Совет 1: Как заполнить трудовую книжку

Трудовая книжка требует тщательного подхода к заполнению, так как является основным документом, располагающим сведениями о трудовой деятельности наемного работника. Достоверное и правильно оформленное заполнение трудовой книжки производится лицом, несущим за это ответственность. Все записи должны быть произведены в соответствии с инструкцией Минтруда.
Как заполнить трудовую книжку
Инструкция
1
Сначала на титульном листе напишите фамилию, имя и отчество владельца трудовой книжки полностью, без сокращений. Тут же укажите дату рождения. Чтобы заполнить трудовую книжку без ошибок, все даты и числа прописывайте арабскими цифрами. Дату указывайте в строгой определенности: число, месяц, а затем год.
2
Запись об образовании вносите на титульный лист только при наличии документов подтверждающих его (диплом, аттестат и т.д.). Кроме Ф.И.О., даты рождения и образования, на титульном листе укажите профессию владельца трудовой книжки.
3
Поставьте дату заполнения книжки, после чего, свою подпись должен поставить владелец, соглашаясь тем самым с данными на титульном листе.
4
После указания всех данных на титульном листе на нем помимо подписи владельца должна быть проставлена подпись лица, отвечающего за заполнение трудовой книжки и печать организации.
5
Заполняя раздел «Сведения о работе», сначала в третьей графе укажите полное наименование организации принимающей на работу, и сокращенное, если оно есть. Под наименованием организации в первой графе поставьте порядковый номер, а во второй дату приема на работу.
6
В третьей графе напишите о принятии в определенное подразделение предприятия с указанием должности и квалификации.
7
В четвертой графе укажите данные о приказе, которым принят работник, а именно, его порядковый номер и дату выхода.
8
При увольнении работника в первой графе поставьте порядковый номер записи, во второй дату увольнения, в третьей - причину увольнения. Чтобы безошибочно заполнить трудовую книжку, причину увольнения пишите без сокращений, указывая сначала непосредственную причину увольнения, а затем статью ТК, предусматривающую данный случай.
9
В четвертой графе укажите данные о документе, который послужил основанием увольнения работника, его номер и дату создания.
Видео по теме

Совет 2 : Как написать перевод в трудовой книжке

Когда в организации сотрудника следует перевести на другую постоянную работу в той же компании, необходимо принять от него заявление. На основании этого документа следует заключить со специалистом дополнительное соглашение к договору. При переводе нужно издать приказ и внести запись в трудовую книжку, сделать отметку в личной карточке.
Как написать перевод в трудовой книжке
Вам понадобится
  • - документы работника;
  • - должностная инструкция;
  • - штатное расписание;
  • - документы предприятия;
  • - печать организации;
  • - трудовое законодательство;
  • - бланк приказа по форме Т-8;
  • - бланк заявления о переводе;
  • - трудовой договор с работником.
Инструкция
1
Перевод сотрудника может быть связан с изменением производственных, организационных условий труда или сокращением штата. В этих случаях инициатором проведения процедуры выступает работодатель. Когда у работника возникает потребность в карьерном росте, тогда желание исходит от специалиста. В любой из перечисленных ситуаций свою просьбу о переводе сотрудник прописывает в виде адресованного на имя директора заявления. В нем указывается занимаемая работником должность, служба, а также та должность, на которой он желает выполнять трудовую функцию после перевода.
2
Так как должностные обязанности работника при переводе изменяются, необходимо заключить с ним соглашение. В нем указываются все необходимые условия труда сотрудника. Новая должность может предполагать понижение/повышение заработной платы по сравнению с прежней работой. Это закреплено нормами трудового законодательства. Специалист подписывает дополнительное соглашение, тем самым высказывает свое согласие со всеми условиями работодателя. Документ датируется, заверяется подписью директора, печатью организации.
3
На основании заявления работника и составленного соглашения руководителю предприятия следует издать приказ (используется унифицированная форма Т-8). В распорядительной части вписываются персональные данный сотрудника, его прежняя должность, а также новая должность, заработная плата по ней (оклад, надбавки, премия). После заверки приказа производится ознакомление с документом переводимого сотрудника.
4
Запись о переводе в трудовой книжке специалиста выглядит следующим образом. Проставляется порядковый номер записи, дата перевода. В сведениях о работе пишется должность, отдел, куда переведен сотрудник. Основанием служит приказ по форме Т-8. В четвертой графе указывается его номер, дата. Заверки печатью и подписью ответственного лица запись о переводе в той же фирме не требует.
5
При переводе специалиста на другую постоянную работу необходимо сделать отметку в его личной карточке. Для этого служит ее второй раздел.
Видео по теме
Источники:
  • варианты записи в трудовую книжку при приеме, переводе
  • составлять перевод

