Вам понадобится
  • - акт;
  • - объяснение;
  • - наказание;
  • - взыскание.
Инструкция
1
Чтобы найти недостачу, проведите учет всех ценностей. Создайте административную комиссию для проведения инвентаризации и оформления всех документов. В комиссию должны входить представители администрации, бухгалтер или главный бухгалтер, материально ответственное лицо или бригада, если работа проводилась бригадным методом, заведующий отделом, секцией или складом.
2
Пересчитайте все материальные ценности на момент проведения проверки. Проведите расчет всех финансовых счет-фактур, сданной выручки. Если остаток товаров на складе или денежных средств в кассе не совпадает с полученной выручкой и приходом, значит, имеется недостача.
3
Оформите акт, подтверждающий обнаруженную недостачу. Ознакомьте с документом материально ответственное лицо или лиц, попросите подписать документ всех членов комиссии и материально ответственных лиц.
4
Далее, вы обязаны получить письменное объяснение найденной недостачи. К сожалению, материально ответственные лица не всегда готовы указывать о факте недостачи и что-то объяснять административному составу предприятия. Поэтому если вы не получили письменное объяснение, оформите дополнительный акт об отказе, подпишите его у всех членов комиссии, проводившей проверку.
5
Составьте документ о вынесении наказания, выпустите приказ, в котором укажите факт обнаруженной недостачи, вынесенное наказание материально ответственному лицу.
6
У вас должно иметься письменное подтверждение, что все оборудование, на котором совершалось взвешивание товара при приеме и продаже находится в исправном состоянии. Чтобы получить данный документ, пригласите представителя их технического сервиса, который обслуживает все техническое оборудование по договору.
7
Проверка оборудования должна проходить в присутствии представителей административной комиссии. Оформите еще один акт о результатах проведенной проверки. У вас получится полный пакет документов, позволяющих расстаться с материально ответственным лицом по статье №81 ТК РФ.
8
Всю недостачу вычтите с расчета при увольнении. Если этой суммы недостаточно и вносить остаток недостачи в добровольном порядке никто не планирует, обратитесь с исковым заявлением в арбитражный суд о принудительном взыскании.
9
Если вы оставили материально ответственное лицо для дальнейшей работы, высчитывайте недостачу ежемесячно в размере 25% от суммы заработка.