Совет 1: Как оприходовать компьютер по частям

Когда организация приобретает компьютер, бухгалтеру необходимо действовать правильно и грамотно. Ведь становится совсем непонятно, как можно отразить данную покупку: в полной комплектации либо по частям (системный блок, мышка, клавиатура).
Инструкция
1
Ознакомьтесь с информацией, которая отражена в накладных и счетах-фактурах. Это поможет вам понять, как лучше учитывать приобретение компьютера. В свою очередь, если в документах товар будет прописан одной строкой, например, «Компьютер, цена 30000 рублей», то и оприходовать его нужно в качестве одного целого оборудования. Если же вся исходная комплектация записана по наименованиям, то и учитывать данный товар нужно согласно составленному перечню.
2
Отразите приобретенный компьютер на счете 01 под названием «Основные средства», на счете 10 под названием «Материалы». При этом необходимо учитывать, что в составе всех поступивших материалов его можно отразить только в случае, когда лимит стоимости МПЗ является не превышенным (эта информация должна быть указана в учетной политике). А вот если оргтехника отражается на счете 01, тогда на нее будет начисляться амортизация на счете 02 под названием «Амортизация основных активов компании».
3
Не приравнивайте работу по установке комплектующих для компьютера к монтажу, чтобы не начислялось НДС. В этом случае бухгалтеру необходимо оформить подтверждающие документы о том, что специальные работы не проводились. Это может быть табель (к примеру, если установка производилась сотрудником данного предприятия), акт на списание основных материалов и другие бумаги.
4
Сделайте соответствующие записи при установке компьютера в бухгалтерском учете. Используйте для этого следующие счета:- Д08 «Сумма вложений во внеоборотные средства» и К60 «Расчеты с подрядчиками и поставщиками» - отразите стоимость комплектующих деталей или частей компьютера;- Д19 «НДС по приобретенным ценностям» и К60;- Д08 и К70 «Расчет с персоналом, оплата труда» - отразите заработную плату сотрудника, производящего установку;- Д08 и К68 «Расчет по налогам и сборам», а также 69 «Расчет по социальному обеспечению и страхованию».

Совет 2: Как оприходовать компьютер

При покупке организацией компьютера бухгалтер приходит в замешательство. Ведь не совсем понятно, как же его отразить? В полной комплектации или все по отдельности: мышка, системный блок, клавиатура?
Инструкция
1
Чтобы понять, как учитывать покупку компьютера, вам необходимо ознакомиться с счет-фактурами и накладными. Если в документах одной строкой прописан товар, например, «Компьютер, стоимость 20000 рублей», то и оприходовать его необходимо как одно целое. Если же вся комплектация записана по наименованию, то и учитывать нужно, согласно перечню.
2
Согласно ПБУ, приобретенный компьютер необходимо отразить на счете 01 «Основные средства» или на счете 10 «Материалы». Но учтите, что в составе материалов его можно отражать только в том случае, когда не превышен лимит стоимости МПЗ (эта информация указывается в учетной политике). Если оргтехника отражена на счете 01, то на нее начисляется амортизация на счете 02 «Амортизация основных средств».
3
Если же организация приобрела комплектующие для компьютера, то работа по их установке приравнивается к монтажу и собственно, с сумм начисляется НДС. В этом случае бухгалтер должен оформить подтверждающие документы. Это могут быть табель (если монтаж производился сотрудником организации), акт на списание материалов и прочие.
4
При монтаже бухгалтер должен сделать записи в бухгалтерском учете:Д08 «Вложения во внеоборотные активы» К60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - отражена стоимость комплектующих деталей;
Д19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» К60 – выделен входящий НДС;
Д08 К70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - отражена заработная плата сотрудника, производящего монтаж;
Д08 К68 «Расчеты по налогам и сборам» и 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» - отражена сумма налогов на сотрудника, производящего монтаж.
5
Далее бухгалтеру необходимо вести в эксплуатацию компьютер. Это делается с помощью проводок:Д01 К08 – введен компьютер в эксплуатацию;
Д19 К68 – начислен НДС.
6
После этого в отчетном периоде нужно отразить оплату НДС с этих комплектующих. Для этого делаются записи:Д68 К19 - зачтен НДС по деталям;
Д68 К51 «Расчетные счета» - уплачен НДС в бюджет;
Д68 К19 – принят к вычету налог.

