Сопроводительное письмо



К передаваемым официальным документам практически всегда прилагается сопроводительное письмо. В нем указываются реквизиты отправителя, адресат, описание отправляемых документов и материалов. Желательно также отметить из какого количества листов состоит направляемый документ. Сопроводительное письмо оформляется в виде отдельного документа на двух листах, один из которых остается у отправителя. В организациях на сопроводительных письмах проставляется исходящий номер и дата. Данные меры необходимы для того, чтобы все документы в полной сохранности были получены адресатом. Также это является в определенной мере страховкой отправителя.


Сопроводительные документы при перевозке товаров



При осуществлении перевозки сопроводительными документами, а также письменным договором перевозки служат транспортные накладные. Они представлены в виде железнодорожной накладной при перевозке на железнодорожном транспорте, грузовой накладной -на воздушном транспорте, товарно-транспортной накладной - на автомобильном транспорте и коносамента - на морском транспорте.

В транспортную накладную вносятся необходимые сведения о грузе (его наименование, количество, способ определения веса и др.), грузоотправителе, грузополучателе, расстоянии перевозки, ее стоимости. Она является основным документом перевозки и определяет взаимоотношения грузоотправителя, перевозчика игрузополучателя.

Коносамент является также и ценной бумагой, подтверждающей право его держателя на распоряжение указанным в коносаменте грузом и получение груза после его перевозки. На основании погрузочного документа перевозчик оформляет коносамент, в котором грузоотправитель указывает наименование отправителя и получателя, необходимые сведения об отправляемом грузе, размер платы за перевозку (фрахт). За неточность сведений и все связанные с ней последствия отправитель груза отвечает перед перевозчиком.

Транспортная накладная подтверждает прием товара к перевозке и сопровождает его в течение всего пути следования. Далее она вместе с товаром передается перевозчиком получателю.

Транспортная накладная во всех видах перевозки, кроме железнодорожной, составляется в трех и более экземплярах для того,чтобы у каждой стороны оставался экземпляр накладной на случай возникновения спорных моментов.

Отправитель груза должен предоставить грузоперевозчику кроме транспортной накладной также все документы, которые требуются по санитарным, таможенным, карантинным и другим правилам.