Инструкция
1
Попросите нанимателя написать заявление на имя руководителя организации. В этом документе он должен указать желаемую должность, период работы. Указывать, что работа является временной, совсем не обязательно, достаточно указать период.
2
Зарегистрируйте заявление в журнале входящей корреспонденции. Присвойте ему регистрационный номер, после чего передайте документ руководителю организации.
3
Если руководитель даст положительный ответ о приеме на работу, порядок оформления временного работника продолжится. В первую очередь необходимо составить трудовой договор, который должен быть срочным, то есть заключенным на определенный срок. Договор может иметь фиксированную дату (например, 01 февраля 2012 год), а может и ограничиться временными рамками (например, срок договора составляет шесть календарных месяцев). Документ составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается руководителем и нанимателем.
4
Составьте приказ о приеме сотрудника на работу. Правительством РФ разработана и утверждена унифицированная форма распорядительного документа, она имеет номер Т-1.
5
Здесь вы должны указать табельный номер сотрудника, должность, условия приема на работу (то есть то, что она является временной). В распорядительном документе укажите также размер оклада, премий, надбавок. Основанием для составления документа является срочный трудовой договор. Подпишите приказ у сотрудника.
6
Несмотря на то, что сотрудник трудоустраивается на временную работу, вы должны оформить на него личную карточку и личное дело. Здесь укажите все его данные, а также характер работы. Снимите копии со всех документов, подшейте в папку.
7
Внесите изменения в штатное расписание. Сделать это нужно при помощи приказа. По желанию сотрудника сведения о работе могут быть внесены и в трудовую книжку.
