Совет 1: Как подшить кассовую книгу

Кассовая книга - это обязательный к ведению документ, отражающий все операции с наличностью, проходящей через кассу организации. Ведется только одна кассовая книга по организации, она должна быть обязательно пронумерована, прошита и опечатана печатью. Число листов в книге заверяется подписью руководителя и бухгалтера. Используется в течение одного отчетного года, по окончании заводится новая кассовая книга.
Как подшить кассовую книгу
Инструкция
1
Ведется кассовая книга по специальной утвержденной форме. В начале каждого года кассовая книга начинается заново. Ее нужно заполнять за каждый день, даже если совершалась только одна операция с наличными деньгами. Можно приобрести в канцелярском магазине журнал по установленной форме, тогда в самом начале года следует пронумеровать все страницы, подшить кассовую книгу и скрепить печатью, и уже затем, каждый день кассовую книгу полагается заполнять, причем в порядке хронологии.
2
На последнем подшитом листе ставится надпись «В данной книге прошнуровано и пронумеровано … листов», где указывается количество листов в книге. Можно вести кассовую книгу в электронном виде в специальной программе, такой, как 1С:Бухгалтерия. Распечатывать листы будущей кассовой книги нужно за каждый день, когда было хотя бы одно движение, а в конце года подшить кассовую книгу, скрепив печатью и подписью руководителя вашей организации и, если есть главный бухгалтер, то и его подписью тоже.
3
Кассовая книга общеутвержденной формы состоит обязательно из двух частей: отчета кассира и вкладного листа в кассовую книгу. В купленной форме книги все записи производятся шариковой ручкой с применением копировальной бумаги, получившийся другой экземпляр – это будет отчет кассира, он должен отрываться и храниться отдельно.
4
Если организация ведет кассовую книгу в электронном варианте, что рекомендуется, то за каждый день должны распечатываться расходные и приходные кассовые ордера, отчет кассира и вкладной лист, по сути, должна получаться кассовая книга, которая состоит из двух абсолютно одинаковых по сумме частей. Листы в них пронумеровываются самой программой в порядке хронологии от начала года, вручную проставлять нумерацию страниц уже не надо. На последнем месячном вкладном листе ставится количество листов кассовой книги за месяц, а за отчетный год – на последнем листе ставится количество листов за год.
Источники:
  • как передать кассу

Совет 2 : Как сшить кассу

Почти все родители первоклашек, собирающие детей в школу, сталкиваются с требованием учителя самостоятельно сшить кассу для букв и цифр. Учителя объясняют это свое требование тем, что покупные кассы неудобны, непрактичны, а карточки с буквами и цифрами в них слишком мелкие. А как же сшить кассу правильно?
Как сшить кассу
Вам понадобится
  • - ткань для основы,
  • - ткань для подкладки,
  • - картон для вставки,
  • - пленка для кармашков,
  • - белый картон для карточек.
Инструкция
1
Кассы букв и цифр следует шить отдельно – так ребенку будет удобнее. Также вам потребуется наборное полотно, на котором ваш первоклассник будет выкладывать слова и примеры. Для начала подберите ткань для основ касс. Ее лучше взять плотную, например джинсовую. Если вы хотите, чтобы касса была на твердой основе – подберите картон для вставки. Для наборного полотна картон нужен обязательно. Плотную пленку для кармашков кассы нужно купить в хозяйственном магазине.
2
Раскроите ткань и пленку. Для кассы букв возьмите основу 40х30 см, тогда она получится на 40 ячеек (5 рядов по 8 ячеек). Размер ячейки – 5х4 см. Из пленки нарежьте 5 полос шириной - 4 см, длиной - 40 см. Пристрочите пленку к основе и прошейте кармашки.
3
Для подкладки возьмите еще один отрез ткани 40х30 см. Положите подкладку поверх основы, с той стороны, где кармашки. Пришейте ее к основе с трех сторон. Выверните и прострочите четвертую сторону. Если хотите, чтобы касса получилась твердой, внутрь можно вложить твердый картон такого же размера, как и получившаяся касса.
4
Аналогично шьют кассу и для цифр, только ячеек нужно меньше – по количеству цифр и арифметических знаков. Сшейте ее на 16 ячеек (4 в длину и 4 в высоту), или на 18 ячеек (6 в длину и 3 в высоту). Количество ячеек в одном ряду должно быть четное - чтобы кассу можно было сложить пополам.
5
Для наборного полотна возьмите полосу ткани 25х15 см. Пришейте к ней две полосы пленки шириной по 4 см. Кармашки не делайте. Так же, как и для касс, пришейте подкладку. Внутрь обязательно нужно вложить картонку, иначе ребенку будет неудобно показывать сложенное слово учителю.
6
Последний шаг – изготовление букв, цифр, знаков препинания и арифметических знаков. Карточек с каждой буквой или цифрой нужно изготовить по 3-4 экземпляра. Буквы нужны и строчные, и заглавные. Размер карточек примерно 3х4,5 см, чтобы верх карточки слегка выглядывал из кармашка.
Полезный совет
Карточки для касс нужно распечатывать на белом картоне или ватмане, т.к. простые листы слишком тонкие. При желании их можно заламинировать при помощи широкого скотча.

