Совет 1: Как восстановить несохраненный файл Excel

Порой пользователи персональных компьютеров необдуманно закрывают открытые документы, забывая выполнить сохранение файла. Утерянные таким образом файлы все-таки можно восстановить, если в настройках программы был сделан акцент на некоторые опции.
Вам понадобится
  • Программное обеспечение Microsoft Excel 2010.
Инструкция
1
В последних версиях этой программы стало возможно восстанавливать утерянный документ из любой копии, сохраненной в системных файлах средствами самого редактора формул. Для этого необходимо назначить пару опций в настройках программы: «Автосохранение каждые... минут» и «Сохранение последней версии». После выбора количество минут, по прошествии которых необходимо сохранять документ, нажмите клавишу Enter, чтобы закрыть окно.
2
Если данные действия были выполнены вами до утери файла, необходимо восстановить документ при повторном запуске программы. В главном окне запущенной утилиты перейдите к вклакде «Файл» и нажмите кнопку «Последние файлы». Щелкните левой кнопкой мыши по ссылке «Восстановить несохраненные книги».
3
В открывшемся окне вы увидите содержимое каталога с черновиками, сохраненными до этого момента включительно. Выберите один из последних файлов и кликните мышью по кнопке «Открыть». Теперь осталось нажать сочетание клавиш Ctrl + S или кнопку «Сохранить как» на верхней панели.
4
Также этот файл можно открыть другим способом. В главном окне программы нажмите кнопку «Открыть» и запустите любой файл. Затем перейдите к вкладке «Файл» и нажмите кнопку «Сведения».
5
Щелкните мышью по кнопке «Управление версиями», затем по кнопке «Восстановить несохраненные книги». Из списка выберите один из последних файлов и нажмите кнопку «Открыть».
6
Также утерянный файл всегда можно найти по одному из следующих путей: C:\Users\_имя_учетной_записи_пользователя_\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles (для Windows Vista и Windows 7) и
C:\Documents and Settings\_имя_учетной_записи_пользователя_\Local Settings\Application Data\Microsoft\Office\UnsavedFiles.
7
Стоит отметить, что временные файлы хранятся в этих каталогах не более 4-х дней, поэтому необходимо вовремя их восстанавливать или копировать в другой каталог.

Совет 2: Как восстановить excel-файл

Ни один пользователь не защищен от случайного удаления важных файлов. К счастью, существуют программы, позволяющие быстро восстановить утерянные в процессе форматирования или удаления данные.
Инструкция
1
Если речь идет о файлах, созданных при помощи программы Microsoft Excel, то воспользуйтесь утилитой Easy Recovery. Скачайте эту программу и установите ее. Для обеспечения наилучше качества восстановления информации используйте Pro-версию утилиты.
2
Запустите программу, предварительно перезагрузив компьютер. В открывшемся меню быстрого запуска выберите пункт Data Recovery. В новом окне выберите параметр Deleted Recovery. Выделите раздел жесткого диска, на котором находился удаленный Excel-файл, кликнув по его графическому изображению в левой колонке нового меню.
3
Укажите тип файла. Выберите готовый шаблон Office Documents. Активируйте функцию Complete Scan (полный поиск), установив галочку рядом с соответствующей надписью. Нажмите кнопку Next. Подождите, пока программа выполнит поиск удаленных файлов и завершит предварительную подготовку для восстановления.
4
Учтите, что данный процесс может занять несколько часов, если вы используете сравнительно старый компьютер с жестким диском большого объема. В левой колонке нового меню будет составлен список файлов, готовых к восстановлению. Найдите среди них нужные данные и выделите их галочками.
5
Нажмите кнопку Next и выберите папку, в которую требуется сохранить указанные файлы. Дождитесь завершения операции. Теперь вернитесь в главное меню программы и откройте меню File Repair. Перейдите к пункту Excel Repair и укажите папку, в которую были восстановлены ваши файлы.
6
Дождитесь завершения процесса исправления ошибок указанных таблиц. Учтите, что документы подобного рода сравнительно плохо поддаются восстановлению. Это означает, что вам нужно тщательно проверить качество конечного файла перед его использованием. Некоторые файлы могут быть восстановлены частично. Старайтесь не использовать ПК после удаления важных данных.

