Совет 1: Как составить правильно отчет

Чтобы составить правильно отчет, необходимо четко определить цель составления отчета и его форму. Составление отчета производится в несколько этапов, позволяющих правильно расставить акценты.
Акценты в отчете
Вам понадобится
  • План отчета, цель отчета
Инструкция
1
Нужно подойти к этому процессу ответственно, уделив особое внимание цели отчета. Для того чтобы отчет был составлен правильно, в первую очередь необходимо ответить на вопрос: "Для чего составляется отчет". Лишь в этом случае вы учтете все "подводные камни". Ответов на этот вопрос может быть несколько. Вот некоторые из них:• Отчет должен проинформировать либо объяснить;
• Отчет составляется ради рекомендации;
• Отчет должен мотивировать или убеждать;
• Отчет может стать продолжением дебатов либо усилить предшествующее сообщение/обсуждение;
• Отчет может быть частью инструкции.
2
Вид делового отчетаОпределитесь с видом делового отчета, необходимым в этом конкретном случае. Деловой отчет может быть представлен:• В письменном и устном виде;
• В официальном и неформальном виде;
• В традиционной форме и в оригинальном виде;
• В одностраничном и многотомном виде;Кроме того, отчет может быть подготовлен собственными силами, а может силами привлеченных сторонних консультантов.
3
Состав отчетаТитульный лист. Здесь указывается заглавие отчета, ФИО и должность человека, которому предназначается отчет, ФИО и должность человека, составившего отчет.Введение. В этой части обозначьте цель отчета или суть возникшей проблемы. Если предполагается составление объемного отчета, введение может включать в себя план отчета.Содержательная часть. В этой части отчета изложите всю информацию, касающуюся цели отчета либо проблемы, нуждающейся в освещении.Заключение. В заключительной части отчета необходимо указать выводы, сделанные на основе полученной информации.
4
Оформление отчетаПри оформлении отчета необходимо использовать различные средства.Пробел. Разделяйте абзацы пробелами – это значительно облегчит процесс чтения документа.Размер и тип шрифта. Выбирайте шрифт, оптимальный для чтения. Изменением размера шрифта можно выделить подзаголовки.Выделение. Курсивом, жирным шрифтом, подчеркиванием и специальными знаками выделяются ключевые моменты отчета.Разделение на страницы. Разбивка текста постранично позволяет акцентировать внимание читателя на важных моментах.
Обратите внимание
Не стоит увлекаться изменением шрифта - официальный отчет лучше всего оформлять одним шрифтом, удобным для чтения.
Полезный совет
После составления отчета обязательно прочитайте его - это позволит выявить стилистические и другие неточности.
Источники:
  • Составление отчета
  • как правильно писать отчет

Совет 2 : Как написать отчет о преддипломной практике

Получая высшее, среднее специальное или среднее общее образование, вы столкнетесь с тем, что помимо аудиторных занятий вам предложат выйти на поле активных действий – на практику.
Как написать отчет о преддипломной практике
Вам понадобится
  • компьютер, возможность и место прохождения преддипломной практики
Инструкция
1
Производственные преддипломные практики нужны для того, что бы вы смогли приложить полученные за все время обучения теоретические знания к ситуациям реальной жизни и отработать профессионально важные для вас навыки и умения. А отчет о преддипломной практике наглядно представляет проделанную вами на практике работу при подготовке и написании диплома. Кроме того, значительную часть отчета – ту, где содержатся обоснование исследования и ваших разработок, расчеты, таблицы и схемы, коррекционные программы, а так же полученные на выходе данные, вы можете смело включать в свой диплом.
2
Преддипломный отчет должен содержать цель, задачи, выдвигаемые гипотезы и описание основных структурных этапов самой практики. Если, например, вы проводили социологическое исследование – вам так же необходимо предоставить информацию о выборке испытуемых. Если ваш диплом представляет собой математические расчеты и в нем скорее больше символов и формул, нежели букв, делайте в первый раз по тексту пометки, что означает тот или символ, та или иная буква греческого алфавита. При их дальнейшем использовании в тексте вы уже сможете отделаться малой кровью – просто их условным обозначением. На специальностях и факультетах с художественной направленностью в качестве диплома представляют театральные постановки, картины, макеты, изделия из дерева и кожи и так далее. В этом случае отчет об преддипломной практике будет носить описательный характер этапов проведенного в творческом порыве времени.
3
Если за время практики вы вдохновили организацию или предприятие на дальнейшее использование своих дипломных разработок – обязательно оформите акт об их внедрении. Это будет существенным бонусом на как на защите практики, так и на защите диплома.
Обратите внимание
Обычно отчет не превышает в объеме 10 страниц печатного текста и в зависимости от характера практики берет отсчет от 3-4 страницы.
Источники:
  • Как писать отчеты о лабораторных исследованиях и научные статьи
  • Отчет о преддипломной практике

