Совет 1: Как защитить столбец Excel

Рабочие документы важно защитить не только от промышленного шпионажа, но и от неумелых действий пользователей. Табличный редактор MS Excel предоставляет пользователям разные способы защиты.
Инструкция
1
Все ячейки таблицы защищены по умолчанию. Если вам нужно защитить от изменений только один столбец, нажмите на клавиатуре Ctrl+A, чтобы выделить весь диапазон. Щелкните по любой ячейке правой клавишей мыши для вызова контекстного меню и выбирайте опцию «Формат ячеек». Перейдите в закладку «Защита» и снимите флаг с пункта «Защищаемая ячейка».
2
Отметьте столбец, данные которого требуется защитить. Опять вызывайте выпадающее меню, переходите во вкладку «Защита» и поставьте флажок в чекбокс «Защищаемая ячейка». Теперь защищены ячейки только этого столбца. Однако, чтобы защита вступила в силу, необходимо защитить весь лист.
3
В меню «Сервис» выбирайте команды «Защита» и «Защитить лист». В разделе «Разрешить всем пользователям…» отметьте флажками действия, которые могут производиться над данными. Если вы введете пароль в соответствующее поле, то снять защиту смогут только те пользователи, которым вы сообщите этот код.
4
Вы можете открыть доступ к изменению данных в определенном диапазоне любому участнику. В меню «Сервис» выбирайте «Защита» и «Разрешить изменение диапазонов». В диалоговом окне нажмите «Создать». В поле «Имя» введите название диапазона, в поле «Ячейки» диапазон ячеек. Для подтверждения нажмите ОК.
5
Чтобы защитить столбец в MS Excel 2007, выделяйте весь диапазон Ctrl+A, и выбирайте команду «Формат ячейки» из выпадающего меню. Переходите во вкладку «Защита» и снимите флажок с пункта «Защищаемая ячейка».
6
Отметьте нужный столбец и поставьте флаг в чекбокс «Защищаемая ячейка». В меню «Рецензирование» выбирайте опцию «Защитить лист».
7
В версии Excel 97 при выборе опции «Защитить лист» в меню «Сервис» вы можете защитить только содержимое листа, объекты и сценарии. Чтобы разрешить изменение данных в столбце, выбирайте команду «Защитить книгу и разрешить общий доступ».
8
В диалоговом окне поставьте флажок возле пункта «Общий доступ с исправлениями». После этого станет активным поле «Пароль». Вносить изменения смогут пользователи, которым вы этот пароль сообщили.

Совет 2: Как снять защиту с листа

Защита листа или всей книги MS Excel используется достаточно часто. Она распространена в компаниях, которые применяют в работе функционал Excel, связанный с цифрами, формулами и расчетами. От случайных изменений заданных взаимосвязей предохраняет установка администратором защиты отдельных листов или всей книги.
Инструкция
1
В MS Excel существует две простые возможности по установке защиты: защита листа и защита структуры книги. Чтобы установить защиту листа, перейдите на нужный лист и выделите в нем любую ячейку. Зайдите в меню «Сервис» и раскройте подпункт «Защита». В выпадающем списке выберите команду «Защитить лист».
2
Вы увидите окно с параметрами защиты. Укажите, от каких изменений следует заблокировать лист, выделив соответствующие возможности галочками. Также установите пароль при необходимости, подтвердите его и нажмите «ОК».
3
Аналогичным образом установите защиту всей книги. Для этого выберите «Сервис» – «Защита» – «Защитить книгу…». Укажите параметры защиты (здесь их на порядок меньше, чем в защите листа) и при необходимости задайте пароль. Особенность защиты книги состоит в том, что вы сможете изменять данные на разных листах, но не сможете добавить или удалить сами листы Excel.
4
Чтобы снять защиту листа, выберите в меню команды «Сервис» - «Защита» - «Снять защиту листа». Если в параметрах блокировки был задан пароль, введите его. Полный функционал листа Excel будет восстановлен.
5
Аналогично можно снять защиту и со всей книги. Зайдите в меню «Сервис» - «Защита» - «Снять защиту книги». Также введите пароль. Структура книги Excel будет снова доступна для редактирования в полном объеме.
Обратите внимание
Открываем защищенный паролем xls лист и вскрываем защиту через меню Сервис -> Unprotect sheet/Unprotect workbook.  В 2003 работает ! После добавления надстройки эксель нужно перезапустить.
Полезный совет
Копируем файл обратно в контейнер XLSX с заменой старого (на всякий случай исходный можете предварительно где-нибудь сохранить в другом месте на случай необходимости отката назад. Вот и всё. Защита с листа снята.
Источники:
  • как снимать меню