Совет 3: Как восстановить несохраненный файл

Нередко при работе в Microsoft Office пользователи по каким-то причинам забывают или не успевают сохранить файл, над которым они только что работали, и информация теряется при закрытии несохраненного документа. Если вы не сохранили файл и закрыли программу, это не значит, что вся ваша работа оказалась утерянной – несохраненный в Microsoft Office файл можно восстановить.
Инструкция
1
Для восстановления документов Office предусматривает соответствующую функцию, позволяющую восстановить файл из резервного сохранения, которое регулярно запускается через некоторые промежутки времени во время работы с файлом. Соответственно, вы можете запустить последнюю из автоматически сохраненных версий вашего документа.
2
Данная функция будет доступной, если в вашей программе будет установлен параметр «Автосохранение каждые … минут». Также вам нужно включить параметр в настройках «Сохранять последнюю автосохраненную версию, если файл был закрыт без сохранения».
3
Подключите эти функции и затем, если вы случайно закроете файл без сохранения, вы легко сможете восстановить последнюю из его версий, запомненных программой.
4
Откройте приложение Microsoft Office, в котором вы не успели сохранить предыдущий файл (например, Word или Excel), а затем откройте меню «Файл» и выберите опцию «Последние файлы». Затем из списка выберите опцию «Восстановить несохраненные документы» или «Восстановить несохраненные книги».
5
В Power Point программа предложит вам восстановить несохраненные презентации. Откроется новое окно, в котором вы увидите автоматически сохраненные черновики. Выберите подходящий файл и откройте его, а затем выберите в меню опцию «Сохранить как».
6
Кроме того, восстановить файл можно, выбрав в меню «Файл» опцию «Сведения», а затем «Управление версиями». В открывшемся окне кликните на кнопку восстановления несохраненных документов.
Источники:
  • как восстановить презентацию

Совет 4: Как открыть Excel файл с паролем

Открыть защищенный паролем файл Excel нельзя без привлечения дополнительного программного обеспечения сторонних разработчиков. Таких программ существует множество, и выбор наиболее подходящей остается за пользователем.
Вам понадобится
  • - Pasword Remover;
  • - Advanced VBA Password Recovery;
  • - Excel Password Recovery Master.
Инструкция
1
Выполните загрузку приложения Passord Remover, созданного Einar Stele Huse, для выполнения операции открытия файла Excel, защищенного паролем, и запустите исполняемый файл password.xla.
2
Нажмите кнопку OK в сообщении об успешной установке программы и раскройте меню «Сервис» верхней панели инструментов окна приложения Excel, входящего в пакет Microsoft Office.
3
Найдите появившиеся новые пункты Unprotect Sheet и Unprotect Workbook, предназначенные для выполнения требуемых операций снятия пароля с выбранного файла.
4
Укажите нужный лист или книгу и воспользуйтесь соответствующей командой меню «Сервис».
5
Воспользуйтесь бесплатной демоверсией приложения Advanced VBA Password recovery, предлагаемой компанией Elmsoft, для удаления пароля VBA-скриптов в офисном приложении Excel.
6
Запустите программу и выберите пункт Open File в верхней панели инструментов окна приложения.
7
Укажите файл, подлежащий открытию, в списке и выберите нужное действие в открывшемся диалоговом окне VBA Password.
8
Нажмите кнопку Change Password для изменения пароля выбранного файла или воспользуйтесь кнопкой Delete Password для полного удаления пароля.
9
Нажмите кнопку OK для подтверждения применения выбранных изменений.
10
Оцените возможности программы Excel password Recovery Master от Rixler Software, объединяющей метод онлайнового поиска ключа на сервере компании с реальным процессом дешифрации, выполняемом на локальном компьютере, что обеспечивает максимальную защиту конфиденциальных данных пользователя, всегда остающихся на компьютере. Интерфейс приложения интуитивно понятен и не требует специального обучения. Процедура дешифрации и сброса пароля выполняется в фоновом режиме, а запуск операции может быть осуществлен одним кликом мыши.
Обратите внимание
Все вышеописанные программы предназначены для восстановления утраченного пароля пользователя и не должны использоваться для взлома паролей!
Источники:
  • Миф о защите данных в Excel
  • Excel Password Recovery Master
  • открытие файла excel