Совет 3 : Как составить производственный отчет

Кафедры высшего учебного заведения ежегодно подбирают предприятия для прохождения практики своим студентам. Хотя они по желанию могут самостоятельно выбрать место, где им хотелось бы набраться опыта. Обычно практикантам рады на производственных предприятиях, так как заработную плату им выплачивать не нужно, а работу они выполняют практически любую.
Как составить производственный отчет
Вам понадобится
  • Данные о предприятии, на котором проходится практика.
Инструкция
1
В большей степени содержание производственного отчета зависит от кафедры, за которой закреплен студент. Любая практика всегда начинается с ознакомления с предприятием и его деятельностью в целом с помощью экскурсии по рабочим участкам, цехам и даже складам. По результатам первичного ознакомления с организацией практикант должен составить краткую характеристику предприятия и предоставить руководителю.
2
Чтобы составить производственный отчет, следует изучить и описать: первое впечатление, структуру и направление деятельности. Необходимо ознакомиться с функциями различных отделов и независимых подразделений, если таковые имеются. Просмотреть учредительные документы, узнать о внутреннем распорядке и ознакомиться с нормативными документами. Особое внимание стоит уделить корпоративной культуре предприятия и организации документооборота. Следует поинтересоваться и схемой работы методов контроля, а также составить их оценку.
3
Затем необходимо принять активное участие в работе отделов и структурных подразделений. Во время изучения разных сторон работы компании, стоит использовать материалы всех служб и отделов. А также участвовать в жизнедеятельности, вносить предложения и замечания, следить за инновациями. Любыми способами стараться внести свою лепту в работу каждого подразделения.
4
На время прохождения практики студентам выделяются рабочие места. Перечень обязанностей зависит либо от производственной программы, либо от преддипломной практики. Студентов также могут зачислить на оплачиваемые вакантные должности, но это не должно влиять на производственный преддипломный отчет.
5
Во время прохождения практики студенты обязаны подчиняться принятому внутреннему распорядку предприятия и работать в соответствии с планом. Кроме того, каждый студент должен вести дневник практики, форма которого устанавливается учебным заведением. На предприятии практиканты контролируются закрепленным за ними руководителем, которому ежедневно следует предоставлять на проверку дневник.
Видео по теме
Обратите внимание
Если студент вовремя не сдает отчет о производственной практике, его могут не допустить к сдаче экзаменов и защите дипломной работы.
Полезный совет
Отчет лучше составлять по мере прохождения темы, так будет проще собрать все данные последовательно и легче сделать итоговые выводы.