Совет 3: Как написать акт на списание

Акт о списании ТМЦ предназначен для документального оформления порчи или потери их качества. Также акт на списание оформляется, если ТМЦ морально устарели или закончился срок их амортизации. Данный документ подтверждает, что конкретные ТМЦ не подлежат последующей их реализации.
Инструкция
1
Для большинства товаров существует единая утвержденная форма акта на списание – ТОРГ-16. Заполните все необходимые поля бланка. Поставьте дату и место составления акта.
2
Укажите количество членов комиссии по списанию, которая должна подтвердить непригодность ТМЦ для дальнейшего использования. Обязательно укажите их Ф.И.О., занимаемые должности.
3
В тексте акта укажите причину, по которой списываются товары, их наименования, инвентарные номера (или номер материала), единицы их измерения, количество, цену за единицу, общую сумму к списанию и цель расходов. Подпишите акт у всех членов комиссии, подпишитесь сами, поставьте печать организации и получите подпись руководителя.
4
Прежде, чем составлять акт, убедитесь, что перечисленные ТМЦ выданы со склада согласно требованию. В акте также должна стоять подпись материально-ответственного лица или материального бухгалтера. Составьте документ в трех экземплярах. Один экземпляр оставьте в бухгалтерии, другой отдайте в подразделение, с которого производилось списание, третий предоставьте материально-ответственному лицу.
5
Если списание ТМЦ производится вследствие их морального устаревания или окончания срока их амортизации, то оставьте акт на списание в произвольной форме, не используя форму ТОРГ-16. В акте обязательно укажите его порядковый номер, дату его составления.
6
Укажите полное наименование организации, Ф.И.О. его руководителя и занимаемую им должность, название отдела, с которого списываются ТМЦ. Впишите код ОКПО.
7
В тексте укажите причину списания, наименование ТМЦ, подлежащих списанию, их серийные номера, единицы измерения, балансовую стоимость. Укажите цену за единицу товара и совокупную стоимость всех списываемых ТМЦ. В конце напишите общую сумму к списанию.
8
Поставьте свою подпись, дату и соберите подписи у всех членов комиссии. Закрепите акт гербовой печатью компании и подписью его руководителя.
Видео по теме
Источники:
  • акт списания материальных ценностей

Совет 4: Как оприходовать мебель

После приобретения мебели у людей возникают проблемы с правильным её расположением. Именно от правильной расстановки мебели во многом зависит комфорт и уют помещения. Как же лучше всего расположить мебель?
Инструкция
1
Для начала решите, где и каким образом вы хотите расположить мебель. Лучше всего нарисовать план. Обязательно подумайте над тем, какие модули необходимо купить к дверцам, какой они будут высоты и глубины. Если вы имеете в распоряжении большое помещение с высокими потолками, то даже самый внушительный шкаф не будет смотреться в нем огромным.
2
Вместо стандартных дверей лучше всего выберите несколько раздвижных гармошек. В стенку можно вписать некорпусные элементы, например, полки. Соединение с соседними модулями сделайте с помощью крепежных стяжек. Можете монтировать консольные полки на опорных трубах из металла и пластика.
3
Не обязательно добавлять шкаф для одежды. Данная тенденция давно уже в прошлом. В настоящее время вещи принято хранить в отдельных шкафах-купе, а еще лучше - в гардеробных комнатах.
4
Для того чтобы мебель выглядела ярко и эффектно, вы можете добавить несколько ламп под козырек или встроить их прямо в шкаф. Такая подсветка лучше всего подходит для застекленных шкафов.
5
В настоящее время мебель имеет разную цену. Стоимость мебель в полной мере зависит от используемого материала. Чем он качественнее и натуральнее, тем дороже гарнитур. Дерево является самым лучшим материалом для производства мебели. Большой популярностью пользуются массивы клена, бука, ольхи. Очень красивый вид имеет выбеленный дуб. Стоит отметить, он имеет очень высокую стоимость. Сосна и береза гораздо доступнее. Также дорогими можно назвать современные материалы - металл и стекло.
6
Большое значение на стоимость оказывает сложность строения элементов, из которых складывается стенка. Намного выгоднее покупать гарнитур, где присутствуют в основном открытые модули.
7
Очень большую роль играет старана-производитель. Отечественные модели или гарнитуры из стран СНГ можно найти за 400 - 500 долларов. Подороже обойдутся румынские гарнитуры.
Видео по теме