Совет 5: Как восстановить xls файл

Microsoft Office Excel - очень удобная программа для работы с таблицами, проведения статистических расчетов. Поэтому нет ничего удивительного в том, что она очень востребована среди бухгалтеров, экономистов и других специалиастов. Но как и любая программа, Microsoft Office Excel может давать сбои. Если в один прекрасный момент при попытке открыть ранее созданный файл высветилась ошибка, не отчаивайтесь - поврежденный xls-файл можно восстановить.
Вам понадобится
  • - компьютер с ОС Windows;
  • - приложение Microsoft Office Excel;
  • - программа Recovery Toolbox for Excel.
Инструкция
1
Существует два способа восстановить документ. Первый способ - это использование стандартных средств. Запустите приложение Microsoft Office Excel. Дальше нажмите на кнопку Office, расположенную в верхнем левом углу окна. Появится меню, в котором выберите команду «Открыть». Теперь укажите путь к файлу, который требует восстановления, и кликните по нему левой кнопкой мышки.
2
После этого в текущем окне найдите раздел «Все файлы». Он находится справа снизу окна. В этом разделе есть строка «Открыть», рядом с которой находится стрелочка. Щелкните по этой стрелочке левой кнопкой мышки, после чего в меню выберите «Открыть и восстановить».
3
Появится диалоговое окно, в котором можно выбрать два варианта восстановления: «Восстановить» и «Извлечь данные». При выборе первого варианта система попытается восстановить исходный документ, во втором случае программа извлечет все данные из поврежденного документа (таблицы, расчеты). Для начала рекомендуется выбрать первый вариант восстановления. Если качество восстановленного файла вам покажется неудовлетворительным, то можете восстановить данные с документа и на их базе создать уже новый документ. Благо на это уйдет значительно меньше времени, чем на создание нового документа с нуля.
4
Еще один способ восстановления связан с использованием программы Recovery Toolbox for Excel. Скачайте и инсталлируйте ее на компьютер. Запустите программу. Нажмите по изображению папки и укажите путь к документу. Выделите его левой кнопкой мышки и нажмите «Открыть». Дальше в меню программы выберите «Анализ». Программа протестирует документ. После завершения тестирования снизу окна появится надпись «Начать восстановление». Активируйте эту функцию. После завершения операции документ будет восстановлен.
Видео по теме

Совет 6: Как уменьшить файл Excel

Довольно часто пользователи программы Microsoft Excel спрашивают, почему файл с небольшой таблицей иногда занимает порядка 5-10 Мб. Так происходит неслучайно, множество формул со временем делают файл «тяжелым», уменьшить который бывает трудно.
Вам понадобится
  • Программное обеспечение Microsoft Excel.
Инструкция
1
Самой первой и основной причиной большого объема таблицы является ее общий доступ. Что это значит? Например, компьютеры в офисе объединены одной сетью, есть таблица, которая используется всеми пользователями данной сети. Сама программа назначает файлу несколько пользователей и в него записывается информация о том, во сколько и кем был изменен документ. Не трудно себе представить, что при количестве пользователей, превышающих 2-3 человека, размер файла становится огромным.
2
Для версий программы MS Excel 2003 и старше необходимо нажать верхнее меню «Сервис» и выбрать пункт «Доступ к книге». Для версий программы 2007 и моложе необходимо в главном окне программы перейти к вкладке «Рецензирование» и выбрать «Доступ к книге». В открывшемся окне в обоих случаях перейдите к вкладке «Подробнее».
3
Поставьте отметку напротив пункта «Не хранить журнал изменений» и сохраните открытую таблицу. Теперь вам понадобится установить количество дней, на протяжении которых журнал будет храниться. Напротив этого параметра вы увидите цифру 30, но можно сделать и значительно меньше.
4
Затем можно удалить строки и столбцы, которыми вы не пользуетесь. Как это узнать? Перейдите к таблице и нажмите сочетание клавиш Ctrl + End. Курсор в документе автоматически переместится в последнюю ячейку вашей таблицы. Посмотрите, есть ли выше и правее этой ячейки неиспользуемые вами строки и столбцы. Если да, выделите их и удалите, тем самым снизив общее количество ячеек.
5
Также рекомендуется избавиться от форматирования ячеек, которыми редко пользуетесь. Цветовые маркеры белого цвета в прозрачной ячейке лучше заменить на вариант «Нет заливки». Для автономного отключения форматирования ячеек необходимо выделить их, затем нажать верхнее меню «Правка», выбрать пункт «Очистить», команда «Формат» (Excel 2003) либо открыть вкладку «Главная», выбрать блок «Очистить», команда «Очистить форматы».