Совет 4 : Как написать отчет

Единой строгой формы для написания отчета не существует. Каждая организация по мере накопления опыта вырабатывает внутренние правила и требования к нему. Если же вам впервые предстоит написать отчет, постарайтесь, чтобы он был содержательным и логичным.
Как написать отчет
Инструкция
1
Определите форму отчетности. Отчет может быть текстовым и статистическим. В первом информация представляется в виде связного повествования, которое при необходимости дополняется таблицами, графиками и другими иллюстрациями. В статистическом отчете все наоборот: цифровые показатели и схемы сопровождаются краткими текстовыми пояснениями.
2
Обозначьте временные рамки. Отчет можно написать о работе за неделю, месяц, квартал, год. Но порой необходимо отчитаться о конкретном мероприятии, на организацию и проведение которого потрачено несколько дней. В любом случае сведения о сроках нужно указать в заголовке отчета, например: «Отчет о работе отдела во втором квартале 2011 года» или «Отчет о проведении семинара по делопроизводству 23-25 января 2011 года».
3
Разработайте структуру отчета. Первым разделом сделайте «Введение», в котором вы кратко опишите цели, стоявшие перед вами, методы и результат их достижения.
4
Далее выделите небольшие разделы, отражающие полностью проделанную работу: подготовку, этапы реализации проекта, достигнутые позитивные результаты, возникшие сложности и варианты их устранения. Особое внимание уделите финансовой части. Ее нужно выделить в отдельный раздел и подробно расписать в соответствии с требованиями бухгалтерии организации.
5
Пишите коротко и по существу. Не думайте, что большой объем отчета подчеркнет его значимость. Наоборот, начальник оценит вашу способность излагать мысли в сжатой форме, четко и грамотно.
6
Дополните основную часть отчета приложениями, подтверждающими описанные вами факты. Это могут быть счета и другие бухгалтерские документы, копии благодарственных писем, публикации о мероприятии в периодических изданиях и т.д.
7
Завершите отчет разделом «Заключение». Здесь вы сформулируете те выводы и предложения, которые возникли после завершения работы и могут быть полезны для организации в будущем.
8
Напечатайте отчет на листах формата А4. Не используйте вычурные шрифты и размер символов ниже 12. Пронумеруйте страницы. При большом объеме отчета напечатайте на отдельном листе оглавление, которое поможет быстрее сориентироваться в тексте. Оформите титульный лист и поместите отчет в папку.
Видео по теме

Совет 5 : Как оформить отчёт по педагогической практике

Во время учебы студентам многих специальностей среди других видов практики необходимо проходить и педагогическую. И как итог своих практических занятий студент должен написать отчет для своего научного руководителя или кафедры, где он пишет диплом. Этот документ должен быть наполнен правильным содержанием и правильно оформлен.
Как оформить отчёт по педагогической практике
Инструкция
1
Уточните в деканате вашего факультета, есть ли какие-либо специальные требования для оформления отчета, действующие именно в вашем университете. Если они существуют, следуйте им, так как ваш отчет вы будете сдавать именно в университет.
2
Начните подготовку отчета еще во время практики или непосредственно после ее окончания. Так вам будет проще вспомнить необходимые детали вашей деятельности.
3
Вначале опишите ту работу, которую вы проделали на практике. В этом разделе не нужно повторять учебный план, от вас требуется только основное содержание - тематика занятий; типы уроков, которые вы проводили - лекции, практические занятия, школьные конференции; методы преподавания, которые вы использовали.
4
Затем ответьте на вопрос, соответствовала ли ваша практика индивидуальному плану, который был установлен для вас университетской кафедрой и принимающей школой: провели ли вы достаточно занятий, выполнили ли вы все типы работ, предусмотренных для вас, как то - проведение урока, проверка контрольных работ и домашних заданий и так далее.
5
Третью часть отчета посвятите оценке своей работы. Руководитель вашей практики должен написать для вас отдельный отзыв, а в своем отчете вы прежде всего отображаете свои личные впечатления. В этом разделе вы можете описать свои трудности, достижения, а также то, насколько работа в школе соответствовала вашим представлениям о ней. Не стремитесь идеализировать прошедшую практику. Из этого раздела должно быть понятно, что вы вынесли уроки из проделанной работы и повысили свою квалификацию.
6
В заключении подведите итоги своей деятельности. Также вы можете выразить свои пожелания по организации профессиональной практики в будущем.
7
После составления отчета вы должны получить подпись руководителя практики. После этого можете передавать документ в деканат вашего университета.
Видео по теме
Источники:
  • творческий отчет по педагогической практике

