Совет 1: Как оформить директора на работу

Процедура приема в штат компании ее первого лица (директора, генерального директора, президента и др.) немного отличается от оформления остальных работников. Вместо заявления о приеме на работу используется протокол общего собрания учредителей об избрании или единоличное решение единственного учредителя о назначении человека на эту должность.
Как оформить директора на работу
Вам понадобится
  • - протокол общего собрания учредителей (или единоличное решение одного учредителя) о назначении первого лица компании (в соответствии с наименованием должности, указанной в уставе предприятия);
  • - трудовой договор, подписанный директором и председателем совета учредителей или с обеих сторон директором от имени компании и своего собственного;
  • - приказ о собственном назначении директором на основании решения учредителей(я);
  • - трудовая книжка директора;
  • - авторучка;
  • - печать.
Инструкция
1
Подготовьте протокол общего собрания учредителей о назначении первого лица компании. Это типовой документ, который легко найти в интернете. Если учредителей несколько, он должен быть подписан каждым из них.
Если вы единственный учредитель и назначаете первым лицом сами себя, этот документ все равно нужен.
2
Заключите с директором трудовой договор. Если учредителей несколько, со стороны компании его подписывает председатель совета учредителей. При одном - единственный учредитель. Если же единственный учредитель и директор - одно и то же лицо, он подписывает документ с обеих сторон: от имени компании как учредитель и от своего собственного как нанимаемый на работу директор.
3
Затем директор должен издать приказ о приеме на работу, отличающийся от аналогичных документов лишь тем, что в качестве принимаемого в штат сотрудника он указывает себя и сам же его подписывает.
4
Запись о приеме на работу, которую необходимо сделать в трудовую книжку, отличается от ситуаций с прочими работниками лишь тем, что нет единого мнения, какой именно документ должен быть там упомянут в качестве основания: приказ о приеме на работу или протокол общего собрания учредителей (единоличное решение учредителя).
Многие на всякий случай указывают оба документа.
Видео по теме

Совет 2 : Как оформить директора по совместительству

Согласно трудовому кодексу, работник вправе работать по совместительству у неограниченного числа работодателей, включая и основного работодателя. Это особенно актуально для небольших, развивающихся компаний, в которых поначалу нередко директор выполняет обязанности, к примеру, главного бухгалтера. Иногда руководители компаний работают по совместительству и в иных организациях.
Как оформить директора по совместительству
Инструкция
1
Работа по совместительству представляет собой выполнение работником другой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Эта работа должна быть регулярной и оплачиваемой. Директор компании также вправе работать по совместительству. Такая работа оформляется трудовым договором (так же, как и основная).
2
Лицо, уполномоченное в данной компании изменять условия трудовых договоров работников, поручает директору работу по совместительству и оформляет все необходимые документы. Совместительство оформляется так:
1. Заключается дополнительное соглашение к трудовому договору директора, в котором описывается характер работы, указывается, что данная работа является работой по совместительству.
2. Издается соответствующий приказ.
3
Но при оформлении директоров по совместительству возникают свои трудности. Директор компании вправе работать по совместительству у другого работодателя только после получения разрешения уполномоченного органа компании либо собственника ее имущества по основному месту работы. Таким образом, сначала необходимо получить такое разрешение. Это делается для того, чтобы работодатель по основному месту работы был уверен в том, что директор сможет полноценно выполнять свои функции в данной компании. Порядок оформления такого разрешения обычно определяется в уставе компании.
4
Если директор компании является ее единственным участником, то, соответственно, никаких разрешений ему получать не нужно. Применяется простой порядок оформления совместительства - оформление дополнительного соглашения и издание приказа. Стоит помнить, что по закону продолжительность работы по совместительству не должна превышать 4 часов в день. Если директор свободен от исполнения трудовых обязанностей на основном месте работы, то он может работать по совместительству полный рабочий день.