Совет 3 : Как сделать кассовую книгу

Кассовая книга - это документ, с помощью которого бухгалтер осуществляет учет всех операций, проводимых кассой организации по поступлению и выдачи наличных денег. Каждое предприятие, которое работает с наличностью, должно вести кассовую книгу только в одном экземпляре вручную или автоматизированным способом (в электронном виде). В качестве бланка документа используется унифицированная форма № КО-4.
Как сделать кассовую книгу
Вам понадобится
  • - «Порядок ведения кассовых операций в РФ»;
  • - форма кассовой книги № КО-4;
  • - иголка, нитки;
  • - печать.
Инструкция
1
Для ведения кассовой книги в электронном виде к началу следующего рабочего дня составьте две одинаковые по содержанию машинограммы: "Вкладной лист кассовой книги" и "Отчет кассира". Записи в обоих документах должны быть одинаковые и содержать все необходимые реквизиты. Во вкладной лист книги, сформированный последним за месяц, запишите общее количество листов кассовой книги, сформированных за прошедший месяц, а во вкладной лист, сформированный последним за год - общее количество листов книги за год.
2
Все листы брошюруйте в хронологическом порядке. Нумеруйте по возрастанию с начала года. «Вкладные листы кассовой книги» подшивайте в папку-скоросшиватель. В конце года прошейте папку нитками, опечатайте и заверьте подписями руководителя и главного бухгалтера. Бумагу с оттиском печати смажьте с двух сторон клеем на основе жидкого стекла. После опечатывания книги нанесите еще один слой клея. Такие меры необходимы для того, чтобы нельзя было изъять из книги листы. «Отчет кассира», вместе с приложенными к нему приходными и расходными кассовыми ордерами, подшивайте в журнал-ордер «Касса».
3
Для ведения кассовой книги вручную приобретите ее в магазине. Листы пронумеруйте до начала работы с ней. Первые и вторые части листов нумеруйте одним и тем же номером. Кассовую книгу прошейте и опечатайте сургучной или мастичной печатью. Общее количество листов заверьте подписями руководителя и главного бухгалтера на последней странице. Первые части листов оставляйте в кассовой книге. Вторые части отрывайте по завершению всех операций с наличностью за день. Они являются отчетом кассира.
Видео по теме
Обратите внимание
По инструкции делопроизводства одно дело может состоять не более чем из 250 листов. Это требование относится и к кассовой книге. Когда количество листов книги превысит 250, начните вторую.
Полезный совет
Сначала на листе кассовой книги указываются все приходные документы, а затем все расходные документы. В начале нового календарного года следует завести новую кассовую книгу.
Источники:
  • ведение электронной кассовой книги

Совет 4 : Как сшивать отчет кассира

Все денежные операции по приходным и расходным ордерам должны заноситься кассиром в кассовую книгу, на основе которой ежедневно формируется отчет кассира. Данный документ позволяет отследить и проверить правильность оформления документации и количество денежных средств в кассе на начало и конец рабочего дня. Как и любой бухгалтерский отчетный документ, отчет кассира должен быть пронумерован и сшит по установленным правилам.
Как сшивать отчет кассира
Инструкция
1
Сформируйте кассовую книгу, которая заполняется по форме КО-4. Предприятие обязано вести только одну книгу, поэтому ее необходимо пронумеровать, прошнуровать и заверить подписью руководителя и печатью предприятия. После этого она опечатывается и регистрируется в налоговой декларации. Каждый лист кассовой книги представлен двумя одинаковыми листами, при этом данные по движению наличных денег вносятся кассиром на первый экземпляр, которые переносятся на второй посредством копировальной бумаги.
2
Отрежьте в конце рабочего дня второй экземпляр листа кассовой книги, из которого будет формироваться отчет кассира. Соберите все приходные и расходные ордера, а также подтверждающие документы, которые соответствуют указанным в течение дня операциям по кассе. Сложите оторванные листы кассовой книги и документы по порядку, чтобы сформировать отчет кассира.
3
Передайте отчет кассира главному бухгалтеру на проверку. Если были допущены ошибки, то исправления вносятся в этот документ и в кассовую книгу. При этом аккуратно зачеркивается ошибка, записывается верная информация, после чего пишется «Исправленному верить», ставится текущая дата и заверяется подписью кассира и главного бухгалтера. Во время проверки бухгалтер подсчитывает число листов и полученных документов, после чего делает соответствующую запись на титульном листе.
4
Сшейте отчет кассира по итогам отчетного периода. Для этого воспользуйтесь обычной ниткой и иголкой. Аккуратно пришейте листы и документы друг к другу. Оставьте примерно 10 см нитки и отрежьте. Поверх нее наклейте небольшой лист бумаги, на котором указывается текущая дата, количество листов и ставится подпись кассира, главного бухгалтера и руководителя предприятия. После этого заверьте документ печатью предприятия так, чтобы часть ее находилась на приклеенном листе, а часть на отчете кассира.

