Инструкция
1
Возьмите фирменный бланк предприятия с его реквизитами. Поставьте дату и регистрационный номер документа. Справа от реквизитов укажите место предъявления характеристики (если это известно). По центру напишите слово «Характеристика».
2
Укажите полностью фамилию, имя и отчество работника, дату рождения, место работы, образование, семейное положение (холост, женат, замужем и т.п.) Например, «Иванов Иван Иванович, 1987 года рождения, работает в ООО «Сокол-компани» с 12 мая 2007 года по специальности автослесарь. Образование среднее специальное. Женат, есть сын, 2 года».
3
Перечислите основные функции и обязанности сотрудника на занимаемой должности.
4
Дайте оценку профессиональных и личностных качеств работника:
а) деловые качества: укажите практические навыки сотрудника, умение организовать себя на выполнение работы, активность при нахождении более рационального решения проблемы, знание правовых и нормативных актов, степень адаптивности к новшествам, активность при выполнении различных видов работ, оцените качество выполнения заданий и т.п.;
б) к деловым качествам руководящих работников относятся умение организовать подчиненных, проконтролировать их деятельность, взаимодействие с начальниками других отделов и организаций, урегулирование конфликтных ситуаций в коллективе, оценка эффективности работы отдела т.д.;
в) психологические качества: ответственность, доброжелательность, целеустремленность, коммуникабельность, отзывчивость и т.п.
5
Укажите награды, звания, почетные грамоты (если есть), производственные успехи работника. Нарекания и дисциплинарные взыскания тоже вносятся в производственную характеристику.
6
Если вы не указали место предъявления характеристики, то обычно используют такое предложение: «Характеристика выдана для предоставления по месту требования».
7
Сделайте 2 экземпляра производственной характеристики: один экземпляр выдается сотруднику для предъявления по месту требования, второй – остается у работодателя.
8
Заверьте характеристику. Для этого укажите должности руководителя фирмы (подразделения, филиала и т.д.) и начальника управления персоналом. Они должны поставить свои подписи с расшифровкой. Удостоверьте подписи печатью предприятия.