Совет 5: Как оприходовать комплектующие для компьютера

Компьютеры, а также комплектующие к ним являются обязательным элементом закупок любой организации, так как ни одна фирма сейчас не может обойтись без них. Как правильно провести покупку компьютеров по бухгалтерии?
Инструкция
1
Определите, каким образом были приобретены компьютер и комплектующие, чтобы правильно оприходовать компьютерную технику. Если все комплектующие и дополнительные периферийные устройства приобретались одновременно, тогда компьютер необходимо учитывать как один инвентарный объект в основных средствах, так как ни одна его составная часть не сможет работать по отдельности. Если вы примете решение оприходовать компьютерные комплектующие по отдельности, вам могут предъявить обвинение в уходе от налога.
2
Аналогично учитывайте дополнительные устройства, если вы приобрели принтер либо сканер - включите их в единый инвентарный объект, так как без компьютера данные устройства функционировать не будут.
3
Учтите, что после введения в эксплуатацию компьютера он может быть доукомплектован. Например, вы купили и подключили к нему модем, либо принтер. В таком случае нет необходимости добавлять его в комплект к компьютеру, чтобы оприходовать периферийное устройство для компьютера. Модем (принтер) и компьютер были приняты на учет в различное время, потому не нужно их объединять.
4
Обоснуйте данный учет нормой «Учет основных средств», в ней говорится о том, что когда части объекта отличаются по срокам полезного использования, то каждая часть может быть учтена в качестве самостоятельного инвентарного объекта. Уровень такой эксплуатации определяется самой организацией. Например, его можно установить сроком в 12 месяцев. Например, если срок эксплуатации ПК и принтера отличается на 12 месяцев, оприходуйте их как разные инвентарные объекты.
5
Проводите учет расходов на комплектующие, в случае замены частей либо ремонта компьютера следующим образом. При замене сломанной или утерянной детали – это ремонт, который производится для поддержания компьютера в рабочем положении. Поэтому такие затраты списываются на расходы. Стоимость новой детали будет включена в статью «Прочие расходы» в период проведения ремонта. А замена работающей детали более современной считается модернизацией.
6
Проведите частичную ликвидацию основного средства, т.е. оформить выбытие старой детали, а потом отразить модернизацию. То есть стоимость ПК сначала будет снижена, а потом повышена. Старую деталь лучше утилизировать, если вы не будете ее использовать в дальнейшем.

Совет 6: Как отразить покупку компьютера

Некоторые бухгалтеры при приобретении организацией компьютерного устройства приходят в замешательство. Ведь отразить такую покупку в бухгалтерском учете довольно сложно. Встает вопрос, в какой комплектации его отражать: в полной или все компоненты по отдельности: мышку, клавиатуру, системный блок.
Инструкция
1
Чтобы понять, как отразить покупку компьютера, сначала необходимо ознакомиться с накладными и счет-фактурами. Если в официальных документах товар прописан одной строкой, например, «Компьютер, стоимость 30000 рублей», тогда учитывать его в балансе нужно одним целым. Если же вся комплектация указана по наименованию, то и оприходовать необходимо, согласно перечню.
2
Согласно правилам ведения бухучета, приобретенный компьютер необходимо отражать на счете номер 01 «Основные средства» или на счете номер 10 «Материалы». Только учитывайте, что в составе материалов отражать его можно, только если не превышен лимит стоимости материально-производственных запасов (такая информация указывается в учетной политике организации). Если компьютерное устройство отражено на счете 01, на него начисляется амортизация на счете номер 02 «Амортизация основных средств».
3
Если же компания приобрела комплектующие для оргтехники, работа по их правильной установке приравнивается к монтажу, что ведет за собой начисление НДС. В таком случае бухгалтеру необходимо оформить официальные подтверждающие документы. Такими могут быть табель (в случае если монтаж производил сотрудник фирмы), акт на списание материалов и другие.
4
При монтаже бухгалтер обязан сделать записи в бухучете:Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - отражается стоимость комплектующих деталей;Дебет счета 19 «НДС по приобретенным ценностям» Кредит счета 60 – выделяется входящий налог на добавленную стоимость;Дебет счета 08 Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - отражается заработная плата сотрудника, который производил монтаж;Дебет счета 08 Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» и счета 69 «Расчеты по соцстрахованию и обеспечению» - отражается сумма налогов на работника, производящего монтаж.
5
Далее бухгалтеру предстоит ввести компьютер в эксплуатацию. Это осуществляется с помощью проводок:Дебет счета 01 Кредит счета 08 – компьютер введен в эксплуатацию;
Дебет счета 19 Кредит счета 68 – НДС начислен.
6
После этого в отчетном периоде необходимо отразить оплату с этих комплектующих НДС. Для этого делаются записи:Дебет счета 68 Кредит счета 19 - зачтен НДС по деталям;
Дебет счета 68 Кредит счета 51 «Расчетные счета» - в бюджет уплачен НДС;
Дебет счета 68 Кредит счета 19 – принят к вычету налог.

