Совет 1: Как заверять документы



Почти каждый второй человек сталкивается на работе, в решении личных вопросов с предоставлением копий документов, заверенных надлежащим образом. Особенно, вопрос о том, как необходимо заверять документы имеет большое значение в сфере судопроизводства, делопроизводства, а также во внутренней деятельности любой компании.

Такая процедура, урегулирована действующим законодательством - 04 августа 1983 был принят Указ Президиума ВС СССР за номером 9779-X. Надлежащее заверение копии документа означает наличие установленных законом всех необходимых реквизитов, что в свою очередь придает копии юридическую силу.




Лица, уполномоченные заверять документы:

1.    Как правило, копии документов вправе заверять исполнительный орган юридического лица – руководитель (Письмо федеральной налоговой службы России от 02 августа.2005 за номером 01-2-04/1087).

2.    Либо уполномоченное на то должностное лицо. Издайте приказ по предприятию или включите данный раздел в положение о документообороте компании, а также включите этот пункт в должностную инструкцию сотрудника.




Цель заверения документов – наличие всех необходимых реквизитов:

1.    заверить документы необходимо подписью руководителя или иного лица, обладающего необходимыми полномочиями, и печатью организации. Заблаговременно определите тип печати для копий, какое должностное лицо будет ей пользоваться, создайте внутреннее положение о документообороте.

2.    укажите на самой копии документа дату ее выдачи, сделайте отметку о том, что подлинник документа находится в вашей организации.

3.    при заверке копии документа:



  • проставьте надпись «верно» или «копия верна»;

  • должность, заверившего копию лица;

  • подпись;

  • обязательно расшифруйте подпись (укажите инициалы, фамилию);

  • поставьте дату заверения.


Практичнее иметь в организации штамп со всеми реквизитами, кроме подписи лица, ответственного за заверение копий.

4.    организуйте ведение реестра, в котором фиксируйте, все заверенные документы, в каком виде они были оформлены (сколько экземпляров, листов).

5.    если вам необходимо заверить большое количество листов в документе, то есть возможность упростить данную процедуру: пронумеруйте каждый лист, в конце сделайте надпись «прошито, пронумеровано, содержит столько-то листов» и сделать заверительную надпись.

Также вам поможет нотариус. К сожалению, не во всех случаях достаточно лишь заверения копий документов должностными лицами организации. В специально оговоренных случаях законодательством предусмотрен нотариальный порядок заверения копий документов. Поэтому здесь не обойтись без услуг квалифицированного нотариуса с хорошей репутацией и большой практикой работы.



 

Ваши деньги должны работать на вас!
вклад на выгодных условиях
Стабильный доход и уверенность в завтрашнем дне - это то, что вы получите, сделав вклад на самых выгодных для себя условиях.
Возможность вернуть до 260 000 рублей
Если вы решили взять ипотеку
Каждый россиянин имеет право вернуть часть уплаченных налогов за покупку жилья.
Карта с большими бонусами
Дебетовая карта
Возвращается до 10% от стоимости покупок. Выгодна при крупных тратах.
Настроить автоплатежи просто
настройка автоплатежей за пару минут
В мобильном приложении Сбербанка все ваши платежи будут происходить в срок и без вашего участия.
Источники:
  • как заверять копии на документах в 2018

Совет 2: Как заверять трудовую

Трудовая книжка - один из главных документов работающего человека. Именно в ней отмечается общий стаж работника и причины его увольнения. На основании данных этого документа оформляется пенсия. И поэтому очень важно следить за тем, что трудовая была заполнена и заверена корректно.
Как заверять трудовую
Инструкция
1
Когда работник устраивается на предприятие и приносит трудовую книжку в отдел кадров, в ней должны быть сделаны соответствующие записи: на какую должность принят человек, на каком основании. Все эти данные заверяются печатью.
2
Если трудовая книжка оформляется впервые, то она обязательно на титульном листе должна быть заверена печатью организации, в которую устраивается работник. В противном случае она будет считаться недействительной.
Как заверять трудовую
3
После указания даты заполнения трудовой книжки, работник должен заверить ее своей подписью.
Видео по теме
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500