Совет 7: Как уменьшить размер Excel файла

Задача уменьшения размеров файлов Microsoft Excel является одной из наиболее часто обсуждаемых на различных форумах. Существует несколько практических способов решения, не требующих специальной подготовки и привлечения дополнительного программного обеспечения.
Инструкция
1
Вызовите главное меню операционной системы Microsoft Windows нажатием кнопки «Пуск» и перейдите в пункт «Все программы» для выполнения процедур, необходимых для уменьшения размеров файлов Excel.
2
Укажите пункт Microsoft Office и запустите приложение Excel.
3
Откройте подлежащую редактированию книгу и раскройте меню «Сервис» верхней панели инструментов окна приложения Microsoft Excel 2003 или перейдите на вкладку «Рецензирование» в Microsoft Excel 2007.
4
Выберите пункт «Доступ к книге» и примените флажок на поле «Не хранить журнал изменений».
5
Сохраните выбранное изменение и укажите желаемый промежуток времени хранения (по умолчанию - 30 дней).
6
Убедитесь в том, что используется стандартный шрифт - Arial Cyr для Excel 2003 или Corbel для Excel 2007 и выполните удаление лишнего условного форматирования. Для этого выделите нужный диапазон и раскройте меню «Правка» верхней панели инструментов Excel 2003 или перейдите на вкладку «Главная» Excel 2007.
7
Укажите команду «Очистить» и выберите опцию «Формат» для Excel 2003 или «Очистить форматы» для Excel 2007.
8
Оптимизируйте используемые формулы и максимально сократите их - используйте значение «или» вместо «EСЛИ и» и «ЕОШ» вместо «ЕСЛИОШИБКА».
9
Используйте макросы, позволяющие выполнять преобразования формул в значения после команды «Пересчитать» для уменьшения количества формул, столбцов и строк и откажитесь от применения форматирования всего листа документа.
10
Старайтесь не использовать графики и диаграммы, заменяя их рисунками и выберите опцию «Нет заливки» вместо «Заливка белым цветом».
11
Старайтесь не использовать имена в таблицах (для отображения имен в книге выполите одновременное нажатие функциональных клавиш Ctrl+F3) и выберите версию Microsoft Excel 2007. Размеры файлов уменьшатся в среднем в два с половиной раза.
Видео по теме
Источники:
  • Как уменьшить файл Excel
  • как уменьшить размеры таблицы

Совет 8: Как найти несохраненные файлы

Некоторые файлы, которые мы не сохраняли вручную на компьютере, доступны для открытия с жесткого диска. В большинстве случаев такое случается при их создании определенными программами, предусматривающими периодическое создание резервных копий.
Инструкция
1
Если вы открывали какой-либо загруженный из интернета файл для просмотра и теперь, не сохранив его, не можете найти его заново, проверьте папку Temp, которая находится в следующей директории: C:/Documents and Settings/Username/Local Settings/Temp. В ней содержатся все временные файлы, которые вы использовали в процессе работы с браузером в течение определенного периода времени, установленного вами в настройках обозревателя. Лучше всего установите в настройках ручной режим очистки данных папок, чтобы в дальнейшем не терять информацию.
2
Если вы не сохранили документ в Microsoft Office, воспользуйтесь функцией восстановления ранее редактируемых файлов. Это делается благодаря тому, что системой предусмотрено периодическое автосохранение документов. Откройте программы MS Office, которой выполнялось редактирование, после чего выберите пункт восстановления несохраненных документов (или книг в Excel).
3
Для просмотра несохраненных редактированных в других программах различных файлов проверьте меню используемого программного обеспечения на наличие функции восстановления несохраненных данных. Также проверьте папки временного хранения данных, которые могут находиться в меню Application Data на вашем локальном диске, предварительно включив видимость скрытых элементов системы в меню «Свойства папки» в панели управления компьютером.
4
В случае если вы не можете найти резервных копий редактируемых несохраненных данных, произведите поиск по локальному диску вашего компьютера по названию файла, при этом включив расширенные параметры для сканирования системных папок и скрытых элементов системы. Не забудьте указать примерную дату создания вашего файла. Также укажите имя, которое присваивается новым файлам в используемой вами программе по умолчанию.
Видео по теме
Полезный совет
Периодически выполняйте сохранение редактируемых файлов и пользуйтесь источником бесперебойного питания.

