Как оформить тендер

Термином «тендер» обозначают проведение конкурса - своеобразных торгов за право получения контракта на выполнение какого-либо объема работ. Тендеры являются основным способом проведения закупок / заказов услуг по государственным или коммерческим заказам. Предложения по поставке товара, предоставлении услуг, выставляются на торги по принципу справедливой и эффективной взаимной конкуренции. При этом предлагаемые товары/услуги должны соответствовать предложенным в конкурсной документации требованиям.

Инструкция

1. Конкурсная документация призвана детально очертить перечень обязательных требований заказчика к поставляемым товарам/услугам и предоставить участникам простор для выставления конкурентоспособных предложений.
   Победителем тендера признается участник, предложивший решение, максимально соответствующее требованиям, изложенным в конкурсной документации, на наиболее выгодных условиях. По итогам тендера с таким победителем заключается контракт на предоставление товаров/услуг.
2. Для того чтобы одержать победу в тендере, необходимо своевременно сориентироваться во всех требованиях, заявленных в конкурсной документации и оценить свои возможности в решении задач, изложенных в ней. Затем следует максимально привлекательно, эффективно и доступно изложить ваше предложение и его соответствие запросам конкурсной документации.
3. При подготовке документов на участие в конкурсе, необходимо акцентировать внимание на возможности выполнить заявленные в конкурсной документации требования. При наличии документальных подтверждений ими следует воспользоватья (например, приложив сертификаты качества на товар). Обязательно найдите преимущество, которое дает использование именно ваших товаров/услуг, остановитесь на нем в конкурсном запросе. Заметьте, преимущество – это не всегда самая низкая из предложенных цен. Дополнительным аргументом могут стать такие факторы как обеспечение доставки товара, дополнительные гарантии на предоставляемые услуги и прочее.
4. Если вы затрудняетесь в оформлении документации на участие в тендере или не уверены в корректности своих действий, достаточно большое количество специалистов готово помочь вам как в подготовке проекта на участие, так и в подготовке всего пакета документации.