5
Шаблон сопроводительного письма (а лучше несколько, особенно если рассматриваете разные вакансии одновременно) можно заготовить заранее. Это экономит время. Но обязательно нужно отредактировать его перед каждой отправкой в свете того, что вы прочитали в тексте вакансии (да и дополнительную информацию о компании собрать будет нелишним, если указано ее название). Здесь самое подходящее место сразу демонстрировать эти свои познания.
Уже просто упоминание к месту названия компании и имени контактного лица, если оно известно, произведет хорошее впечатление.
6
И вот последний шаг - вставка электронного адреса в нужное поле и отправка письма.
А теперь все сначала, но уже по новой вакансии.
Видео по теме

Совет 4 : Как отослать резюме

Поиск работы подразумевает написание резюме и его отправку работодателю. Основное внимание обычно уделяется предоставлению информации о себе. Но и от правильной отправки резюме может зависеть положительный результат по вашей кандидатуре. Что и как нужно для этого сделать?
Как отослать резюме
Инструкция
1
Вы решили воспользоваться услугами обычной почты. В таком случае отправляйте резюме заказным письмом, чтобы вам было доподлинно известно о его получении адресатом. Т.к. для подачи заявок на вакантное место обычно определен конкретный период, удостоверьтесь,что отправленное резюме будет доставлено не позднее последнего срока. Работодатель оценит ваше резюме не только по содержанию, но и по качеству внешних признаков: оно должно быть напечатано на бумаге белого цвета средней плотности и на лазерном принтере. Не вкладывайте в письмо ничего лишнего: фотографии, почетные грамоты, характеристики и т.п. - все это можно предоставить на собеседовании. Перед отправкой еще раз внимательно проверьте реквизиты адресата.
2
Наиболее быстрая отправка резюме – факс. Он может находиться в автоматическом режиме. Но если трубку возьмет секретарь или специалист отдела по управлению персоналом, вежливо попросите принять факс. Даже по такому короткому разговору можно сделать вывод о вашей манере общения. После отправки удостоверьтесь в качестве печати (читаем ли полученный материал?). Если такой возможности нет, отправьте резюме обычной почтой в том случае, если работодателем указан почтовый адрес в объявлении. При двойной отправке работодатель оценит ваше стремление получить данную должность, а также презентабельность резюме.
3
Самый распространенный и удобный вид отправки резюме – электронное письмо. Отправляйте его с личного почтового ящика, а не корпоративного. В теме сообщения напишите «Резюме» и наименование вакансии (например, «Резюме: инспектор по кадрам»). Обычно резюме отправляют в теле сообщения без каких-либо дополнительных материалов. Если вы посылаете его вложением в письмо, то оно должно быть в формате .RTF или .ТХТ, т.к. в отличие от .DOC они менее искажаются и не переносят вирусы. К прикрепленному файлу в теле сообщения напишите сопроводительную записку, в которой начните с обращения к конкретному лицу (если это известно) или приветствия («Здравствуйте») и обозначьте цель электронного письма. Например: «Уважаемый Николай Николаевич, в ответ на размещенную вакансию экономиста в ..., высылаю Вам резюме...»). Используйте для написания шрифты Times New Roman или Arial. Не пользуйтесь смайликами, т.к. это снизит серьезность ваших намерений в получении должности.

Совет 5 : Как отправить резюме на сайт

Поиски работы стоит начать с размещения резюме на интернет-порталах, специализирующихся на подборе персонала. Вывесить его можно, предварительно зарегистрировавшись на этих сайтах.
Как отправить резюме на сайт
Инструкция
1
Перед тем, как отправить резюме на сайты по подбору персонала, составьте их список. Туда обязательно должны войти такие мощные ресурсы, как: www.hh.ru, www.rabota.ru, www.job.ru, а также порталы, которые помогают в поиске работы в вашем регионе.
2
Регистрация на сайтах по поиску работы бесплатная, поэтому стоит потратить на нее несколько минут. Пользователям, имеющим собственный аккаунт, доступны такие опции как: - редактирование резюме;
- возможность контролировать, было оно просмотрено работодателями или нет;
- функция сделать резюме невидимым или доступным ограниченному числу компаний.
А также другие полезные сервисы, позволяющие ускорить и упростить подбор нового места службы.
3
Чтобы зарегистрироваться на сайте, заполните специальную форму. Впишите туда имя и фамилию, дату рождения, регион, в котором проживаете. Оставьте действующий электронный адрес. На него придет письмо, внутри которого находится ссылка. Перейдя по ней, вы активируете аккаунт и попадете на страницу составления резюме.
4
Внимательно изучите пункты, которые нужно заполнить. От вас потребуется указать ФИО, адрес, контактный телефон. В графу «Опыт работы» выпишите информацию из трудовой книжки. Заполнять ее нужно, начиная с последней должности. Обычно указываются данные за последние десять лет.
5
В пункте «Учеба» запишите все образовательные учреждения, законченные и незаконченные. Укажите специализацию и квалификацию.
6
Заполните поля «Умения и навыки», «Дополнительная информация» и т.д. Не забудьте рассказать о знании иностранных языков, наличии водительских прав, дополнительных курсах и тренингах.
7
Вписав информацию во всех графах, нажмите кнопку «Сохранить». Внимательно прочитайте резюме. Исправьте орфографические и грамматические ошибки. Только после этого нажимайте кнопку «Отправить» или «Разместить». Помните, что резюме сразу станет видно работодателям. И по уровню грамотности они будут судить о вас, как о соискателе.
Полезный совет
Не дожидайтесь, пока работодатели обратят внимание на ваше резюме. Ищите подходящие вакансии самостоятельно. Прочтите содержание объявления о поиске работы. Если условия вам подходят - найдите кнопку «Откликнуться на вакансию». Нажав на нее, вы направите резюме прямо в отдел кадров интересующей компании.

