Работа с офисными документами Word часто требует перевода текстовых файлов в формат PDF. Например, когда преобразование docx необходимо для создания электронных книг, инструкций или форм строгой отчетности, защищенных от посторонней корректировки и внесения изменений.
DOCX – это усовершенствованная версия DOC, обеспечивающая полноценную работу с документом. Она легко правится, отображает вставляемые изображения в текст с сохранением их качества, без проблем и ошибок открывается любыми текстовыми инструментами, включая онлайн-редакторы.
PDF – простой в использовании формат, который одинаково выглядит с любых носителей: PC, MAC, мобильные устройства. Компактный и удобный, оснащенный поиском по документу, он поддерживается всеми браузерами и корректно отображает содержание документа в виде книги.
Несомненным достоинством pdf является то, что изначальную структуру и форматирование файла, созданные автором документа, практически невозможно повредить, уничтожить или подвергнуть исправлениям стандартными способами.
Редактирование pdf возможно только за счет дополнительного софта, например программ "Adobe Acrobat Reader DC", "Foxit Reader", "PDF-Xchange Viewer".
Как перевести DOCX в PDF с помощью Microsoft Word 2007
1. Открываем нужный документ в формате word docx.
2. Нажимаем на кнопку "Office" в левом верхнем углу.
3. В открывшемся меню наводим курсор на "Сохранить как".
4. Выбираем "PDF или XPS".
5. Выставляем параметры оптимизации документа: "Стандартная публикация" или "Минимальный размер".
6. Публикуем (сохраняем) наш новый документ в pdf формате в нужном месте на ПК, например в Библиотеках или на Рабочем столе.
7. Открываем файл pdf для просмотра в любом браузере, например в Opera.
Если на компьютере отсутствует встроенная программа PDF, то в этом случае необходимо осуществить ее надстройку путем загрузки с официального сайта корпорации Microsoft.
После установки программного обеспечения для версии Microsoft Word 2007 вам будут доступны в полном объеме возможности формата PDF.
Как конвертировать DOCX в PDF с помощью специальных программ
AVS Document Converter – программа с широким функционалом, позволяющая преобразовывать docx во множество форматов, в частности, в pdf.
Устанавливается с официального сайта разработчика. Имеет дополнительный функционал: позволяет накладывать водяные знаки, извлекать изображения, создавать пароли для защиты файлов pdf, копировать контент.
Конструктор PDF24 Creator – бесплатный для Windows, работающий по принципу виртуального pdf принтера. Характеризуется многозадачностью: позволяет перемещать страницы из одного документа в другой, объединять файлы, добавлять водяные знаки, личные подписи, делать снимки с экрана.
В качестве альтернативы, переводить docx можно с помощью онлайн-конвертеров pdf. Однако данный способ больше подходит для одноразовых операций по преобразованию файлов. Гораздо удобнее всегда иметь под рукой полноценное программное обеспечение, не требующее выхода в интернет.