Совет 9: Как восстановить утерянные документы

Документы выдаются человеку с рождения. Всю жизнь он получает новые, пользуется ими до конца своих дней. В случае утраты паспорта, профессионального удостоверения личности, пропуска на различные производства и режимные объекты, аттестата об окончании учебных учреждений, прав на вождение автомобиля, свидетельства о рождении и других можно за короткий срок восстановить бумаги.
Инструкция
1
Обратитесь в полицию, если вы потеряли паспорт. Вам выдадут справку определенного образца, свидетельствующую о причине утраты документа, удостоверяющего личность. Сходите в ЖЭК по месту вашей регистрации (прописке) с этой справкой и заполните заявление, паспортистка выдаст уведомление о пропаже паспорта. Жителям частного сектора подобный документ выдает квартальный. Посетите паспортный стол, где заполните заявление по образцу о восстановлении паспорта. Предварительно сфотографируйтесь и предоставьте в учреждение 4 фотографии для паспорта. Уплатите государственную пошлину в любом отделении банка. Размер составит 200 рублей. В течение 30 суток вам выдадут новый паспорт.
2
Сходите в ЗАГС по месту жительства, если вы потеряли свидетельство о браке. Напишите заявление, приложите ксерокопию своего паспорта и документа, удостоверяющего личность супруга, не забудьте взять оригиналы. Вам придется заплатить государственную пошлину в размере 400 рублей с каждого в любом отделении банка и прикрепить к документам квитанцию. Дубликат с соответствующей пометкой вам выдадут в течение одного дня. Такую же процедуру надо пройти, если речь идет о восстановлении свидетельства о рождении или смерти.
3
Восстанавливайте водительское удостоверение как можно быстрее после утери. Возьмите паспорт; понадобится также медицинская справка о состоянии здоровья, одно фото размером 3,5 на 4,5 сантиметров, квитанция об оплате госпошлины. Отнесите документы в ГИБДД, где выпишут на ваше имя временное удостоверение, потом придется сдать экзамен по вождению. В течение 30 суток выдадут новый документ.
4
Потеряв военный билет, обратитесь в отделение военкомата, напишите заявление об утрате, изложите в нем обстоятельства, при которых произошла утеря. Приложите к заявлению фотографии установленного образца и ждите выдачи дубликата. Обычно его дают сразу.
5
Храните свидетельство о праве собственности на недвижимое имущество очень тщательно. Правоустанавливающие документы можно восстановить в Регистрационной палате по месту жительства. Вам надо будет написать заявление об утрате. Случается, когда документы теряют еще на стадии совершения сделки. Обратитесь к нотариусу, который заверял и предоставлял необходимые справки. Как правило, у него есть копии, и он сможет восполнить потерю. Если не получилось, идите в судебную инстанцию. На основании решения суда Регистрационная палата выдаст новое свидетельство о праве собственности на имущество.
Обратите внимание
Практически каждый утерянный документ можно восстановить в течение месяца по месту выдачи первоначального экземпляра.
Полезный совет
Подайте в местную газету объявление с пометкой «считать недействительным» любой документ, который вы потеряли.
Источники:
  • восстановление утерянных документов

Совет 10: Как на Acer восстановить Windows

Сбой в работе операционной системы Windows не обязательно приводит к полной переустановке указанной ОС. Чаще всего проблема решается использованием функции восстановления системы. Для успешного ее применения важно знать определенные нюансы.
Вам понадобится
  • Загрузочный диск Windows.
Инструкция
1
Заранее позаботьтесь о безопасности используемой операционной системы. Убедитесь в том, что функция автоматического создания контрольных точек активна. Проверьте размер выделенного для этого пространства на жестком диске. Если вас не устраивает вариант использования подобного метода, самостоятельно создайте образ рабочей системы.
2
В случае отказа Windows XP запустите безопасный режим работы этой системы. Откройте меню «Пуск» и разверните список «Все программы». Откройте пункт «Служебные» в подменю «Стандартные». Перейдите к функции «Восстановление системы». Выберите контрольную точку и нажмите кнопку «Далее».
3
Если же система не запустилась в безопасном режиме, вставьте в привод загрузочный диск Windows XP. Включите ноутбук и удерживайте клавишу F12 (F8). В некоторых моделях ноутбуков Acer необходимо нажать кнопку F2. После открытия списка доступных вариантов загрузки выберите пункт Internal DVD-Rom.
4
Подождите, пока выполнится копирование определенных файлов с диска. После появления первого меню программы установки нажмите клавишу Enter. Дождитесь определения установленных копий Windows. Выберите нужную систему и следуйте пошаговой инструкции. Процесс восстановления в данном случае весьма схож с первоначальной установкой ОС.
5
При работе с системами Vista и Seven запустите программу с диска, как это описано выше. После запуска меню с кнопкой «Установить» перейдите по ссылке «Дополнительные параметры восстановления».
6
Из предложенного списка выберите функцию «Восстановление системы». Укажите копию Windows, с которой будет продолжена работа. Выберите предварительно созданную контрольную точку и нажмите кнопку «Далее». Дождитесь завершения процесса перезагрузки компьютера.
Видео по теме
Обратите внимание
При работе с Windows Seven также можно использовать функцию «Восстановление из образа».
Полезный совет
Выбирайте ту контрольную точку, которая была создана во время стабильной работы операционной системы.

