Совет 1: Как организовать переезд в 2017 году

Тема переезда знакома практически всем. Суета, непредсказуемость, непоследовательность действий делают из перемещения с квартиры на квартиру огромную проблему. Положительный настрой и тщательное планирование всего процесса помогают решить эту проблему с наименьшими потерями. Четко организовать переезд нелегко, но вполне осуществимо. Это возможно сделать самому или обратиться к помощи профессионалов.
Вам понадобится
  • Картонные коробки, скотч, маркер, блокнот, упаковочные веревки,полистероловые шарики, упаковочная бумага, ветошь для упаковки, шуруповерт или отвертка, канцелярский нож.
Инструкция
1
Определитесь, будете ли вы пользоваться услугами мувинговой компании и если да, то в каком объеме. Обычно к услугам профессионалов разумно прибегать в том случае, если при наличии свободных денежных средств катастрофически не хватает времени на тщательную планировку всех деталей переезда. Менеджеры мувинговой компании проконтролируют все этапы: процесс приготовления к переезду, саму транспортировку и даже финишный этап переезда, заключающийся в установке мебели и крупногабаритных грузов на новом месте.
2
Избавьтесь от тех вещей, перевоз которых на новое место не имеет никакого смысла. Определившись с датой перевозки, закажите транспорт, с помощью которого вам удобнее переезжать. Вы можете единовременно загрузить и перевезти все имущество, вплоть до мелочей, а можете перемещать вещи небольшими частями самостоятельно. Все зависит от объема и габаритов перевозимого скарба, а также от удаленности места переезда. Самыми масштабными, естественно, считаются междугородные перевозки.
3
Упакуйте перевозимые вещи. Все их, исключая бытовую технику и мебель, удобнее перевозить в картонных коробках. Для простоты ориентирования в громадном числе коробок на новом месте необходимо продумать систему их маркировки. Есть несколько способов решения этого вопроса. Можно укомплектовывать коробки и подписывать их в соответствие с назначением предметов, в них находящихся, например, «книги», «бумаги», «посуда», «зимняя одежда». А можно маркировать коробки по принципу помещения, для которого эти вещи предназначены, например, «ванная», «кухня» и т.д. Вещи первой необходимости лучше складывать и маркировать отдельно, таким образом, чтобы эти коробки сразу бросались в глаза.
4
Подготовьте к переезду мебель. Самое грамотное – разобрать все, что можно разобрать. В этом случае мебель занимает меньший объем, а кроме того, не деформируется. Это относится к большинству корпусной мебели, а при желании можно демонтировать и встроенную. Вся фурнитура тщательно снимается, собирается, упаковывается и прикрепляется к деталям разобранной мебели или также маркируется. Если шкафы, стеллажи и комоды перевозятся в сборе, то снимите с них выступающие и вынимающиеся детали – ручки, полки и т.п. Ящики обычно вынимают или плотно заклеивают скотчем, так же поступают и с дверцами. Особое внимание стоит уделить стеклянным деталям мебели.
5
Упакуйте бытовую технику и электронику в соответствии с рекомендациями производителя (они обычно указаны в инструкции по эксплуатации). Если перевозом занимается мувинговая компания, продемонстрируйте ее представителю рабочее состояние техники.