Совет 3: Как открыть Excel файл с паролем

Открыть защищенный паролем файл Excel нельзя без привлечения дополнительного программного обеспечения сторонних разработчиков. Таких программ существует множество, и выбор наиболее подходящей остается за пользователем.
Вам понадобится
  • - Pasword Remover;
  • - Advanced VBA Password Recovery;
  • - Excel Password Recovery Master.
Инструкция
1
Выполните загрузку приложения Passord Remover, созданного Einar Stele Huse, для выполнения операции открытия файла Excel, защищенного паролем, и запустите исполняемый файл password.xla.
2
Нажмите кнопку OK в сообщении об успешной установке программы и раскройте меню «Сервис» верхней панели инструментов окна приложения Excel, входящего в пакет Microsoft Office.
3
Найдите появившиеся новые пункты Unprotect Sheet и Unprotect Workbook, предназначенные для выполнения требуемых операций снятия пароля с выбранного файла.
4
Укажите нужный лист или книгу и воспользуйтесь соответствующей командой меню «Сервис».
5
Воспользуйтесь бесплатной демоверсией приложения Advanced VBA Password recovery, предлагаемой компанией Elmsoft, для удаления пароля VBA-скриптов в офисном приложении Excel.
6
Запустите программу и выберите пункт Open File в верхней панели инструментов окна приложения.
7
Укажите файл, подлежащий открытию, в списке и выберите нужное действие в открывшемся диалоговом окне VBA Password.
8
Нажмите кнопку Change Password для изменения пароля выбранного файла или воспользуйтесь кнопкой Delete Password для полного удаления пароля.
9
Нажмите кнопку OK для подтверждения применения выбранных изменений.
10
Оцените возможности программы Excel password Recovery Master от Rixler Software, объединяющей метод онлайнового поиска ключа на сервере компании с реальным процессом дешифрации, выполняемом на локальном компьютере, что обеспечивает максимальную защиту конфиденциальных данных пользователя, всегда остающихся на компьютере. Интерфейс приложения интуитивно понятен и не требует специального обучения. Процедура дешифрации и сброса пароля выполняется в фоновом режиме, а запуск операции может быть осуществлен одним кликом мыши.
Обратите внимание
Все вышеописанные программы предназначены для восстановления утраченного пароля пользователя и не должны использоваться для взлома паролей!
Источники:
  • Миф о защите данных в Excel
  • Excel Password Recovery Master
  • открытие файла excel

Совет 4: Как защитить ячейку от изменений на Excel

Защита ячеек в таблицах, создаваемых в приложении Excel, входящем в офисный пакет Microsoft Office, может оказаться полезной при наличии сложных формул и заранее определенных констант в выбранной таблице. По умолчанию каждая ячейка рабочего листа заблокирована, но при отсутствии защиты листа редактирование данных доступно любому пользователю.
Инструкция
1
Вызовите главное меню операционной системы Windows нажатием кнокпи «Пуск» для инициации процедуры защиты ячеек выбранной таблицы от изменений и перейдите в пункт «Все программы».
2
Раскройте узел Microsoft Office и запустите приложение Excel.
3
Выберите подлежащую защите ячеек таблицу и откройте ее.
4
Выделите необходимую ячейку или ячейки, и раскройте меню «Формат» верхней панели инструментов окна приложения Excel.
5
Укажите пункт «Ячейки» и перейдите на вкладку «Защита» открывшегося диалогового окна.
6
Примените флажок на поле «Защищаемая ячейка» и подтвердите применение выбранных изменений нажатием кнопки OK. Все невыделенные ячейки при этом останутся доступными для редактирования.
7
Примените флажок на поле «Скрыть формулы» для запрета редактирования содержимого выбранной ячейки и нажмите кнопку OK для подтверждения сохранения сделанных изменений.
8
Разверните меню «Сервис» верхней панели инструментов окна приложения для установки защиты выбранных диапазонов ячеек и укажите пункт «Защита».
9
Выберите опцию «Разрешить изменение диапазонов» для разграничения необходимых диапазонов и намите кнопку «Создать» в открывшемся диалоговом окне.
10
Введите значения имен диапазона, адресов ячеек, относящихся к нему и пароля в соответствующие поля для каждого пользователя и подтвердите свой выбор нажатием кнопки OK.
11
Вернитесь в меню «Сервис» и еще раз вызовите диалог «Защита» для включения запрета редактирования всего листа выбранного документа.
12
Воспользуйтесь опцией «Защитить лист» и введите желаемое значение пароля в открывшемся диалоговом окне.
13
Примените флажки на полях необходимых исключений и подтвердите применение выбранных изменений нажатием кнопки OK.
Источники:
  • Защита данных в Excel
  • как в excel защитить ячейку