Совет 11: Как восстановить несохраненный документ

Решение задачи восстановления несохраненного документа может быть условно разбито на два метода, в зависимости от того, был ли документ случайно закрыт самим пользователем, или произошло неожиданное завершение работы офисного приложения.
Вам понадобится
  • Microsoft Office 2010.
Инструкция
1
Если произошло неожиданное завершение работы офисного приложения, входящего в пакет Microsoft Office версии 2010, то дождитесь появления области задач «Восстановление документов». В этой области возможно сохранение до трех файлов, восстановление которых может быть осуществлено пользователем.
2
Раскройте ссылку с символом стрелки, находящуюся рядом с нужным документом в окошке восстановления и укажите желаемое действие:- «Открыть» - для просмотра последней версии документа;- «Сохранить как» - для изменения имени или версии нужного файла;- «Удалить» - для очистки каталога восстановленных документов.Сохраните восстановленный документ.
3
При случайном закрытии документа самим пользователем без предварительного сохранения, вызовите главное меню, нажав кнопку «Пуск» и перейдите в раздел «Все программы». Разверните узел Microsoft Office версии 2010 и запустите приложение, в котором был создан закрытый файл.
4
Вызовите меню «Файл» верхней сервисной панели окна выбранного приложения и выберите команду «Последние файлы». Укажите подпункт:- «Восстановить несохраненные документы» - для файлов, созданных в приложении Word;- «Восстановить несохраненные книги» - для файлов, созданных в приложении Excel;- «Восстановить несохраненные презентации» - для файлов, созданных в приложении PowerPoint.
5
Найдите подлежащий восстановлению документ в каталоге открывшегося диалогового окна и воспользуйтесь командой «Открыть». Сохраните восстановленный файл с помощью команды «Сохранить как» верхней сервисной панели окна офисного приложения.
6
Альтернативным методом может служить создание нового документа в нужном офисном приложении. После этого раскройте меню «Файл» и укажите пункт «Сведения». Воспользуйтесь командой «Управление версиями» и укажите одну из вышеперечисленных команд в соответствии с используемым приложением. Найдите нужный документ в каталоге и воспользуйтесь командой «Открыть». Сохраните восстановленный файл.
Источники:
  • Восстановление предыдущих версий файла в Office 2010