Совет 7: Как оприходовать монитор

Монитор является одной из основных комплектующих частей персонального компьютера. Его замена может производиться в результате поломки или по причине морального износа. В каждом случае есть свои особенности оприходования монитора, приобретенного для организации.
Вам понадобится
  • - первичные документы, подтверждающие приобретение монитора (счет-фактура и товарно-транспортная накладная).
Инструкция
1
Сделайте в бухгалтерском учете следующие проводки при поступлении нового монитора, если ваша организация приобрела его взамен вышедшего из строя: - Дебет счета 10 «Материалы», Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками» - учтена покупка монитора (как запасная часть для ремонта компьютера);- Дебет счета 19 «НДС по приобретенным ценностям», Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками» - отражен НДС при его покупке.
2
Спишите стоимость монитора на счета затрат, как расходы на ремонт основного средства:- Дебет счета 20 «Основное производство» (или в дебет 25,26,44 счета - в зависимости от того, в каком подразделении организации произошла его замена), Кредит счета 10 «Материалы» - списана стоимость запасных частей (монитора) для ремонта компьютера.
3
Выполните в бухгалтерском учете следующие проводки при поступлении нового монитора, если ваша организация приобрела его для модернизации взамен морально устаревшего: - Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками» - оприходован новый монитор;- Дебет счета 19 «НДС по приобретенным ценностям», Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками» - отражен НДС при его приобретении.
4
Отнесите на прочие расходы стоимость морально устаревшего монитора, сделав следующие проводки:- Дебет счета 01.2 «Основные средства», Кредит счета 01.1 - учтено выбытие устаревшего монитора по первоначальной стоимости;- Дебет счета 02 «Амортизация», Кредит счета 01.2 - учтена сумма начисленной амортизации старого монитора;- Дебет счета 91.2 «Прочие расходы», Кредит счета 01.2 - списан старый монитор по остаточной стоимости.
5
Отразите в бухгалтерском учете замену монитора:- Дебет счета 01.1«Основные средства», Кредит счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» - отражена замена морально устаревшего монитора на новую модель.
Видео по теме
Источники:
  • Письмо Минфина России от 30.03.2005 N 03-03-01-04/1/140

Совет 8: Как оприходовать лицензию

Лицензия – это документ, который подтверждает разрешение на право осуществления конкретного вида деятельности. При ее приобретении организация несет расходы, которые необходимо отражать в бухгалтерском и налоговом учете.
Инструкция
1
Оприходуйте лицензию после ее получения на основании сопроводительных документов к ней по фактической стоимости, указанной в этих документах. Если в соответствии с ПБУ 14/2007 приобретенная лицензия может быть отнесена к нематериальным активам (по сроку использования и ее стоимости), то при ее оприходовании сделайте бухгалтерские проводки: Дебет счета 08-5 «Приобретение нематериальных активов», Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками» (76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»). Отнесите в дебет счета 08-5 все расходы, связанные с приобретением лицензии. Далее сделайте проводку: Дебет счета 04 «Нематериальные активы», Кредит счета 08-5 «Приобретение нематериальных активов» - оприходована лицензия. Оформите карточку учета нематериального актива. Ежемесячно списывайте часть стоимости лицензии на прочие расходы, связанные с производством и реализацией, через начисление амортизации проводкой: Дебет 26 «Общехозяйственные расходы», Кредит 05 «Амортизация нематериальных активов».
2
Включите стоимость лицензии и расходов на ее приобретение в состав общехозяйственных расходов, если она не может быть отнесена к нематериальному активу в силу отсутствия признаков, определенных в ПБУ 14/2007. В бухгалтерском учете сделайте проводку: Дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы», Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками» (76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»). В налоговом учете суммы затрат на приобретение лицензии отнесите в состав прочих расходов организации, связанных с производством и реализацией. Они уменьшат базу по налогу на прибыль за учетный период.
3
Если ваша организация осуществляет виды деятельности, по которым лицензирование отменено законом №99-ФЗ, то у вас, возможно, останется «недосписанная» стоимость лицензии. Сделайте проводку в бухгалтерском учете: Дебет 91-2 «Прочие расходы», Кредит 97 «Расходы будущих периодов» - списана оставшаяся ее стоимость. В налоговом учете единовременно отнесите эту сумму в состав прочих расходов организации.
Обратите внимание
Утвердите в учетной политике организации порядок списания расходов на лицензию.
Источники:
  • ПБУ 14/2007
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500
к
Honor 6X Premium
новая премиальная версия
узнать больше