Совет 1: Как заверить копию устава

Устав относится к учредительным документам предприятия и устанавливает правила и порядок ведения дел в какой-либо области или сфере. Его копию могут запросить различные организации и учреждения для различных целей, например, банк для открытия расчетного счета или для выдачи кредита, деловые партнеры - для заключения договоров. Заверить копию устава можно несколькими способами. Требования к заверению будут определяться исходя из того, куда необходимо представить копию.
Как заверить копию устава
Инструкция
1
Устав регистрируется в территориальном налоговом органе при учреждении предприятия, следовательно, первым местом, где можно получить заверенную копию устава, будет налоговая. Для этого необходимо подать заявление с просьбой представить копию устава и квитанцию об оплате государственной пошлины. При выборе обычной процедуры копию можно будет получить через пять рабочих дней, при ускоренной процедуре - на следующий день, но размер государственной пошлины увеличится в два раза.
2
Заверить копию устава можно нотариально. Нотариусу для заверения потребуется подготовленная вами копия устава, оригинал и ваш паспорт. Скреплять страницы степлером не нужно, прошивать устав будут сотрудники нотариальной конторы. Услуга эта платная, для подтверждения оплаты нотариусом выписывается квитанция.
3
В случаях, когда заверять документ нотариально не требуется, можно заверить копию устава самостоятельно. Существует два способа. Первый – копию устава прошивают нитью, на место прошивки наклеивают небольшой лист. «Хвостики» нити для прошивки не должны быть слишком короткими, они должны выглядывать из-под наклеенного листа. На приклеенном листе необходимо указать количество прошитых и пронумерованных листов, поставить печать предприятия, заверить подписью руководителя, подпись расшифровать. Печать должна быть отчетливой и заходить на приклеенный лист и на нить. Также в этом случае печать и подпись ставятся на титульный лист. Фактически получается, что заверить необходимо копии тех листов, где содержатся печати и отметки.
4
Второй способ заверения более утомительный. Он предполагает заверение каждой страницы копии устава. То есть на каждой странице необходимо поставить отметку «копия верна», печать предприятия и подпись руководителя (подпись необходимо расшифровать). Чтобы поставить отметку «копия верна», можно воспользоваться специальным штампом или сделать надпись от руки.
Полезный совет
Если у вас есть устав в электронном виде, легче распечатать его со второй по последнюю страницу, а с титульного листа - снять копию. Копию обратной стороны последнего листа (с отметками налоговой) необходимо сделать на обороте последней распечатанной страницы устава.
Источники:
  • как прошить и заверить документ

Совет 2: Как заверять копию паспорта

Во многих случаях вполне достаточно предъявить простую копию паспорта. Если же требуется заверенная, уточните в организации, в которую нужно ее предоставить, все требования к заверению. Впрочем, чаще всего обязательна виза нотариуса.
Как заверять копию паспорта
Вам понадобится
  • - оригинал документа;
  • - деньги на оплату услуги (при заверении нотариусом).
Инструкция
1
Чтобы получить на копии паспорта визу нотариуса, достаточно обратиться к любому из них с оригиналом паспорта и наличными для оплаты услуги по действующему прейскуранту (в среднем в районе 100 рублей за страницу).
2
Если помощник нотариуса не снимает копий с документа сам, придется сделать это в ближайшем месте, где такую услугу оказывают. Найти его рядом с нотариальной конторой обычно несложно: где спрос, там и предложение.
Лучше всего позвонить в офис выбранного нотариуса и уточнить этот момент, чтобы не посещать его потом два раза.
3
В некоторых случаях копию паспорта индивидуального предпринимателя или руководителя организации может заверить сам его обладатель. Обычно это касается документов, подаваемых в налоговые органы и внебюджетные фонды.
В этом случае необходимо написать на каждой странице «Копия верна», расписаться с указанием своей должности (предпринимателям так и писать «Индивидуальный предприниматель») и расшифровкой подписи, указать дату и поставить печать.
Видео по теме
Совет полезен?
Поиск
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500