Инструкция
1
Использовать прозрачные файлы не очень-то. Лучше подшить документы, используя дырокол. Конечно, прозрачные файлы пригодятся для хранения документов, которые дыроколить нельзя: документы, которые изготовлены на бланках Госзнака, документы с голограммами и прочие бумаги, защищенные от подделки. Для остальных же документов файлы использовать нецелесообразно.
2
Чтобы дыроколить прицельно, можно воспользоваться скоросшивателем, выравнивая каждый следующий документ по предыдущему. В одной папке документы будут выровнены, однако если потребуется переместить какой-либо документ в другую папку, велика вероятность того, что он будет выступать за пределы пачки.
3
Наилучший способ подшивки документов – это использование дырокола с ограничителем. Тогда у каждого документа отверстия будут располагаться на одном и том же месте. Документы, прошитые таким образом, будут иметь наиболее аккуратный вид и дополнительных отверстий в них делать не придется.
4
При подшивке кроме месторасположения отверстий нужно также правильно сориентировать документ. Для документов, размещаемых поперек листа, допускается поворот на 90о против часовой стрелки.
5
Для соединения документов довольно часто применяют скобки степлера либо скрепки. Правда есть у них недостаток: скрепленная с помощью скоб или скрепок пачка документов в местах крепления имеет выпуклость, что затрудняет работу с бумагами. Соединять листы многостраничного документа лучше капелькой клея ПВА. В большинстве случаев это занимает меньше времени, да и пачка документов не имеет утолщений.
6
Если документ по размеру меньше, чем стандартный лист, то его нужно сначала наклеить на стандартный лист, после чего его можно подшивать с остальными документами.