Совет 1: Как представить себя и свою организацию в 2017 году

Представить себя - дело сложное. Тут нужно учесть множество факторов: настроение и состав публики, специфику мероприятия, ваши собственные способности, цели, которые вы преследуете, и так далее. Задача намного усложняется, если вы хотите представить свою организацию и себя как её лидера.
Как представить себя и свою организацию
Инструкция
1
Сначала определитесь, где именно вам нужно будет выступать. Нельзя начинать подготовку с бухты-барахты, не уяснив себе, куда и зачем вы отправляетесь, а сразу взявшись за составление текста или презентации. Будет ли это семинар, симпозиум, встреча на высшем уровне, праздник, форум? Отсюда вам и нужно будет исходить. Запросите у принимающей организации список требований, которые предъявляются к вашему выступлению: что именно нужно донести до публики, какие особенности раскрыть, каков лимит времени. Подготовьтесь, что аудитория будет задавать вам вопросы, поэтому заранее наметьте сомнительные места.
2
Когда предварительный этап уже согласован, перейдите к выбору участников выступления. Если вы глава организации, то этот этап целиком у вас в руках. Если же вы подчинённый, а глава только дал вам задание набрать людей, то вам придётся подчиняться определённым установкам. Но и в том и в другом случае не давайте личным симпатиям закрыть вам глаза. То, что человек хорошо работает, ещё не гарант того, что он будет с успехом выступать, будет уверен в себе на сцене, пред публикой, что не потеряется в нужную минуту. Выставлять нужно инициативных и уверенных в себе, а хронически робким дать работу другого порядка, но тоже связанную с проектом, чтобы они не чувствовали себя ненужными.
3
Теперь приступайте к самому тексту самопрезентации. Ориентируйтесь на тот формат, который задан правилами мероприятия или же выбран вами самими. Тут может быть всё что угодно: презентация с красиво и оригинально оформленными слайдами, сухие, но показательные, строгие, соответствующие духу встречи схемы, фотографии того места, где ваша организация базируется, - всё на свете, вплоть до инсценировок и танцевальных номеров. Однако при выборе формата выступления обязательно учитывайте требования, которые предъявляет мероприятие, иначе рискуете остаться в дураках.
4
Текст самопрезентации выстраивайте таким образом, чтобы отразить хорошие черты своей организации в полной мере. Хорошие черты, достижения, успехи, конечно, должны выдвигаться на первый план, но так, чтобы ваши слова не звучали хвастливо. Хвастунов никто не любит, даже если те рассказывают о своих реальных достижениях. Будьте скромны. Также попытайтесь разместить самые яркие свои чёрточки в позициях, где те лучше всего воспринимаются: в заголовке, в начале и в конце.
5
Будьте чрезвычайно осторожны с юмором. Если вы неудачно пошутите, то подставите не только себя, но и команду в целом. Если вы не уверены в своём чувстве юмора, лучше никого не смешить. Оставьте шутки тем, у кого с этим проблем нет (скорее всего, в вашей команде есть такие люди). Если же вы и вовсе оставите выступление без юмора (впрочем, он и не всегда уместен - на это тоже обращайте внимание), то вы потеряете гораздо меньше, если огорошите публику и своих коллег неуместной шуткой.
Источники:
  • бизнес письмо, образец бизнес письма, письмо партнеру по бизнесу

Совет 2 : Как представить свою фирму

В силу специфики ведения бизнеса наиболее надежной системой завязывания контактов является участие в выставках и конференциях. Основная цель участников таких мероприятий – это поиск потенциальных партнеров, заказчиков и клиентов. Для того чтобы заручиться максимальным количеством связей за время мероприятия, кроме умения общаться также необходим навык представления своей фирмы. Наработать его несложно, достаточно опираться на несколько простых пунктов.
Как представить свою фирму
Инструкция
1
В первую очередь, представьтесь и обозначьте свою должность в компании, а также ее название. Говорите четко и ясно, по возможности, обменяйтесь визитками с собеседником.
2
После этого вкратце расскажите, из какой сферы ваша компания, в чем ее особенность. Уместите это в двух-трех предложениях, помните, что чем больше вы говорите, тем меньше внимания уделяет вам собеседник. Старайтесь как можно больше внимания уделить его ответным словам, расспросите его о деятельности его компании, после этого уже переходите к следующему шагу.
3
Расскажите ему о деятельности своей компании, но уже более подробно, опираясь на возможную выгоду, которую он может получить из сотрудничества. Не афишируйте стремление продать услуги своей компании, старайтесь вызвать в нем интерес к вашей компании, в то же самое время демонстрируя интерес к его словам.
4
Сопровождайте свой рассказ мини-презентацией при помощи раздаточных материалов – листовок либо буклетов. Обязательно передайте ему пару листовок при прощании и скажите, что через неделю свяжетесь с ним, чтобы пообщаться более подробно. Удерживайте наработанные связи дальнейшим продолжением общения, даже если вы не нашли сразу общих тем.
Источники:
  • представление компании

Совет 3 : Как презентовать компанию

После того как вы пробудили интерес потенциальных инвесторов, у вас будет примерно 25 минут или меньше, чтобы объяснить свой бизнес-план и презентовать ваше предприятие. Каждую минута крайне важна, отнеситесь к презентации очень серьезно.
Как презентовать компанию
Вам понадобится
  • - Бизнес-план;
  • - компьютер;
  • - готовая презентация.
Инструкция
1
Проанализируйте предполагаемую аудиторию. Выясните, кто будет присутствовать на презентации. Постарайтесь, чтобы презентация была интересна каждому инвестору. Определите, в каких других видах бизнеса они заинтересованы и готовьтесь с учетом того, что способно их поразить.
2
Готовьтесь к презентации по порядку. Составьте план моментов, которые станут ключевыми в вашем рассказе. Организуйте подачу материала в том же порядке, что и вашем бизнес-плане, исправьте любые возможные пробелы и несоответствия в вашей схеме.
3
Подготовьте речь для выступления. Напечатайте ее на качественной бумаге большим, легко читаемым шрифтом. Если вы не хотите писать полный текст выступления, кратко укажите основные пункты маркированным списком. Для подготовки компьютеризированной презентации вы можете использовать приложение PowerPoint. Также можно продемонстрировать корпоративное видео, но оно не должно продолжаться более, чем 5 минут.
4
Выполните обзор вашей презентации. Вырежьте длительные и ненужные предложения и фразы. Убедитесь, что каждый пункт находится на своем месте. Попрактикуйтесь читать текст вслух в одиночку перед зеркалом. Затем сделайте пробный прогон, показав всю вашу презентацию группе знакомых. Попросите их оценить вашу работу. Отрепетируйте аудиовизуальную часть выступления.
5
Потренируйтесь рассказывать о предприятии ровным тоном на протяжении всего выступления. Вначале вы должны дать краткий обзор бизнеса, после чего вновь возвратиться в специфику бизнес-плана.
6
Используйте наглядные пособия во время рассказа. Наиболее эффективные презентации сопровождаются от 10 до 15 слайдами, а ваши замечания должны сопровождаться раздаточными материалами, наглядно демонстрирующими основные достоинства компании.
Видео по теме
Источники:
  • Как провести презентацию
Совет полезен?
Поиск
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500