Совет 12: Как в Excel посчитать возраст

Программные пакеты Microsoft Office Excel, Gnumeric и OpenOffice.org Calc позволяют не только создавать и редактировать электронные таблицы, но и осуществлять вычисления. Можно, например, ввести годы рождения перечисленных в списке людей и автоматически вычислить их возраста.
Инструкция
1
Отведите в таблице одну ячейку для номера текущего года. Введите туда соответствующее число (обязательно четырехзначное, а не сокращенное двузначное). Во всех перечисленных ниже примерах будет считаться, что номер текущего года введен в ячейку A1.
2
Можно также сделать, чтобы текущий год задавался автоматически. Тогда значение соответствующей ячейки можно будет не модифицировать ежегодно вручную, но правильно вычисления будут осуществляться лишь в том случае, если в компьютере правильно установлены часы и календарь. Используйте для этого следующую формулу: =год(сегодня()) в русской версии или =year(today()) - в английской. В программе Gnumeric здесь и далее используйте операторы на английском языке, даже если сам интерфейс программы русифицирован.
3
В ячейку, в которой должен находиться возраст человека, введите следующее выражение: =A1-Xn, где Xn - ячейка, в которой расположен номер года рождения того же человека. Например, если он расположен в ячейке B4, то выражение примет вид: =A1-B4.
4
Указанный способ неудобен тем, что даты рождения всех перечисленных в таблице людей принимаются за первое января, и возраст рассчитывается без учета того фактора, что дни рождения могут приходиться и на середину или конец года. Чтобы рассчитывать возраст более точно, поместите в ячейку A1 текущую дату в том формате, на который настроен используемый вами офисный пакет (эти настройки поддаются изменению). Например, если формат даты - дд/мм/гггг, а сегодня 6 апреля 2012 года, введите в эту ячейку 06/04/2012. Учтите, что в этом случае менять содержимое этой ячейки придется вручную каждый день. Чтобы этого избежать, введите в нее такое выражение: =сегодня() либо =today(). При этом, как и в предыдущем случае, убедитесь, что в компьютере правильно установлены часы и календарь.
5
Вместо года рождения человека укажите в соответствующей ячейке его дату рождения в том формате, на который настроен офисный пакет. А в ячейку, в которой должен указываться автоматически рассчитанный возраст, введите следующее выражение: =datedif(A1;Xn;"y") либо =разндат(A1;Xn;"y"). Например: =datedif(A1;B4;"y"). Буква y является в обоих случаях латинской.

Совет 13: Как в Excel восстановить данные

Во время работы с различными документами необходимо быть крайне аккуратными. Нажатие нескольких неверных клавиш может привести к полной очистке или удалению важных файлов. В таких ситуациях необходимо применять программы, позволяющие восстановить измененные таблицы и текстовые документы.
Вам понадобится
  • - Recovery Toolbox for Excel;
  • - Easy Recovery.
Инструкция
1
Для восстановления целостности электронных таблиц используйте программу Recovery Toolbox for Excel. Загрузите установочный файл этого приложения. Выполните инсталляцию программы. Для этого примите условия лицензионного соглашения и выберите папку для распаковки файлов.
2
В последнем меню установки активируйте пункт Create desktop icon. Запустите программу при помощи появившегося на рабочем столе ярлыка. Нажмите кнопку Open и выберите электронную таблицу, целостность которой необходимо восстановить.
3
Нажмите кнопку Analyze и подождите некоторое время, пока программа проведет сканирование выбранного документа. После завершения этого процесса вам будет представлена таблица, содержащая всю информацию, которую удалось восстановить.
4
Стоит отметить, что описываемая утилита поддерживает режим работы с многостраничными таблицами. Переключитесь между листами для полной оценки качества восстановления.
5
Установите программу Microsoft Excel. Без ее наличия вы не сможете экспортировать восстановленную информацию на жесткий диск компьютера. После завершения инсталляции программы нажмите кнопку Export to Excel, расположенную в нижней части рабочего окна.
6
Сразу после этого будет создана новая таблица Microsoft Excel. Дождитесь ее автоматического заполнения информацией, восстановленной с обрабатываемого файла. Закройте приложение Recovery Toolbox for Excel. Выполните сохранение новой электронной таблицы.
7
Если же вы полностью удалили нужные документы, а не изменили их содержимое, воспользуйтесь программой Easy Recovery. Стоит отметить, что данное приложение имеет встроенную функцию восстановления электронных таблиц различного объема.

