Совет 1: Как оборудовать место

Место – это часть пространства, предназначенная для решения поставленных задач. Правильно организованное пространство – это иногда 50% на пути к поставленной цели. Оборудование каждого места имеет свои особенности. Но есть некоторые общие вопросы, от которых можно оттолкнуться.
Место должно быть функциональным
Инструкция
1
Первый вопрос, на который вам нужно ответить при оборудовании какого-либо места, будет «Для чего это место? Что здесь будет происходить?» Дальнейшие действия будут зависеть от ответа. Это может быть волейбольная площадка, место для игр малыша, место для парковки машины.
2
Рассчитайте необходимую площадь. Если это волейбольная площадка, то места должно быть много, в квартире она не поместится. А вот место для малыша в квартире оборудовать вполне реально.
3
Чтобы место было функциональным, расположите там только нужные вещи. Подумайте, что на этом месте будет делать человек или вещь, что ему нужно для работы, или, наоборот, для отдыха. Если это место для игры с детками, то там должны быть игрушки, а шкаф с посудой там ни к чему. В гараже могут быть запчасти, а детские игрушки окажутся лишними.
4
Не забудьте, что на рабочем месте человеку должно быть комфортно. Если работа сидячая – требуется комфортный стул, если это работа для хозяйки на кухне – все должно быть под рукой. Очень важной составляющей для человека является освещение. Если это возможно, располагайте рабочее место возле окна. Обеспечьте его полноценным освещением, когда за окном стемнеет.
5
Продумайте мелочи. В идеале предугадать все невозможно: при «запуске» места все равно всплывают некоторые недоработки. Если вы собираетесь поставить «здесь» стол и компьютер, подумайте, насколько будет удобно подключить его в этом месте к питанию. В комнате для малыша поставьте коробку, куда можно будет собирать игрушки.
6
Если вы оборудуете место, где будут находиться клиенты (например, маникюрный салон или кабинет туристического агентства), продумайте все для обеспечения их комфорта. Поставьте себя на месте клиента. Их впечатления, складывающиеся на основе внешнего вида и внутренних ощущений, - залог вашего успеха.
Полезный совет
Если у вас мало опыта, и вы не уверены, что все продумали, посоветуйтесь с теми, кто оборудовал похожее место.

Совет 2 : Как организовать работу в офисе

От того, как организована работа в офисе, зависит производительность труда его сотрудников, которые проводят в нем не менее 8 часов ежедневно. Организация офиса, это целый комплекс вопросов от выбора необходимой мебели до информационной безопасности, которые необходимо решить, чтобы обеспечить нормальную работу всех его сотрудников и компании, которой он принадлежит.
Как организовать работу в офисе
Инструкция
1
Современные офисы организуются по принципу «открытого пространства», когда все сотрудники располагаются в одном просторном и светлом рабочем помещении, разделенном на функциональные зоны. Советуем пригласить специалиста, который поможет оформить офисное помещение, определит, где и как будут расположены функциональные зоны, их виды. Он же сможет организовать и наилучшим образом разместить рабочие места руководителя и сотрудников офиса в соответствии с санитарно-гигиеническими нормами. Вместе с ним вы сможете подобрать необходимую мебель и обставить ею не только рабочие места, но и зону для отдыха, место для встреч с клиентами и партнерами.
2
Продумайте вопросы проведения ремонтных и профилактических работ в офисе. Они потребуются для компьютеров и оргтехники. Выберите обслуживающие сервисные организации, с которыми вы будете сотрудничать по этому вопросу или организуйте собственно подразделение вашей компании, чьей задачей будет решение этого вопроса своими силами. Если расходные материалы и канцелярские принадлежности вам будет необходимо приобретать в большом количестве, то определитесь с поставщиками и скидками, которые они вам будут предоставлять.
3
Продумайте способы обеспечения руководителей и сотрудников автотранспортом, систему планирования поездок и возможность оптимизации использования служебного парка автомашин. Обговорите с руководством вопросы технического обслуживания и страхования автотранспорта, принадлежащего компании или взятого ею в аренду.
4
Решите вопрос с охраной офиса и организацией системы безопасности. Немаловажен вопрос и техники безопасности, включая пожарную безопасность и способы эвакуации людей в экстренных случаях.
5
С ответственными специалистами и руководством компании решите вопросы информационной безопасности, управления внутренними информационными потоками, разграничения доступа и обеспечения сохранения служебных и коммерческих тайн.
6
Продумайте вопросы делопроизводства – будет ли им заниматься отдельный человек или подразделение, или эти обязанности будут возложены дополнительно на сотрудников других подразделений. При необходимости, создайте систему внутренней и внешней курьерской связи и организуйте работу курьеров.
7
Организуйте корпоративное питание – собственную столовую или кафе, использование пунктов общественного питания сторонних организаций, кейтеринг.
Совет полезен?
Поиск
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500