Совет 2: Как быстро организовать переезд

Переезд практически всегда является непростой задачей. Он сопровождается суетой и стрессом. Впрочем, если подойти к делу правильно, переезд пройдет достаточно легко и без лишних нервов.
Инструкция
1
Не надо бояться выбрасывать вещи. Сортируя вещи перед укладыванием их по коробкам, не берите с собой «условно нужные» предметы. Смело избавляйтесь от тех, которыми вы не пользовались в течение года, и от тех, которыми пользовались от случая к случаю. Если вам жаль выкидывать их на помойку, воспользуйтесь порталами для бесплатных объявлений в интернете, но не пытайтесь в течение долгого времени пристраивать подобные вещи по знакомым.
2
Сортируйте вещи правильно. Если у вас совсем мало времени на сборы, достаточно использовать крупные категории: детские вещи, вещи мужа, личные вещи, хозяйственная утварь. Если времени чуть больше, постарайтесь каждую крупную категорию разделить на несколько групп по принципу частоты использования. К первой группе относите вещи, которыми придется пользоваться ежедневно на новом месте, ко второй — вещи по случаю (например, одежду для следующего сезона), к третьей — вещи про запас (хотя от большинства таких вещей лучше избавиться во время предварительной сортировки).
3
Упаковывайте предметы в заданном при сортировке порядке, всегда начинайте с первой группы самых необходимых вещей. Чтобы упростить поиск самых нужных коробок на новом месте, используйте для их запечатывания скотч контрастного цвета, это позволит вам сразу же найти самые важные вещи. Обязательно пронумеруйте все коробки и сделайте опись содержимого в блокноте, лучше всего продублируйте эту информацию. Ставьте опознавательные знаки на коробки, например, если в коробке стекло и фарфор, нарисуйте на ней жирный восклицательный знак. По мере распаковки вычеркивайте в блокноте соответствующие пункты, так вы точно будете знать, что все перевезли.
4
Не жалейте денег на хорошие упаковочные материалы, которые могут существенно облегчить жизнь. Купите вакуумные пакеты, которые помогают уменьшить объем одеял, подушек и верхней одежды. Приобретите достаточно упаковочной пленки с пузырьками, она позволит без потерь перевезти хрупкие стеклянные предметы.
5
Подсчитайте, сколько примерно коробок для книг и вещей вам понадобится, а потом закажите их в полтора раза больше, это же относится к веревкам и скотчу. Чаще всего люди неадекватно оценивают количество своих вещей.
6
Если вы собираетесь перевозить мебель, обязательно разберите ее, все шурупы и винты уберите в отдельные пакеты с бирками, это упростит сбор мебели на новом месте. Не жалейте упаковочной пленки на оборачивание деталей мебели, это позволит избежать царапин.
7
Заказывайте грузовой транспорт или же самостоятельно переезжайте поздним вечером. Это сократит количество времени на дорогу, что позволит избежать лишних волнений. Если ваши коробки хорошо рассортированы, а мебель разобрана и сложена, погрузка вещей в нанятый транспорт не займет много времени, как и разгрузка. Кстати, убедитесь, что на новом месте есть грузовой лифт, если нет, оставьте крупногабаритные вещи, которые могут не влезть в обычный лифт, на потом. Если вы переезжаете в позднее время суток, не стоит втаскивать большие шкафы по лестнице на нужный этаж.
Видео по теме

Совет 3: Как организовать офисный переезд

При смене офиса организации необходимо перевезти много вещей. Чаще всего офисные работники не знают, как нужно упаковывать мебель и впоследствии производить ее сборку. Поэтому лучше всего обратиться к профессионалам.
Инструкция
1
Услугу офисного переезда предлагает большинство компаний-грузоперевозчиков. Услуги офисного переезда состоят из нескольких дополнительных работ. Сотрудники компании-грузоперевозчика выезжают в офис, аккуратно производят демонтаж имущества. Мебель разбирают, маркируют и упаковывают.
2
После все вещи загружают в автомобили и перевозят на новое место. Затем имущество выгружают, его снова собирают и расставляют в новом офисе согласно указаниям заказчика. В итоге, после полного завершения работ, вы получите полностью оборудованный и готовый к работе офис.
3
Серьезная компания-грузоперевозчик максимально точно узнает ваши потребности и пришлет в офис своего представителя. Специалист оценит объем работ, занесет в лист существующие повреждения имущества, а также определит сложность работы.
4
При этом представитель компании-грузоперевозчика учтет этажность здания, наличие вещей с нестандартными габаритами и ширину пролетов. Такая обстоятельная подготовка гарантирует, что вам будут предоставлены качественные услуги.
5
Компания-грузоперевозчик получит необходимую информацию и решит, какое число рабочих отправить на объект, какую машину выделить и сколько за эту работу взять денег. если вы планируете переезжать, лучше отдать предпочтения тем компаниям, которые охотно присылают своего представителя для определения объемов работ.
6
Обязательно читайте договор перед тем, как поставить подпись. В договоре должен быть прописан объем работ, стоимость услуг, передача ответственности за имущество. Это означает, что с момента начала демонтажа и до момента приема работ исключительно на компании грузоперевозчике лежит ответственность за сохранность имущества.
7
Работайте с теми компаниями-перевозчиками, которые дают возможность оплатить услуги по безналичному расчету.
8
Отдавайте предпочтения тем компаниям, которые долго работают на рынке, имеют свой сайт, могут предложить для ознакомления благодарственные и рекомендательные письма от крупных компаний-клиентов. Почитайте на сайте организации отзывы клиентов, отзывы в интернете - они должны быть положительными.
9
Если компания-грузоперевозчик соответствует перечисленным выше критериям, с ней можно работать. Серьезные организации дорожат своей репутацией и делают все для выполнения своих обязательств.
10
Не стоит экономить и работать с компаниями-однодневками. Такой подход позволит вам избежать возникновения неприятных ситуаций при переезде в новый офис.
Видео по теме
Источники:
  • Как организовать офисный переезд в 2017

