Совет 1: Как списать книги в 2017 году

Списание книг во всех библиотеках регламентируется специальным Приказом Министерства культуры РФ № 590 - "Инструкции об учете библиотечного фонда" от 2 декабря 1998 года. Иногда необходимо списывать книги по тем или иным причинам: физический износ, ветхость, дефектность, дублетность, устарелость по содержанию, утрата или непрофильность.
Как списать книги
Инструкция
1
Сначала отдельным приказом создается ответственная комиссия в составе председателя и трех человек, которая решает вопрос о списании, оформляет и подписывает акты. Одним из членов комиссии обязательно должен быть бухгалтер. Имейте в виду, что сам библиотекарь в состав комиссии не входит.
2
Далее оформляете акт на списание книг из учебного или основного фонда. Составляете акт по форме ОКУД №0504144 в двух экземплярах. Первый экземпляр нужен для Администрации района, второй - для отдела бухгалтерии, занимающегося материальными ценностями. Не забудьте также сделать копию акта о списании книг, необходимый для библиотеки, но только после того, как акт утвердят в администрации района. Имейте ввиду, что акт оформляется без помарок и исправлений.
3
Если у вас школьная библиотека, то необходимо составить сопроводительное письмо Главе Администрации района, которое должно быть зарегистрировано в канцелярии школы. Согласно правилам документооборота присваивается исходящий № документа. Далее все документы подшиваете в картонный скоросшиватель и сдаете в материальный отдел бухгалтерии.
4
В течении месяца бухгалтерия обязана отдать распоряжение о списании. После получения такого распоряжения вы должны утилизировать книги, то есть сдать их в макулатуру. Этот процесс должен также быть строго подотчетным (накладные, квитанции и т.п.)
Видео по теме
Обратите внимание
Имейте ввиду, что все документы должны быть заполнены грамотно и без исправлений.
Полезный совет
Многим покажется, что это довольно сложный процесс списания книг из библиотеки, однако он является наиболее правильным. Как правило, списание книг происходит довольно редко, поэтому для волнения нет причин.

Совет 2 : Как списать библиотеку

Списание библиотечных книг проводится систематически. Из общего читательского фонда исключаются слишком ветхие или имеющие какие-либо дефекты экземпляры, а также те, содержание которых перестало быть актуальным для современного общества.
Как списать библиотеку
Вам понадобится
  • - инструкция об учете библиотечного фонда 1998 года;
  • - комиссия;
  • - акт списания;
  • - отметки во всех учетных документах.
Инструкция
1
При списании книг руководствуйтесь инструкцией об учете библиотечного фонда, утвержденной в 1998 году.
2
Сформируйте специальную комиссию. В ее состав включите директора библиотеки (председателя комиссии), его заместителя, а также - заведующих отделами книгохранения, комплектования, читального зала, абонемента и главных библиотекарей данных отделов.
3
Если это специализированная библиотека (школьная, вузовская, на предприятии и т.п.), обязательно привлекайте к работе комиссии специалистов из сферы деятельности организации.
4
Подготовьте литературу для списания. Большинство библиотек производят отбор книг для этой цели постоянно. К ним относится непрофильная литература, утерянные издания, книги и документы, не пользующиеся спросом у читателей.
5
Ознакомьте членов комиссии с перечнем изданий, подготовленных для списания. Специалисты после тщательного анализа каждого экземпляра должны принять соответствующее решение. Некоторые издания, например, могут представлять исторический интерес или выражать неординарный взгляд на какую-либо научную проблему.
6
Списываемую литературу разделите по группам-причинам списания. На каждую из групп составьте акт списания. Укажите в нем состав комиссии, число списанных изданий, общую стоимость книг, напишите причину исключения их из фонда. Подписывают данный акт все члены комиссии, он составляется в 2-х экземплярах. Также прикладывается список изданий с указанием следующих характеристик: порядковый номер; инвентарный номер; автор, название, год издания; количество экземпляров; цена одной книги; общая стоимость.
7
Сделайте соответствующие отметки о списании во всех учетных формах: книге суммарного учета, регистрационных карточках, инвентарной книге. Удалите описания из традиционных и электронных каталогов.
Обратите внимание
Художественная литература не списывается как устаревшая по содержанию.
Совет полезен?
Поиск
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500