Инструкция
1
Сначала отдельным приказом создается ответственная комиссия в составе председателя и трех человек, которая решает вопрос о списании, оформляет и подписывает акты. Одним из членов комиссии обязательно должен быть бухгалтер. Имейте в виду, что сам библиотекарь в состав комиссии не входит.
2
Далее оформляете акт на списание книг из учебного или основного фонда. Составляете акт по форме ОКУД №0504144 в двух экземплярах. Первый экземпляр нужен для Администрации района, второй - для отдела бухгалтерии, занимающегося материальными ценностями. Не забудьте также сделать копию акта о списании книг, необходимый для библиотеки, но только после того, как акт утвердят в администрации района. Имейте ввиду, что акт оформляется без помарок и исправлений.
3
Если у вас школьная библиотека, то необходимо составить сопроводительное письмо Главе Администрации района, которое должно быть зарегистрировано в канцелярии школы. Согласно правилам документооборота присваивается исходящий № документа. Далее все документы подшиваете в картонный скоросшиватель и сдаете в материальный отдел бухгалтерии.
4
В течении месяца бухгалтерия обязана отдать распоряжение о списании. После получения такого распоряжения вы должны утилизировать книги, то есть сдать их в макулатуру. Этот процесс должен также быть строго подотчетным (накладные, квитанции и т.п.)