Существует определенный бланк этого документа. Им является так называемая форма № КО-4. Менять эту форму ни в коем случае нельзя, но есть два способа, как ее заполнять. Организация вправе выбрать тот вариант, который для них удобнее.
Итак, первый способ это заполнение кассовой книги ручным способом. Книгу заводят на некоторый промежуток времени. Период напрямую зависит от количества операций, которые выполняет организация. На всех листах кассовой книги должен стоять номер страницы. Причем сделано быть это должно до начала работы. Когда известно точное количество всех листов, руководитель и главный бухгалтер заверяет их личной подписью. Затем ее прошивают и опечатывают с помощью сургучной печати. Для этого используют и мастичную печать. При таком методе используют клей, у которого за основу взято жидкое стекло. Наносят такой клей два раза, чтобы исключить возможность выдернуть лист.
Когда кассовая книга готова к работе, приступают к ее заполнению
При заполнении книги с вертикальным расположение строк, вся информация за один день помещается на одной странице. В кассовой книге отображаются все приходные и расходные материалы. В конце дня подсчитывается общее количество и выводится остаток. Весь отчет кассира расположен на следующем листе. И первый, и второй лист нумеруются одинаково. Между этими листами кладут копировальную бумагу и пишут шариковой ручкой. Второй экземпляр - отрывается. Это и есть отчет. Второй остается в книге. Когда рабочий день закончен, запись сверяется. Главный бухгалтер контролирует все записи.
Вторым способом заполнить кассовую книгу, является электронный метод. Этот вариант разрешается только тем, у кого в должном порядке сохраняются кассовые документы. В этом случае к началу рабочего дня составляется два документа: «Вкладной лист кассовой книги» и «Отчет кассира». Они должны содержать все реквизиты. Эти листы должны иметь номер. Отчет листов ведут с начала года, но в конце каждого года и месяца, ставится общее число листов. Кассир их проверят, подписывает и сшивает. Так они находятся у него до конца года. В конце года подсчитывается общее количество листов, и ставится подпись руководителя и главного бухгалтера.