Совет 14: Как в Excel копировать формулу

В процессе работы в программе Microsoft Excel иногда возникает необходимость скопировать формулу в одну или несколько ячеек. При этом требуется перемещать ее со всеми ссылками и элементами форматирования.
Инструкция
1
При перемещении формулы необходимо учитывать, что ссылки, содержащиеся в ней, не будут изменяться. Соответственно вы не сможете использовать алгоритм формулы с новыми данными. Чтобы переместить нужную формулу, выделите ячейку, в которой она находится. Затем нажмите на вкладку «Главная» в верхнем меню и выберите пункт «Буфер обмена» в левой стороне. В области «Буфера обмена» найдите кнопку «Вырезать» и нажмите на нее. Ячейка тут же выделится пунктирной линией.
2
Если вы хотите вставить не только формулу, но и ее элементы форматирования, нажмите на пустую ячейку, затем выберите вкладку «Главная» и раздел «Буфер обмена». После чего нажмите на «Вставить». В случае перемещения только формулы нажмите не на саму кнопку «Вставить», а на стрелку рядом с ней. В появившемся списке команд выберите «Специальная вставка» и ссылку «Формулы».
3
Для вырезания и вставки формулы можно также использовать функции самой ячейки. Выделите нужную формулу, нажмите на левый верхний угол ячейки и потяните за него в ту область, в которую вы хотите вставить формулу. Все нужные данные будут полностью перемещены.
4
При копировании формулы используется аналогичной алгоритм действий, только с некоторыми отступлениями. Выделите ячейку с формулой и в разделе «Буфер обмена» используйте кнопку «Копировать». При вставке формулы в другую ячейку нажимайте либо на функцию «Вставить», либо на стрелку рядом с ней и выбирайте пункты «Специальная вставка» и «Формулы». Если нужно вставить только ее значение, выберите в том же разделе пункт «Значения».
5
Обязательно проверьте, что скопированная в новую ячейку формула дает необходимый результат. Если это не так, измените тип ссылки. Для чего нажмите на текущую ячейку, затем выделите ту ссылку, которую следует изменить, и с помощью F4 назначьте ее тип.
Видео по теме

Совет 15: Почему не открывается файл excel

Электронные таблицы, созданные в Microsoft Excel различных версий, обладают рядом свойств, из-за которых открытие файлов может быть затруднено. Стоит разобраться, почему не открываются файлы в Excel.

Проблемы совместимости


Чаще всего проблемы с открытием файлов, созданных в Excel, связаны с тем, что они были созданы в разных версиях программы. Если файл был воздан в Excel 2007, 2010 и 2013, то он вряд ли нормально откроется в более старых версиях программы. Проблему может решить установка специального патча, созданного специально для решения подобных проблем совместимости. Он называется «Пакет обеспечения совместимости Microsoft Office для форматов файлов Word, Excel и PowerPoint 2007». Пусть в названии и звучит цифра 2007, но разницы между файлами, созданными в Excel 2010 и 2013 нет, поэтому этот патч идеально подойдет для решения проблем с открытием файлов.
Существует бесплатная программа, которая по функциональности ничуть не уступает Microsoft Office и в частности Microsfot Excel. Она называется OpenOffice.


Если установить данный патч для Excel 2003 не представляется возможным, можно попросить повторно сохранить этот файл из нового формата («xlsx») в более старый («xls»). Для того, чтобы сделать это, в Microsft Excel 2007, 2010 или 201 необходимо нажать кнопку «Файл», потом нажать на «Сохранить как», а затем выбрать из предлагаемых форматов сохранения необходимый.

Формулы и редактура


Microsoft Excel 2007, 2010 и 2013 имеют ряд существенных преимуществ перед старыми версиями. Во-первых, это защита от циклических формул. Это логическая ошибка, во время которой цикл, заложенный в формуле, будет бесконечно повторяться. В старой версии Excel подобная формула могла привести к потере данных и зависанию системы вообще. Более свежие версии продукта от Microsoft могут блокировать возникновение подобных формул, такие файлы не смогут быть открыты в Excel поздних версий. Если файл открыть нужно, то придется просить его создателя удалить все циклические формулы из файла.

Файл, созданный в новых версиях Excel, может правильно открыт не только при наличии специального патча, но и при поддержке всех шрифтов, с помощью которых создан файл. В противном случае придется узнавать их наименования и качать с официального сайта Microsoft.
Стоит сказать, что в Microsoft Excel 2007,2010 и 2013 есть такие формулы, которые не будут поддерживаться в старых версиях. Такой файл может и откроется в них, но формулы работать будут далеко не все.


Программы, создающие файлы для Excel


В настоящий момент опцию сохранения файла в форматах xls и xlsx предлагает множество программ. Некоторые делают это хуже, некоторые лучше. К примеру, известная программа FineReader способна сканировать файлы сразу в формат Excel в довольно хорошем качестве. Эти файлы будут спокойно открыты в любой версии Microsoft Excel. Но есть множество других программ, которые не способны делать это с таким же качеством. Это могут быть как аналоги FineReader, так и программы, специализирующиеся на конвертации файлов из формата в формат. Файлы, созданные в таких программах, не всегда могут быть открыты в Microsoft Excel с хорошим качеством.
Видео по теме
Источники:
  • как восстановить excel-файл
  • Восстановление после сохранения и закрытия документа Excel
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500