Совет 5: Как изменить ширину столбца в Excel

Электронные таблицы Excel – удобный инструмент, которым пользуются практически все: и школьники, и студенты, и специалисты на производстве, и даже домохозяйки, рассчитывающие семейный бюджет. Интерфейс этого программного продукта достаточно дружелюбен и интуитивно понятен, а освоить некоторые тонкости и нюансы работы в табличном редакторе можно в процессе выполнения определенных задач.
Инструкция
1
Выделите тот столбец, ширину которого вы хотите изменить. Для этого достаточно навести курсор на букву, которой он обозначен по горизонтали, и кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Вы можете выделить несколько смежных столбцов или тех, что расположены не рядом с выделенными. Если вы хотите выделить смежные столбцы, кликните мышкой на первом из них и на последнем, удерживая при этом нажатой клавишу Shift. Если вам требуется выделить для изменения ширины несколько несмежных столбцов, то отмечайте выделение, удерживая нажатой клавишу Ctrl. Изменить ширину выделенного столбца или нескольких, вы можете, используя разные способы.
2
Установите курсор по правой границе ячейки, на которой написана буква и перетащите ее, вручную регулируя ширину столбца «на глаз». Одновременно с этим столбцом, изменится ширина всех остальных, которые вы выделили. Она станет одинаковой у всех, даже если первоначальная их ширина была разной.
3
В пункте меню «Главная» выберите поле «Ячейки» и нажмите на надпись «Формат», выберите третий пункт сверху – «Ширина столбца». В открывшимся диалоговом окне вы можете установить нужную вам ширину столбца, набрав ее точное численное значение. Ширина всех выделенных столбцов станет равной этому значению.
4
Если необходимо отрегулировать ширину столбца в зависимости от длины строки текста или цифрового значения, проделайте те же действия, только выберите в меню «Формат» четвертую строку сверху – «Автоподбор ширины». В этом случае ширина каждого выделенного столбца будет разной. Для каждого из них она станет равной длине записи, расположенной в этом столбце, состоящей из максимального количества знаков. Это удобно, когда количество строк в таблице велико, и вам не придется листать ее, чтобы выставить нужную ширину столбца вручную. Автоподбор ширины также можно произвести, кликнув мышкой два раза по правой границе буквенного заголовка выделенного столбца.