Совет 4: Как организовать переезд офиса

Бывает так, что компания увеличила штат сотрудников и возникла необходимость поиска нового офиса. При переезде потребуется перевезти всю офисную мебель, оргтехнику, документы и канцелярские принадлежности, сохранив все имущество фирмы в целости и сохранности.
Инструкция
1
Если ваша организация не очень большая, со скромным бюджетом и ей предстоит офисный переезд, тратить деньги на услуги транспортной компании необязательно. Такой переезд вполне можно организовать силами штатных сотрудников фирмы. Это позволит каждому работнику ощутить себя важной частью дружной команды.
2
В первую очередь нужно провести небольшую ревизию, а затем избавиться от ненужных и старых вещей, занимающих лишнее место. После этого следует создать инициативную группу и поручить ответственному сотруднику организацию офисного переезда. Таких ответственных может быть несколько человек - по одному на каждый отдел, причем у каждого должен быть свой объем работы.
3
Подготовив всю технику и остальное имущество, можно начинать их упаковывать. Каждую коробку необходимо подписать или промаркировать, чтобы избежать путаницы в процессе распаковки на новом месте. Следует все упаковать максимально рационально и компактно. Так, канцелярские предметы и документы нужно сложить отдельно друг от друга. Все важные папки с документами за несколько дней до переезда желательно сдать на хранение ответственному лицу, чтобы в дальнейшем они не пропали. Все личные вещи сотрудников, которые они принесли на работу из дома, на время переезда им лучше забрать обратно.
4
Самым сложным этапом организации офисного переезда является перевозка мебели. Ее можно транспортировать и в разобранном, и в собранном состоянии. Однако, чтобы ее разобрать, лучше пригласить специалиста. Аккуратно и ничего не сломав, он сможет все правильно разобрать, поможет сложить и упаковать. Такого специалиста можно найти почти в любой мебельной фирме. Оплачивать его услуги нужно за каждую собранную и разобранную единицу.
5
Если ваша фирма переезжает часто, мебель лучше не разбирать, так как от этого она довольно быстро сломается. В случае, если вы хотите перевозить мебель в собранном состоянии, ее понадобится максимально облегчить. Для этого следует снять со шкафов все стекла и зеркала, вытащить выдвижные ящики и полки. Декоративные элементы нужно обернуть упругим картоном, а подвижные элементы - закрепить скотчем. Кресла и стулья желательно подписать, а ножки, спинки и ручки мебели - обернуть пупырчатым полиэтиленом. Громоздкую мебель желательно перевозить в самую первую очередь.
6
Когда имущество компании будет готово к переезду, следует разделить сотрудников на две группы. Одна станет заниматься отправкой, а другая будет встречать транспортное средство, принимать мебель, а затем расставлять ее в новом офисе. После переезда необходимо убрать весь мусор в старом помещении. Чтобы упростить все эти задачи, можно заранее разработать план, который поможет скоординировать процесс и позволит облегчить работу каждого сотрудника.
7
Для того чтобы сберечь силы, нервы и время, вы можете обратиться в специализированное мувинговое агентство, которое специализируется на офисных переездах. Стоимость объема работ и услуг, используемые транспортные средства, на которых будет производиться переезд - все это сразу оговаривается и фиксируется в договоре. Поскольку такое агентство специализированное, его сотрудники обучены, а автомобили оборудованы специальными креплениями и подъемниками, за сохранность мебели и техники можно не беспокоиться.
8
Также специалисты мувинговых компаний аккуратно занесут мебель в новый офис. Вы сможете заказать у них разборку и сборку нестандартной и массивной мебели, отключение и переподключение офисной техники. Подобные фирмы работают и в выходные дни. А значит, ваши сотрудники смогут просто прийти в первый день недели в новый офис и сразу приступить к работе.