Совет 6 : Как отправлять сопроводительное письмо

Содержание и оформление документов и деловых бумаг, которые сопровождают деятельность любого предприятия или организации, регламентируются соответствующими документами, государственными стандартами. Сопроводительное письмо относится к деловым документам, поэтому оно должно соответствовать тем требованиям к оформлению, которые устанавливает ГОСТ Р 6.30-2003.
Как отправлять сопроводительное письмо
Инструкция
1
Сопроводительное письмо оформляется точно так же, как и обычное. Пишите его на фирменном бланке вашего предприятия, где указано его полное наименование, почтовый адрес, реквизиты, адрес электронной почты, контактные факс и телефон.
2
В правом верхнем углу укажите адресата письма, его фамилию и инициалы, занимаемую должность, организацию, ее адрес и не забудьте индекс того населенного пункта, где она находится.
3
В теме письма можете указать «Сопроводительное письмо к пересылаемой документации», заголовок письма делать не надо. Начните его с традиционного обращения: «Уважаемый…!». Далее напишите стандартную фразу «При этом направляем Вам …» и дайте общее название пакета документов, к которому вы прилагаете данное сопроводительное письмо. При необходимости укажите в рамках каких договоренностей или просьб пересылается данная документация.
4
Сопроводительное письмо вполне можно использовать и для обычной деловой переписки. Если у вас есть какое-то дополнительное сообщение для данного адресата, вы можете его написать вторым и третьим абзацем.
5
Напишите слово «Приложение: » или «Приложения: » в зависимости от того, какое количество документов будет приложено к данному письму. Если документ в единственном числе, то после двоеточия дайте его название, укажите на скольких листах документ и в скольких экземплярах он посылается.
6
Если документов несколько, то их перечень следует оформлять как пронумерованный список, каждый номер следует писать с новой строки. После цифры номера укажите название документа, количество листов и экземпляров.
7
Подпишите письмо тем должностным лицом, которое уполномочено подписывать подобные письма, проставьте его подпись и заверьте печатью предприятия.
8
Внизу обязательно укажите исполнителя данного сопроводительного письма, его фамилию, инициалы и контактный телефон.

