Совет 1: Как в Excel отобразить скрытые строки

Microsoft Excel – программа для работы с электронными таблицами. В ней удобно производить расчеты, обрабатывать большой объем данных, проводить анализ имеющейся информации и выполнять множество других действий.
Как в Excel отобразить скрытые строки
Вам понадобится
  • Компьютер с программой Microsoft Excel.
Инструкция
1
Скрытие строк является специальной функцией Excel, позволяющей убрать некоторые данные из вида. Благодаря этому значительно проще работать с большой таблицей, не путаясь в лишней информации. Кроме того, убрав некоторые строки, можно вывести на печать только нужные из них, не переделывая при этом всю таблицу.
2
Закончив работать с таблицей, отобразите скрытые в процессе работы строки. Для этого выделите соседние с ними строчки (можно по одной), нажмите на обозначенную область правой кнопкой мыши и выберите в возникшем меню «Отобразить». Спрятанная информация вновь вернется на исходную позицию.
3
Восстановить скрытые строки можно и другим путем. Выделите аналогичным образом близко расположенные строчки, нажмите на панели инструментов вкладку «Формат», наведите курсор мышки на пункт «Скрыть или отобразить» и выберите в появившемся контекстном меню «Отобразить строки». После этого убранные сточки появятся.
4
Если спрятанные строки есть по всей таблице, не мучайте себя поиском сбившихся номеров. Просто выделите таблицу целиком, щелкните по ней правой кнопкой и выберите «Отобразить» в появившемся меню.
5
Чтобы узнать, в каком месте находится скрытая от глаз информация, посмотрите внимательно на номера строк в таблице. В том месте, где они сбиваются и начинают идти не по порядку, находятся запрятанные строки. А разделительная черта между такими номерами более жирная по сравнению с остальными.
6
Подобные действия применимы и к скрытым столбцам. Только для их отображения необходимо выделить две соседние колонки. А узнать место скрытой информации можно по буквам, расположенным не в алфавитном порядке.
7
Используйте эту функцию при работе с большим количеством данных, построении графиков на основе части таблицы. А также тогда, когда нужно убрать от лишних глаз какие-либо сведения.
Источники:
  • Как в Excel отобразить скрытые строки
  • как в excel отобразить скрытые столбцы
  • Как развернуть строку

Совет 2 : Как суммировать в экселе

Excel относится к пакету программ Microsoft Office, поставляемому с программным обеспечением компании Microsoft. Он представляет собой табличный редактор, позволяющий выполнять различные действия с данными. С помощью этой программы можно совершать различные математические операции, обрабатывать большие массивы данных, представленных в табличной форме, строить на их основе графики, диаграммы, проводить анализ полученных результатов.

Как суммировать в экселе
Вам понадобится
  • - компьютер
  • - Microsoft Office Excel.
Инструкция
1
Войдите в программу. Для этого откройте меню «Пуск» в левом нижнем углу монитора. В открывшемся окне слева поищите название Microsoft Office Excel 2007.

Цифра 2007 – это год, в котором была выпущена версия, установленная на вашем компьютере. Год выпуска может быть 2000, 2003, 2007 и т.д. Когда найдете программу, откройте ее.
2
Если программы такой в списке нет, тогда в этом же меню «Пуск» откройте вкладку «Все программы». Здесь вам необходимо найти вкладку «Microsoft Office», а в ней уже - Microsoft Office Excel 2007.
3
Перед вами откроется лист, состоящий из клеточек-ячеек. В каждой такой ячейке можно делать разные действия, в том числе задавать формулы и делать вычисления.
4
Суммировать в программе Excel означает сложить заданные числа. Для этого существуют разные способы.
5
Встаньте на какую-нибудь клетку, в которой вы хотите, чтобы был указан результат. Поставьте знак «=». Это означает, что в ячейке вы будете совершать арифметические действия и работать с формулами. После «=» запишите через знак «+» числа, которые вы хотите сложить. В конце нажмите «Enter». Курсор опустится на клетку вниз или вправо, а в ячейке отразится результат сложения. Чтобы посмотреть числа, которые вы суммировали, верните курсор на ячейку. Вверху под панелью инструментов находится длинная строка, слева от которой написано «fx». Здесь будут отражены числа, которые вы сложили.
6
Теперь рассмотрим опцию «автосуммирование». Обычно она находится в панели инструментов и обозначается буквой «∑». Опция позволяет суммировать числа, записанные в разные ячейки. Ячейки должны идти друг за другом в столбик или строчку, чтобы их можно было выделить прямоугольником. Запишите числа, которые вам надо сложить, столбиком в ячейках друг под другом. Затем установите курсор на ячейку после столбика и нажмите значок «∑». Появится мерцающая рамка. Она выделяет область чисел, которые нужно сложить. Границы этой рамки можно изменять. Для этого нажмите на левую кнопку мыши и тяните за правый нижний угол рамки. Когда установите границы, нажмите «Enter». Далее всё аналогично. Только в строке формул будет указанна формула, применяющаяся в Excel для суммирования чисел области.
Источники:
  • http://office.microsoft.com/ru-ru/excel-help/FX010064695.aspx?CTT=97
  • формулы сложения в экселе

Совет 3 : Как в Excel свернуть строки

В приложении Microsoft Office Excel существует возможность скрывать столбцы и строки таблицы. Это бывает удобно в тех случаях, когда необходимо повысить наглядность сложных таблиц, выводя на экран лишь самые важные данные, или скрыть отображение конфиденциальной информации.
Как в Excel свернуть строки
Инструкция
1
Когда вы сворачиваете строки, исчезают и соответствующие им заголовки, следовательно, любому открывшему книгу Excel нетрудно будет догадаться, что если после строки 3 идет строка 5, значит, строка 4 скрыта. Учитывайте это, оформляя данные на листе.
2
Для того чтобы свернуть строки, подведите курсор мыши к столбцу с наименованием строк в левой части окна. Кликните левой кнопкой мыши по той строке, с которой будет начато выделение. Удерживая ее нажатой, переместите курсор к той строке, которой выделение завершится. Отпустите кнопку мыши.
3
Если строки не являются смежными, нажмите на клавиатуре клавишу Ctrl и, удерживая ее, отметьте с помощью мыши нужные вам строки. В данном режиме не используйте колесико мыши для передвижения по листу, так как клавиша Ctrl отвечает еще и за масштаб страницы. Воспользуйтесь полосой прокрутки. Если все же хотите перемещаться по листу с помощью мыши, отпускайте на время прокрутки горячую клавишу.
4
Выделив нужный диапазон, кликните правой кнопкой мыши по выделению. В контекстном меню выберите команду «Скрыть», щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Выбранные строки будут свернуты. Для выполнения данной задачи можно воспользоваться и кнопками на стандартной панели инструментов.
5
Выделите строки, которые необходимо свернуть, и откройте вкладку «Главная». На панели инструментов найдите блок «Ячейки». Нажмите на кнопку «Формат». В выпадающем меню выберите группу «Видимость» и пункт «Скрыть или отобразить». Развернется подменю. Выберите в нем команду «Скрыть строки».
6
Чтобы вернуть отображение свернутым строкам, выделите две смежные строки, между которыми скрыты данные, и кликните по выделению правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите команду «Отобразить». Другой вариант: выделите не строки, а ячейки, отвечающие заданным условиям. На панели инструментов в меню «Формат» вызовите команду «Отобразить строки» из группы «Скрыть или отобразить».
Совет полезен?
Поиск
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500