Совет 1: Как заполнить трудовую книжку при переводе

Трудовая книжка - это важный документ, содержащий в себе информацию о трудовом стаже работника. Она, например, необходима при оформлении пенсии. И для того, чтобы документ был действительным, его необходимо правильно заполнять. Как же сделать в трудовой книжке запись о переводе сотрудника?
Как заполнить трудовую книжку при переводе
Вам понадобится
  • - трудовая книжка;
  • - ручка;
  • - печать организации;
  • - приказ о переводе сотрудника.
Инструкция
1
Подготовьте материалы, необходимые для заполнения трудовой книжки. Это должна быть круглая печать организации, а также синяя шариковая ручка. Вся запись должна быть сделана одной рукой и одним цветом пасты. Также получите приказ о переводе сотрудника на другую должность - вы будете делать запись в соответствии с ним.
2
Начните заполнение трудовой книжки. В графе «Номер записи» укажите соответствующую цифру, с учетом всех предыдущих отметок о приеме на работу, увольнении и переводе. В столбце «Дата» укажите число, месяц и год заполнения документа. В разделе «Сведения приеме на работу» нужно написать фразу «Переведен на должность…», а далее указать позицию, которую теперь будет занимать сотрудник, а также его структурное подразделение - отдел или департамент - если таковое изменяется. Затем указывается закон, в соответствии с которым осуществляется изменение должности сотрудника. В графе «Название документа, на основании которого внесена запись» указывается номер и дата приказа.
3
Если перевод осуществляется в не внутри организации, а в другую компанию, то правила заполнения несколько иные. В этом случае необходимо указывать, почему был проведен перевод. Возможны два варианта: «по просьбе сотрудника» или «с его согласия» (в том случае, если инициатива принадлежала работодателю). Формулировка записи должна выглядеть так: «Уволен в связи в с переводом в…», далее идет название организации, куда сотрудник переходит на работу.
4
После внесения в трудовую книжку запись необходимо заверить печатью и подписью сотрудника отдела кадров, а также указать его должность и фамилию с инициалами.

Совет 2: Как заполнить трудовую книжку сотрудника

При приеме сотрудника, который ранее нигде не трудился, нужно оформить новую трудовую книжку. Заниматься ее заполнением должен работодатель, которому работник обязан предъявить ряд документов, которые служат основанием внесения записей на титульный лист книжки. В настоящее время действует образец трудовой книжки 2004года, утвержденной законодательно.
Как заполнить трудовую книжку сотрудника
Вам понадобится
  • - документы работника;
  • - трудовое законодательство;
  • - правила ведения трудовых книжек;
  • - бланк трудовой книжки;
  • - приказ о назначении ответственного за ведения трудовых книжек;
  • - документы предприятия;
  • - печать организации.
Инструкция
1
На сотрудника, который трудится на предприятии более пяти дней, работодатель обязан завести трудовую книжку. Ее бланк он должен купить на свои средства, воспользовавшись услугами официального распространителя.
2
Если работнику уже заводилась трудовая книжка, но предъявлять он ее отказывается, то работодателю нужно оставить об этом акт, чтобы защитить себя от трудовых споров.
3
На титульном листе книжки в соответствии с законодательством должны содержаться персональные данные специалиста, сведения о его дате и месте рождения, а также его образовательной деятельности. Они вносятся на основании представленных работником документов. К ним относятся паспорт, водительские права или военный билет, диплом или аттестат. Данные о специальности или профессии, статус образования необходимо писать так, как это зафиксировано в соответствующем документе.
4
Титульный лист и обложка книжки должны содержать герб РФ, что подтверждает тот факт, что бланк трудовой книжки является действительным, а ее номер и серия существующими.
5
После внесения необходимых сведений о специалисте кадровик должен проставить на титульном листе печать компании или отдела кадров (если существует отдельная печать для кадровой службы). На книжке должна присутствовать реальная дата ее заведения и заполнения, а также подпись ответственного лица, назначенного приказом директора.
6
На титульном листе должен расписаться и работник, которому заводится трудовая книжка. На ее развороте вносятся записи о приеме/увольнении/переводе. Порядковые номер и даты событий следует писать арабскими цифрами. В сведения о работе необходимо прописывать факты приема/увольнения/перевода, а также делать ссылки на статьи Трудового Кодекса РФ, что подтверждает правомерность действий работодателя. Основания предназначаются для указания номеров и дат распорядительных документов.
Источники:
  • Трудовая книжка
Обратите внимание
По ранее существовавшей редакции Трудового кодекса индивидуальный предприниматель не имел права делать записи в трудовой книжке своих сотрудников. Однако с 2006 года правила изменились. Теперь ИП так же, как и юридические лица, обязан ставить все необходимые отметки в трудовых книжках работников, включая записи о переводе.
Связанная статья
Трудовая книжка для индивидуального предпринимателя
ПОИСК
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500