Совет 7 : Как отправить письмо-резюме

Самым популярным и у соискателей, и у работодателей способом обмена информацией можно назвать электронную почту. Общепринятый формат первого представления работодателю - сообщение с резюме в виде вложенного файла и сопроводительным письмом в теле послания. Однако возможны и другие варианты, в том числе оговоренные самим работодателем.
Как отправить письмо-резюме
Инструкция
1
Если вы отправляете письмо вложенным файлом, первым делом присоедините к своему посланию это вложение. Если вы забудете приложить файл, это может произвести не лучшее впечатление.
2
Обязательно проверьте, актуально ли отправляемое резюме: все ли отражены в нем ваши позиции и достижения. Если есть необходимость что-то добавить, обязательно сделайте это. Это актуально для кандидатов, претендующих на разные вакансии и имеющих варианты резюме, «заточенные» под каждую конкретно. Ваш работодатель должен видеть резюме, актуальное именно для той вакансии, которую он предлагает.
3
Заполните поле для темы. Здесь оптимально указать название вакансии, на которую вы претендуете. Например, «резюме на такую-то вакансию». Это даст определенную гарантию, что ваше послание не будет автоматически классифицированно как спам. Кроме того, это даст представителю работодателя информацию, по какому именно вопросу вы к нему обратились (а у него в работе могут быть десятки, а то и сотни вакансий) и принесет вам дополнительные очки в его глазах.
4
Теперь переходите к заполнению тела письма. Лучше всего разместить в нем сопроводительное письмо. Слишком длинным оно быть не должно, но подчеркнуть в нем свои сильные стороны, причины интереса к вакансии и поиска работы, показать свое знание специфики отрасли будет совсем не лишним.
5
В самом крайнем случае, вариант «Здравствуйте, прошу ознакомиться с моим резюме на такую-то вакансию. С уважением, такой-то» смотрится гораздо выгоднее пустого письма с вложенным файлом. Размещать резюме в теле письма следует, только если об этом просит сам работодатель (такие иногда встречаются). Но даже в этом случае резюме вполне может разместиться под сопроводительным письмом.
6
А вот теперь заполняйте поле для адреса получателя. Делать это в последнюю очередь желательно неспроста: лучшая гарантия, что письмо не уйдет по ошибке, например, после случайного нажатия не той клавиши. На всякий случай проверьте, всё ли приложили, пробегите текст на предмет ошибок (в резюме и сопроводительном письме они недопустимы). И только убедившись, что все в порядке, давайте команду на отправку письма.
Видео по теме
Обратите внимание
Никогда не называйте файл просто «резюме». Оптимальный вариант — указать свое имя, еще лучше — также название вакансии. Например, «Иванов менеджер по продажам резюме». Работодатель может получить за день множество писем с одинаковым названием вложенного файла, а ему все их сохранять в одну папку. Избавив его от дурной работы, вы завоюете дополнительные очки.

Совет 8 : Как написать грамотное резюме для устройства на работу в 2017 году

Грамотно написанное резюме значительно повышает шансы устроиться на желаемую должность. Не существует четкого регламента, как правильно подать работодателю информацию о себе, однако вы можете составить документ, который привлечет максимальное число нанимателей.
Как написать грамотное резюме для устройства на работу в 2017 году

Коротко о себе



Начинать резюме следует с указания своих фамилии, имени и отчества. Напишите дату вашего рождения, адрес, а также контактные данные, по которым с вами можно будет связаться – номер мобильного телефона, имейл. Если работа удаленная или частично удаленная, не лишним будет указать логин в Skype или номер в ICQ. Также можно написать о вашем семейном статусе и наличии детей, но эта информация не является обязательной. При необходимости работодатель может уточнить это при вашем устройстве.
Если в объявлении не сказано, что на должность требуются люди с определенным типом внешности, прикладывать фотографию к резюме не нужно.


Образование



В графе «Образование» необходимо указать учебные заведения, которые вы окончили. Не используйте аббревиатуры, пишите названия полностью. Укажите годы обучения и полученную специальность. Если у вас имеется дополнительное образование (курсы, тренинги), которое имеет отношение к вакансии, это также стоит отметить.

Цели



Укажите цель ваших поисков. Напишите желаемую должность, ведь вполне возможно, что компания ищет нескольких сотрудников, и понять, чего же вы хотите, без этой графы будет довольно сложно. Если вы претендуете на несколько схожих вакансий, перечислите их через запятую. Также вы можете указать желаемую заработную плату.

Опыт



В первую очередь потенциальный работодатель обратит внимание на ваш опыт, поэтому этой графе следует уделить повышенное внимание. Сделайте перечень ваших прошлых мест работы, отметив годы, которые вы провели в той или иной компании, название фирмы и занимаемую вами должность. Вкратце опишите задачи, с которыми вам приходилось сталкиваться, делая упор на достигнутых вами результатах. К примеру, укажите, что вы не просто занимались продажами, а увеличили их на 20%.
Если у вас большой стаж, напишите в резюме компании, где вы работали последние 10 лет. А вот люди, склонные к перемене мест работы, могут выделить свои наиболее значимые должности.


Дополнительная информация



Если у вас есть какие-либо навыки, которые могут быть полезны работодателю, опишите их. Вы можете отметить знание иностранных языков, умение работать с компьютерными программами, наличие личного авто.

Составив резюме, перепроверьте его. Убедитесь, что у вас нет орфографических и пунктуационных ошибок – вряд ли нанимателя порадует безграмотный сотрудник, выровняйте шрифт и межстрочные интервалы, выделите графы. Ознакомиться с оформлением документа можно, посмотрев образцы в интернете. Желательно, чтобы документ занимал один-два листа формата А4. После этого можно отправлять резюме работодателю.
Совет полезен?
Поиск
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500