Совет 6 : Как написать отчет о преддипломной практике по специальности

У студентов-пятикурсников, помимо беготни и хлопот с дипломным проектом, существует еще одна проблема - написание отчета о преддипломной практики. Между дипломом и преддипломной практикой есть прямая связь: подразумевается, что во время стажировки будут собраны знания для написания практической части вашей заключительного труда.
Как написать отчет о преддипломной практике по специальности
Инструкция
1
Преддипломная практика предполагает применение теоретических знаний, полученных в ходе учебного процесса, на практике, а также сбор дополнительной информации, необходимой для написания диплома. Студента на преддипломную практику направляют от учебного заведения - место прохождения он может выбрать из предоставленного списка организаций и предприятий.
2
Ваш руководитель практики ставит перед вами определенные цели и задачи, а также дает задания, которые вы должны выполнить в процессе прохождения стажировки. Все они непременным образом должны быть отражены в отчете о прохождении преддипломной практики.
3
Отчет - это не только аналитическая часть, выполненная вами в виде своеобразной курсовой работы. Это и дневник о прохождении практики, в котором студент-выпускник должен кратко описывать каждый день стажировки и объем выполненной работы на предприятии; характеристика с места практики, а также отзыв руководителя, в котором указываются ваши положительные и отрицательные качества и рекомендации по дальнейшему трудоустройству.
4
Сам отчет должен состоять из трех основных частей:- Введение, в котором студент должен рассказать краткую историю развития компании, цели, задачи, которые она преследует, осуществляя свою деятельность, методы работы.- Основная часть, в которой идет речь о проделанной работе. Она может быть разбита на несколько глав в зависимости от того, в каких структурных подразделениях организации вы успели пройти стажировку.- Заключительная часть, в которой студент выделяет плюсы и минусы организации работы, вносит свои предложения по усовершенствованию рабочего процесса, делает прогнозы, связанные с дальнейшим развитием и функционированием организации, в которой он проходил преддипломную практику.
5
Отчет может быть дополнен различными таблицами, блок-схемами, документами, полученными во время стажировки, которые оформляются в качестве приложения.
Источники:
  • отчет по преддипломной практике психология

Совет 7 : Как написать преддипломный отчет

Помимо собственно дипломной работы студентам на пятом курсе приходится писать и отчет по преддипломной практике. Данный документ довольно важен, ведь, предполагается, что данные, полученные на практике, успешно были применены вами в дипломной работе.
Как написать преддипломный отчет
Инструкция
1
Преддипломная практика – это время, когда вы можете использовать полученные в высшем заведении теоретические знания, а также собрать информацию, необходимую для написания практической части дипломной работы. Обычно практика проходит на различных предприятиях. В ваших силах договориться с какой-либо фирмой самостоятельно либо выбрать из списка, предложенного научным руководителем.
2
Отправляя вас на стажировку, руководитель дипломного проекта дает задание, ставит перед вами определенные цели и задачи, которых необходимо достичь во время пребывания на практике. Данная информация должна самым тщательным образом быть отражена в вашей работе.
3
На время пребывания на предприятии отчет о прохождении практики должен стать вашим личным дневником. Ежедневно записывайте сведения о том, что вы делали на стажировке, каких добились результатов, какие задачи решали и какие методики применяли при этом.
4
Поскольку преддипломный отчет – это практическая работа, в нем должно быть как можно меньше теоретических сведений и как можно больше расчетов, формул, различных графиков и диаграмм, иллюстрирующих вашу работу. Если вы используете формулы, то в начале отчета дайте описание, что означает тот или иной символ, встречающийся в вашем отчете. Данную информацию вы имеете право использовать в дипломе.
5
Если вы показали себя на практике с положительной стороны, и ваши разработки решили применить для дальнейшего использования на предприятии, такая информация непременно должна быть занесена в отчет. Это повысит вашу итоговую отметку как за преддипломный отчет, так и за дипломную работу.
6
В отчете о преддипломной работе должен быть записан отзыв с предприятия, на котором вы проходили стажировку, а также отзыв вашего руководителя с предложениями по дальнейшему трудоустройству.
Совет полезен?
Поиск
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500