Совет 6: Как выделить столбец

Пакет Microsoft Office включает Word, Outlook, Excel, PowerPoint и другие программы, которые используются для создания различных документов. Созданные файлы можно открыть в операционной системе Windows, например, чтобы отредактировать введенные ранее данные.
Вам понадобится
  • — Персональный ПК;
  • — Microsoft Office:
  • — клавиатура, мышь.
Инструкция
1
Информация, введенная в документ Word, может быть выражена как в текстовом виде, так в виде таблицы. Последние часто используются для упорядочивания числовых и текстовых данных. Их также применяют для разбивки текста в несколько колонок — столбцов.
2
Чтобы вставить пустую таблицу в документ Word, воспользуйтесь командой «Таблица», «Вставить», «Таблица». В появившемся окне необходимо установить количество столбцов и строк и нажать кнопку Ок. Созданная таблица появится в том месте, где находился текстовый курсор
3
Пересечение строк и столбцов называется ячейкой. Все они обозначены тонкими сплошными линиями. Любой текст будет вводиться в ту ячейку, где находится текстовый курсор. Для выделения элементов таблицы, например, столбца, указатель мыши необходимо перенести в область, не занятую текстом — он должен приобрести вид вертикальной наклонной стрелки.  Затем щелкните правой клавишей мыши по этой стрелке. Для того, чтобы снять выделение, необходимо щелкнуть левой клавишей мыши внутри таблицы или за ее пределами.
4
Одна из программ пакета Microsoft Office, которая представляет собой целый табличный калькулятор — это Excel. Ее часто используют для создания различных расчетов, имеющих табличное представление.
5
Каждый лист документа Excel представляет собой сетку, которая состоит из столбцов и строк. Активной может быть только одна ячейка табличного листа. Вокруг нее появляется жирная рамка с маркером автозаполнения. Даже, если вы выделите несколько ячеек - одна останется белой. Набираемый с клавиатуры текст будет появляться только в этой ячейке.
6
Самый простой способ выделить столбец — это щелкнуть левой клавишей мыши по активной ячейке, и, не отпуская кнопку мыши, перенести курсор на рамку вверх/вниз/влево/вправо.
7
Если щелкнуть правой клавишей мыши в заголовке столбца, появится вертикальная стрелка и выделение по всему столбцу. Такое выделение можно переносить из столбца в столбец, щелкая левой клавишей мыши сверху по стрелке. Для изменения данных в выделенном столбце, сделайте одну из ячеек активной щелкнув F2 на клавиатуре.

Совет 7: Как в Excel защитить ячейку

В приложении Microsoft Office Excel предусмотрена возможность защиты данных. Она может распространяться на книгу, лист, ячейки, элементы управления. Чтобы защитить ячейку от изменений или от ввода в нее некорректных данных, необходимо обратиться к инструментам программы.
Инструкция
1
Для защиты ячейки от ввода неправильных данных выделите нужную вам ячейку или определенный диапазон. Перейдите на вкладку «Данные». В разделе «Работа с данными» нажмите на кнопку «Проверка данных». Откроется новое диалоговое окно «Проверка вводимых значений».
2
Сделайте активной вкладку «Параметры» и установите тип данных, который разрешен для ввода в ячейку, используя выпадающий список в группе «Условие проверки». Если необходимо, установите дополнительные параметры, по которым будут оцениваться вводимые в ячейку значения.
3
На вкладках «Сообщение для ввода» и «Сообщение об ошибке» вы можете ввести подсказки, позволяющие пользователям понять, в каком формате разрешено добавлять данные в ячейки, и задать текст для оповещения о некорректных действиях. После внесения всех нужных изменений нажмите на кнопку ОК, чтобы новые настройки вступили в силу, окно «Проверка вводимых значений» закроется автоматически.
4
Чтобы защитить от изменения ячейки, выделите нужный вам диапазон и откройте вкладку «Главная». В разделе «Ячейки» нажмите на кнопку «Формат». Другой вариант: кликните правой кнопкой мыши в выделенных ячейках и выберите в контекстном меню пункт «Формат ячеек». Откроется новое диалоговое окно.
5
Перейдите в нем на вкладку «Защита» и установите маркер в поле «Защищаемая ячейка». Примените новые настройки, нажав на кнопку ОК. Защита ячеек включится только в том случае, если будет защищен весь лист.
6
Защита листа включается на вкладке «Рецензирование». Перейдите на нее и нажмите на кнопку «Защитить лист» в разделе «Изменения». Появится новое диалоговое окно. Установите маркеры напротив тех пунктов, которые посчитаете нужными.
7
Если необходимо, ведите пароль в предназначенную для этого строку и нажмите кнопку ОК. Появится дополнительное окно, подтвердите в нем только что введенный пароль и нажмите на кнопку ОК. После этого при попытке изменить ячейку программа оповестит пользователя о том, что она защищена от изменений.
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500
к
Honor 6X Premium
новая премиальная версия
узнать больше