Совет 5 : Как заполнять кассовые документы

На каждом предприятии, где происходит движение наличных денежных средств, должны вестись кассовые документы. Одним из них является кассовая книга, в которую вносятся сведения о кассовых операциях кассиром организации. Форма этого документа утверждена Постановлением Госкомстата России и является унифицированной.
Как заполнять кассовые документы
Вам понадобится
  • - бланк кассовой книги;
  • - документы предприятия;
  • - приходные и расходные кассовые ордера;
  • - печать организации.
Инструкция
1
Обложка кассовой книги должна содержать наименование фирмы в соответствии с уставом, другим учредительным документом или персональные данные физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя (если у предприятия соответствующая организационно-правовая форма), а также название отдела (структурного подразделения), в котором заполняется данный документ.
2
На титульном листе формы № КО-4 напишите название предприятия, службы (отдела), в котором осуществляется ведение кассовых операций. Укажите период (месяц и год), за который заполняется кассовая книга.
3
На каждом листе кассовой книги вам необходимо указывать дату (месяц, число, год), а также нумеровать страницы. В первой графе бланка впишите номер кассового документа (приходного или расходного кассового ордера). Во второй графе укажите наименование покупателя или поставщика в соответствии с учредительными документами предприятия или фамилию, инициалы физического лица, если ОПФ контрагента — индивидуальный предприниматель.
4
В третьей графе напишите бухгалтерскую проводку, соответствующую выполненной кассовой операции (номер корреспондирующего счета, субсчета). Четвертая графа предназначена для написания суммы прихода, если денежные средства поступили в кассу организации. Пятая – для указания суммы расходного ордера, если деньги выдались сотрудникам (выплата заработной платы, отпускных, командировочных) или поставщикам в качестве оплаты по накладной.
5
Каждый лист пишется под копирку. Указывается сумма денежных средств на начало дня, итоговая и на конец дня. Отдельной строкой выделяется сумма денег на заработную плату, выплаты социального характера. В конце дня кассир ставит свою подпись, указывает фамилию, инициалы. Количество приходных и расходных ордеров следует вписывать прописью и сдавать бухгалтеру.
6
По истечении месяца все листы кассовой книги нумеруются, шнуруются. На последней странице ставится штамп компании, указывается количество пронумерованных, прошнурованных страниц, дата. Проводится заверка книги подписями директора предприятия и главного бухгалтера (с указанием занимаемых ими должностей, персональных данных).
Источники:
  • Кассовая книга. Форма КО-4 в 2018
  • как заполнять документы на получение ко в 2018

Совет 6 : Как сделать кассовую книгу

Кассовая книга - это документ, с помощью которого бухгалтер осуществляет учет всех операций, проводимых кассой организации по поступлению и выдачи наличных денег. Каждое предприятие, которое работает с наличностью, должно вести кассовую книгу только в одном экземпляре вручную или автоматизированным способом (в электронном виде). В качестве бланка документа используется унифицированная форма № КО-4.
Как сделать кассовую книгу
Вам понадобится
  • - «Порядок ведения кассовых операций в РФ»;
  • - форма кассовой книги № КО-4;
  • - иголка, нитки;
  • - печать.
Инструкция
1
Для ведения кассовой книги в электронном виде к началу следующего рабочего дня составьте две одинаковые по содержанию машинограммы: "Вкладной лист кассовой книги" и "Отчет кассира". Записи в обоих документах должны быть одинаковые и содержать все необходимые реквизиты. Во вкладной лист книги, сформированный последним за месяц, запишите общее количество листов кассовой книги, сформированных за прошедший месяц, а во вкладной лист, сформированный последним за год - общее количество листов книги за год.
2
Все листы брошюруйте в хронологическом порядке. Нумеруйте по возрастанию с начала года. «Вкладные листы кассовой книги» подшивайте в папку-скоросшиватель. В конце года прошейте папку нитками, опечатайте и заверьте подписями руководителя и главного бухгалтера. Бумагу с оттиском печати смажьте с двух сторон клеем на основе жидкого стекла. После опечатывания книги нанесите еще один слой клея. Такие меры необходимы для того, чтобы нельзя было изъять из книги листы. «Отчет кассира», вместе с приложенными к нему приходными и расходными кассовыми ордерами, подшивайте в журнал-ордер «Касса».
3
Для ведения кассовой книги вручную приобретите ее в магазине. Листы пронумеруйте до начала работы с ней. Первые и вторые части листов нумеруйте одним и тем же номером. Кассовую книгу прошейте и опечатайте сургучной или мастичной печатью. Общее количество листов заверьте подписями руководителя и главного бухгалтера на последней странице. Первые части листов оставляйте в кассовой книге. Вторые части отрывайте по завершению всех операций с наличностью за день. Они являются отчетом кассира.
Видео по теме
Обратите внимание
По инструкции делопроизводства одно дело может состоять не более чем из 250 листов. Это требование относится и к кассовой книге. Когда количество листов книги превысит 250, начните вторую.
Полезный совет
Сначала на листе кассовой книги указываются все приходные документы, а затем все расходные документы. В начале нового календарного года следует завести новую кассовую книгу.
Источники:
  • ведение электронной кассовой книги
Совет полезен?
Поиск
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500