Совет 3 : Как восстановить стаж

Каждый работник когда-то станет пенсионером. Размер будущей пенсии зависит не только от величины заработков в минувшие годы, но и от страхового стажа - суммарной длительности периодов работы. Самый достоверный источник для подсчета стажа - трудовая книжка. Случается, что она утеряна или в ней плохо читаются записи из-за порчи. Как подтвердить стаж?
Как восстановить стаж
Инструкция
1
Если вы утратили или испортили трудовую книжку, обратитесь к работодателю по последнему месту работы. Он должен подготовить дубликат. Если трудовая книжка просто испорчена (порвалась, повреждена огнем, водой), необходимо только переписать все записи из поврежденного варианта на страницы нового бланка.
2
Если вы утратили документ, вам придется обратиться ко всем предыдущим работодателям. По месту жительства это сделать проще. В другие местности, где работали раньше, надо будет обращаться с письменными запросами в соответствующие организации, органы управления.
3
Для подтверждения трудового стажа могут быть предъявлены следующие документы:- трудовые договоры;- справки с мест работы;- справки государственных или муниципальных архивов;- выписки (копии выписок) из приказов (прием на работу, увольнение);- лицевые счета, ведомости (выдача зарплаты);- решение судов по установлению трудового стажа.
4
Если имела место массовая потеря трудовых книжек по причине чрезвычайных обстоятельств (к примеру, природные пожары последних лет), по процедуре восстановления стажа действуют особые правила. Так по письму Минздравсоцразвития России N 12-3/10/2-6752 от 6 августа 2010 г факт работы на том или предприятии подтверждается особой комиссией, что создается органами исполнительной власти субъектов РФ.
5
В состав комиссии включаются представители работодателя, члены профсоюзов, другие заинтересованные лица. При этом используются различные справки, профсоюзные документы, расчетные книжки, свидетельские показания. При свидетельских показаниях нужна явка (письменные свидетельства) минимум двух человек-коллег по работе. Они должны подтвердить факт наличия трудового стажа своего сослуживца в судебном порядке (это правило действует и в других случаях).
6
Члены комиссии собирают сведения для записей, которые будут зафиксированы в обновленной трудовой книжке: о периодах работы, должностях. Ими издается соответствующий акт. Получив данный документ, работодатель оформляет дубликат трудовой книжки на его основании. Создание второго варианта трудовой книжки по сути совпадает с правилами оформления первичного документа.
Видео по теме
Обратите внимание
Информация на титульном листе вписывается по данным на момент оформления дубликата, а не на день выдачи первоначальной трудовой книжки. Например, вы уже поменяли фамилию, получили более высокое профессиональное образование. Записи должны быть свежими.

Если вы новый работник, который потерял трудовую книжку, ваш новый работодатель не обязан ее восстанавливать. Вы просто оформляете новую трудовую, в которой записью №1 будет работа в данной организации.
Полезный совет
В ряд нормативных документов по исчислению стажа периодически вносятся изменения. Так в страховой стаж жен военнослужащих стал засчитываться период проживания в местностях, где до 1 января 2009 г они не имели возможности трудоустройства.

Эти периоды подтверждаются специальными справками воинских частей, военных комиссариатов, иных организаций. Справки выдаются строго на основании личных дел военнослужащих либо документов, подтверждающих регистрацию по месту жительства, месту пребывания, а также на основании трудовых книжек супругов военнослужащих.

