Как внести недостачу в кассу

Кассир несет полную материальную ответственность за сохранность наличности в кассе. В случае недостачи обязан полностью возместить ущерб, внесение которого должно быть отражено в финансовых бухгалтерских документах. Работодатель имеет право взыскать всю недостающую сумму в принудительном порядке, не спрашивая согласия виновного лица (статья №248 Трудового кодекса Российской Федерации).

Вам понадобится

• - финансовые документы;
• - акт;
• - письменное объяснение.

Инструкция

1. Инвентаризация кассы для выявления недостачи проводится в присутствии уполномоченных лиц административного состава. Если в ходе проведенной проверки вы обнаружили недостачу или она выявлена в ходе проверки документов финансовой отчетности, составьте письменный акт, подпишите его у бухгалтера, кассира и руководителя предприятия, попросите поставить подписи всех членов административной комиссии, проводивших проверку.
2. Получите с кассира письменное объяснение факта недостачи. Если кассир отказывается давать объяснения, оформите еще один акт об отказе.
3. Вы имеете право расторгнуть с кассиром трудовой договор в одностороннем порядке, взыскать всю сумму недостачи с расчета при увольнении. Если вы оставили кассира для дальнейшей работы, недостачу высчитывайте с зарплаты в размере 20% (статья №138 ТК РФ). Взыскать недостающие в кассе средства вы имеете право независимо от того, привлекли вы сотрудника к административному, уголовному или дисциплинарному взысканию или нет (статья №248 ТК РФ).
4. В бухгалтерских документах всю сумму недостачи проведите в соответствии с указаниями ПБУ 9/99. Все недостающие денежные средства вложите в кассу. Выявленную недостачу отнесите на Дебет 94, Кредит 50 с указанием суммы в соответствующей строке.
5. Расчеты по возмещению недостачи укажите Дебетом 73-2, Кредитом 94 и сумму в соответствующей графе. После добровольного внесения сотрудником недостачи в кассу отнесите ее на Дебет 50, Кредит 73-2.
6. Если вы проводите ежемесячное принудительное удержание, указывайте Дебет 70, Кредит 73-2 и сумму цифрами в соответствующей графе.
7. Нередко работодатель не взыскивает сумму выявленной недостачи с кассира, если она незначительная или вины сотрудника в ее возникновении не выявлено. В этом случае проведите недостающую сумму в составе прочих расходов предприятия по Дебету 91-2, Кредиту 94 с указанием суммы цифрами в соответствующей строке. Если вы часть суммы взыскали, а часть перевели в прочие расходы, сделайте соответствующие записи указанным способом.
8. Недостачу, сформированную в результате постановления суда, если сотрудник не признал за собой вины, и она доказана в судебном порядке, внесите в кассу с соответствующими записями по Дебету 76, Кредиту 94.