Совет 5: Как упаковать вещи багажной пленкой

Переезд – хлопотное и трудозатратное дело. Не зря переезд приравнивают к пожару. И это сравнение недалеко от истины. Именно при переезде, как и при стихийном бедствии, множество вещей теряется, ломается, разбивается и пачкается. При желании всех этих неприятностей можно избежать. Нужно просто правильно упаковать вещи при переезде.
Вам понадобится
  • Багажная пленка
Инструкция
1
Помимо традиционных полиэтиленовых пакетов и картонных коробок, которые каждая переезжающая семья много дней собирает в окрестных магазинах, стоит запастись для переезда багажной пленкой. Это новый товар на рынке, и пока мало кому известный. В то же время именно багажная пленка позволяет быстро и качественно упаковать крупногабаритные вещи. Багажной пленкой можно также обмотать картонные коробки с вещами, чтобы они не развалились при переноске, кухонную утварь, горшки с цветами, стопки книг и много чего еще.
Длина багажной пленки 70 м
2
По своим качественным характеристикам багажная пленка не идет ни в какое сравнение с обычной пищевой пленкой. Ширина рулона 29 см, длина 70 метров! Прочность багажной пленке обеспечивает толщина в 12 мкм. Багажная пленка выпускается в разных цветах: зеленая, желтая, красная. Это позволяет рассортировать багаж и после переезда быстрее разложить вещи по местам.
Толщина багажной пленки 12 мкм
3
Несколько советов, которые помогут вам организовать переезд грамотно. В первую очередь, собирают и упаковывают негабаритные и прочные вещи: книги, диски, игрушки, одежду, шторы, постельное белье и принадлежности. Здесь очень пригодится багажная пленка. Просто уложите вещи стопкой, при желании поместите их в полиэтиленовый пакет и обмотайте багажной пленкой. Книги можно в пакет не помещать, а сразу упаковать стопками в багажную пленку. Далее упаковывают технику, мебель, крупногабаритные вещи. Найти для всего этого подходящую упаковку не просто. Багажная пленка как раз призвана стать в таких случаях палочкой-выручалочкой. Багажная пленка позволит сохранить вещи в целости и сохранности, не даст им развалиться, поцарапаться или разбиться. В последнюю очередь собирают кухонную утварь. Посуду, стекло, хрусталь рекомендуется обернуть мягкой тканью или газетами, уложить в коробки, которые тоже есть смысл обернуть багажной пленкой. Так вы застрахуете свои вещи от поломки. Отдельно положите острые предметы и также упакуйте их в багажную пленку. Отдельной упаковки требуют предметы бытовой химии, лаки, растворители и легковоспламеняющиеся вещества. Их следует отделить от остальных вещей. Уложите такие предметы в коробку и хорошо обмотайте багажной пленкой.
Если последовать этим советам, то переезд может превратиться в увлекательное путешествие!
Три цвета багажной пленки
Видео по теме
Видео по теме
Обратите внимание
Во избежание неприятностей, связанных с потерей груза или его повреждением в процессе перевозки, выполняемой мувинговой компанией, обращайтесь к фирмам, имеющим отличную репутацию и положительные отзывы.
Полезный совет
Одновременно с маркировкой коробок можно вести своеобразную сводную таблицу, где будет отражено все содержимое каждой из них. В этом случае для удобства распаковки на месте прибытия коробки лучше нумеровать.
Офисный переезд мебели с грузчиками
Связанная статья
Офисный переезд мебели с грузчиками
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500