Совет 4 : Как восстановить стаж работы

В трудовой книжке указан весь стаж, дата приема и увольнения с каждого предприятия. Восстанавливать стаж необходимо при оформлении трудовой пенсии или при трудоустройстве на новое предприятие, если трудовая книжка утрачена.
Как восстановить стаж работы
Вам понадобится
  • - архивные справки;
  • - заявление в суд;
  • - документы, подтверждающие стаж;
  • - показания свидетелей.
Инструкция
1
Восстановить трудовой стаж при утрате трудовой книжки можно, документально его подтвердив. Для этого придется собрать справки о периодах работы со всех предприятий, на которых вы когда-либо трудились. Обратитесь в архив, куда передают дела всех уволившихся с предприятия сотрудников в течение одного года. Если один год после вашего увольнения не прошел, и инспектор отдела кадров не успел оформить и передать дело в архив, вы можете получить справку непосредственно в отделе кадров. Новый работодатель оформит вам дубликат трудовой книжки и внесет в него все сведения, подтверждающие ваш стаж. Они необходимы для начисления социальных пособий.
2
Если вы обратились для оформления трудовой пенсии, и вам необходимо подтвердить стаж, не указанный в трудовой книжке, вы также можете обратиться в архив предприятия, на котором работали, и получить выписки, подтверждающие периоды вашей трудовой деятельности.
3
Значительно труднее будет восстановить трудовой стаж, если архивные сведения утрачены при чрезвычайных обстоятельствах, например, при пожаре, наводнении или ненадлежащем хранении документов. В этом случае для восстановления стажа обратитесь с исковым заявлением в арбитражный суд.
4
Предъявите документальные подтверждения всех периодов работы на каждом предприятии. Это могут быть показания свидетелей, сослуживцев, трудовые договора, финансовые документы, подтверждающие перечисление заработной платы, любые другие документы, косвенно подтверждающие, что вы работали на том или ином предприятии.
5
Подтверждать стаж нужно только до 1996 года. Так как именно в этом году начал действовать единый персонифицированный учет, и работодатели стали отчислять взносы в Пенсионный фонд РФ. Поэтому стаж с 1996 года легко подтвердить, получив справку об отчислении страховых взносов.
Видео по теме
Источники:
  • восстановление трудового стажа

Совет 5 : Какие записи вносятся в трудовую книжку

В трудовых книжках работников фиксируются личные данные сотрудников, информация о выполняемой ими работе, переводах на другое место постоянной работы, увольнениях, поощрениях и награждениях, основаниях прекращения трудовых отношений. Данный перечень сведений является исчерпывающим, иную информацию запрещено вносить в трудовую книжку.
Какие записи вносятся в трудовую книжку
Перечень сведений, которые в обязательном порядке фиксируются в трудовой книжке любого работника, закреплен в специальном постановлении Правительства РФ, регламентирующем порядок ведения этих документов. При этом работодатель не может самостоятельно определять информацию, которую следует записать в трудовую книжку, поскольку виды всех записей и особенности их оформления определены на законодательном уровне. Так, на титульном листе трудовой книжки содержатся сведения о самом сотруднике, которые включают в себя его ФИО, дату рождения, данные об образовании, профессии, специальности. Соответствующие записи должны производиться на основании документов, представленных работником при трудоустройстве.

Сведения о работе и об увольнении



Основным содержанием трудовой книжки любого сотрудника являются сведения о выполняемой им работе, датах приема и увольнения, занимаемых должностях в конкретных организациях. Так, при приеме на работу указывается номер записи, дата оформления трудовых отношений, наименование организации, должность конкретного работника, в некоторых случаях – структурное подразделение. При расторжении трудового договора также фиксируется номер записи, основание прекращения взаимоотношений с работодателем (со ссылкой на норму, предусматривающую данное основание), дата увольнения. В результате фиксации этих сведений любая трудовая книжка отражает биографию работника, позволяет делать выводы о его профессиональных качествах будущим возможным работодателям.

Сведения о награждении



Еще одним видом сведений, которые должны вноситься в трудовую книжку работника, являются данные о его поощрениях и награждениях. Если работник награждается в процессе трудовой деятельности, то об этом делается запись на отдельной странице. В частности, кадровые работники фиксируют номер записи, дату награждения, наименование организации, название награды и должность наградившего сотрудника лица. Также в отдельной графе необходимо сделать ссылку на реквизиты документа, на основании которого была выдана награда. Законодатель запрещает вносить в трудовую книжку сведения о дисциплинарных взысканиях с единственным исключением. Этим исключением являются случаи, когда в качестве дисциплинарного взыскания выступает увольнение сотрудника по соответствующему основанию.
Видео по теме
Источники:
  • Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225