Совет 3 : Как оформить директора организации

Процедура приема на работу директора соответствует трудовому законодательству, но отличается от оформления рядового сотрудника. На руководителе предприятия лежит ответственность за всю фирму в целом. Кроме составления приказа, внесения записи в трудовую книжку, необходимо заполнить форму р14001.
Как оформить директора организации
Вам понадобится
  • - документы организации;
  • - печать предприятия;
  • - бланки соответствующих документов;
  • - ручка;
  • - документы принимаемого директора;
  • - Трудовой Кодекс РФ.
Инструкция
1
Заявления с просьбой принять на работу от физического лица, которое претендует на должность директора, не требуется. Если учредителей компании несколько, то необходимо собрать совет директоров (совет учредителей), на котором принимается решение назначить на должность директора определенного работника. Данное решение оформляется в виде протокола, право подписи которого имеет председатель учредительного собрания и секретарь совета учредителей. Заверьте документ печатью предприятия. Когда же у компании один учредитель, то ему следует принять единоличное решение о назначении генерального директора. Сам участник должен подписать документ и заверить его печатью организации. Обычно на должность руководителя предприятия с единственным участником принимается физического лицо со стороны.
2
На основании протокола совета учредителей или единоличного решения составьте приказ о назначении на должность директора одного из учредителей или физического лица со стороны. В распорядительной части документа укажите фамилию, имя, отчество нового руководителя компании в соответствии с документом, удостоверяющим личность. Право подписи приказа имеет принятый на должность директор фирмы. Заверьте документ печатью предприятия, присвойте ему дату и номер.
3
Заключите договор с новым директором. Пропишите в нем права и обязанности сторон. Со стороны работодателя подписывает договор председатель учредительного собрания или единственный учредитель. Со стороны работника – принятый на должность руководитель компании. Заверьте документ печатью организации, присвойте ему дату и номер.
4
Внесите в трудовую книжку нового директора запись о приеме на работу. Впишите порядковый номер записи, дату принятия на должность. В сведениях о работе напишите полное и сокращенное наименование организации, название должности, на которую принят работник. Основанием записи служит приказ или протокол. Укажите дату и номер одного из документов.
5
Заведите личную карточку на нового директора, впишите в нее фамилию, имя, отчество физического лица, сведения об образовании, трудовой деятельности и другие необходимые данные.
6
Принятый на должность директор должен заполнить заявление по форме р14001 о возложении полномочий действовать от имени компании без доверенности, приложить необходимый пакет документов и сдать в налоговый орган для внесения изменений в единый государственный реестр юридических лиц.
Источники:
  • Как оформить кадровые документы на руководителя

Совет 4 : Как оформить заместителя директора предприятия по совмещению

Если на предприятии имеется должность, которая по каким-либо причинам освободилась, а на поиск нового сотрудника уйдет время, следует оформить другого работника по совмещению должностей. Для этого необходимо получить письменное согласие специалиста, заключить с ним дополнительное соглашение и составить соответствующий приказ.
Как оформить заместителя директора предприятия по совмещению
Вам понадобится
  • - документы заместителя директора;
  • - дополнительное соглашение;
  • - бланк приказа;
  • - штатное расписание;
  • - печать предприятия;
  • - документы организации;
  • - Трудовой Кодекс РФ.
Инструкция
1
У заместителя директора есть должностная инструкция, которой он должен следовать. Предположим, в организации ушел в отпуск или уволился ведущий бухгалтер. Данная должность особенно важна для ведения бухгалтерского и налогового учета. Поэтому выполнение обязанностей по этой профессии можно возложить на заместителя директора. Необходимо учитывать, что у специалиста должны иметься соответствующие образование, опыт работы, квалификация.
2
Напишите на его имя предложение о совмещении. В документе пропишите размер доплаты, которая будет вознаграждением за исполнение трудовой функции ведущего бухгалтера, а также срок, на который возлагаются обязанности. Ознакомьте заместителя директора с инструкцией бухгалтера. В случае согласия/несогласия работнику следует написать заявление. Если сотрудник выражает положительное решение, то в содержании документа ему необходимо высказать свою просьбу о возложении на него трудовой функции бухгалтера. Если же он не согласен с совмещением, то он должен написать об этом в заявлении, указав причину отказа.
3
Составьте дополнительное соглашение к трудовому договору с заместителем директора. Впишите в документ условия, которые соответствуют условиям в предложении о совмещении. Срок окончания действия соглашения следует прописать так: «До выхода из отпуска ведущего бухгалтера» или «До появления нового сотрудника по профессии ведущего бухгалтера». Заверьте документ подписями директора организации и работника, печатью предприятия.
4
Составьте приказ о совмещении на основании дополнительного соглашения. Укажите в документе фамилию, имя, отчество заместителя директора, а также название должности, которая будет являться для него совмещением. В соответствии с соглашением впишите размер доплаты за выполнение трудовой функции ведущего бухгалтера, срок, на который это устанавливается. Заверьте приказ подписью руководителя предприятия, печатью компании. Ознакомьте заместителя директора с документом. Ему следует поставить личную подпись, дату ознакомления.
Видео по теме
Совет полезен?
Поиск
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500