Вам понадобится
  • - Бланк командировочного документа;
  • - Налоговый кодекс РФ;
  • - документы организации;
  • - печати компаний, куда направлен работник;
  • - документы работника;
  • - письмо МинФина РФ "О командировках";
  • - печать гостиницы.
Инструкция
1
Командировочное удостоверение оформляется на основании служебного задания и приказа на командировку. Укажите в документе название организации в соответствии с наименованием, прописанным в уставе или другом учредительном документе.
2
Напишите дату, номер командировочного удостоверения. Впишите персональные данные командированного сотрудника. Укажите название должности, по которой он выполняет свою трудовую функцию, наименование отдела, где он оформлен.
3
В командировочном удостоверении впишите город расположения компании, куда направляется сотрудник. Кратко напишите цель командировки в соответствии с аналогичной графой служебного задания.
4
Укажите число дней командировки, на которые направляется специалист в другой город по служебным делам. Учтите, что количество дней пишется без учета времени нахождения в пути.
5
Во время командировки сотруднику необходимо проставлять отметки. Они вносятся специалистом фирмы, куда направлен работник. Отметка должна содержать название организации, куда прибыл/выбыл командированный сотрудник, наименование должности, личную подпись лица, поставившего отметку.
6
Отметка о прибытии/выбытии заверяется печатью компании. Если она не поставлена, это не является ошибкой сотрудника. Но лишать командировочных расходов у организации оснований не имеется, что регламентировано законодательством. Денежные средства возмещаются в том размере, на который представлены чеки, билеты и другие подтверждающие документы.
7
Командировочное удостоверение представляется компанией вместе с другими документами, перечень которых предусмотрен письмом МинФина РФ, где прописывается порядок списания расходов на командировки. Денежные средства включаются в иные расходы, которые уменьшают базу по прибыли. Поэтому наличие печати на документе обязательно, в противном случае налоговая служба не примет удостоверение в качестве подтверждения расходов.
8
Желательно сделать так. При направлении в командировку в ту же компанию сотрудника в следующий раз попросите проставить необходимые печати.
9
Нередко случается, что у предприятия вообще нет печати. В таком случае наличие печати на командировочном удостоверении обязательно. Разрешается заверять подпись лица, которое проставило отметку, печатью гостиницы того города, куда прибыл работник.