Совет 6 : Как выглядит запись в трудовой

Трудовая книжка – это важнейший документ работника, подтверждающий его занятость в определенные периоды. Она нужна не столько для работодателей, желающих узнать о бывших рабочих местах своего сотрудника, сколько для облегчения подсчета страхового стажа, и каждая запись должна производиться с соблюдением строго установленной формы.
Трудовая книжка сопровождает работника на протяжении всей его карьеры
Инструкция
1
Разворот трудовой книжки содержит все необходимые сведения о приеме на работу и последующем увольнении, переводе на другую должность. Самой первой записью любого человека становится информация о приеме на работу. Организация, в которую устраивается трудящийся, должна поставить свой штамп. Он располагается в верхней центральной части документа, имеет вытянутую прямоугольную форму и содержит в себе полное наименование предприятия и его правовую форму. При его отсутствии эти данные пишутся от руки кадровиком.
2
Далее в левом поле проставляется порядковый номер записи и ее дата в числовом формате. Сами сведения начинаются со слова «Принят/а», затем идет название отдела и вакансия. Например: «в транспортный отдел курьером». Правая графа включает номер и дату приказа по личному составу, которым сопровождаются любые кадровые изменения.
3
Запись о переводе, как в другое структурное подразделение, так и на вышестоящую должность, оформляется подобным образом, но без повторно проставленного штампа, а начинается она со слова «Переведен/а» с последующим обозначением нового отдела или занимаемого места. Указываются дата и номер приказа. Увеличение разряда прописывается в виде «Присвоен n-ный разряд такой-то специальности».
4
Любые движения, сопровождающие деятельность организации, отражаются в трудовых книжках ее сотрудников, и если она по какой-то причине переименовывается, то об этом факте также делается соответствующая запись. Например: ЗАО «Плюс» переименовывается в ЗАО «Плюс-стандарт». На карьере работника это никак не отражается.
5
Сведения об увольнении более информативны и содержат в себе расширенный список обязательных для включения данных. После слова «Уволен/а» должно идти основание: по собственному желанию, в связи с истечением срочного трудового договора, в порядке перевода на другое предприятие. Далее всегда указывается статья Трудового кодекса. Например, собственное желание – это п.3 ст.77 ТК РФ.
6
Основания увольнения делятся на четыре категории: желание работника, волеизъявление работодателя в связи с виновными действиями работника (прогул), соглашение сторон либо независимая причина. К последней относятся сокращение штата, ликвидация или реорганизация фирмы. Помимо других данных, присутствующих при осуществлении записи о приеме на работу, здесь присутствуют фамилия и подпись увольняющего лица либо инспектора отдела кадров, а также печать организации. Ниже идет строка «Ознакомлен/а» и роспись работника – владельца трудовой книжки.

Совет 7 : Как восполнить запись в трудовой книжке

Правила исправления и восполнения записей в трудовых книжках утверждены специальным постановлением Правительства РФ, определяющим порядок ведения этих документов. По общему правилу для восполнения записи работник должен обращаться к тому работодателю, от имени которого данная запись должна была производиться.
Как восполнить запись в трудовой книжке
Действующее трудовое и социальное законодательство РФ устанавливает прямую зависимость между записями в трудовой книжке работника и его пенсионными правами. Именно поэтому отсутствие какой-либо записи или внесение неправильной записи является серьезным нарушением со стороны работодателя, в результате которого гражданин впоследствии не сможет рассчитывать на пенсию в определенном размере. Кроме того, в некоторых случаях отсутствие записи о работе негативно влияет на жизнь сотрудника в других сферах, включая устройство на другую работу, получение кредита в банке и ряд других ситуаций. При обнаружении отсутствия какой-либо записи от гражданина требуются самостоятельные, активные действия, связанные с ее восполнением.

К кому обращаться за восполнением записи в трудовой книжке?



Для восполнения или исправления записи в трудовой книжке работнику следует обратиться к тому работодателю, который должен был сделать соответствующую запись. Рекомендуется составить письменное заявление, в котором гражданин может попросить внести необходимые дополнения и исправления или просто выдать документ, руководствуясь которым можно будет восполнить недостающие сведения на законных основаниях. В первом случае все действия по восполнению записей обязан совершить прежний работодатель, а во втором работник с подтверждающими документами может обратиться в отдел кадров на новом месте работы. В этом случае новый работодатель обязан внести соответствующие записи при наличии необходимого их подтверждения.

Что делать при отсутствии или отказе прежнего работодателя?



Ситуация для гражданина осложняется в той ситуации, когда прежний работодатель был реорганизован или вообще прекратил собственную деятельность. В первом случае обязанность по восполнению записи или предоставлению необходимых документов распространяется на правопреемника прежнего работодателя. Во втором случае единственным вариантом для работника остается обращение к своему действующему работодателю, при этом придется заранее обеспечить наличие документов, на основании которых будет выполнена запись. Свидетельские показания (например, подтверждение прежнего коллеги о работе гражданина в определенной компании) не являются основанием для внесения недостающей записи. Но при отказе работодателя от ее добровольного внесения бывший сотрудник может обратиться в суд, где можно использовать любые разрешенные законом доказательства.
Видео по теме
Источники:
  • Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225
Совет полезен?
Поиск
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500