Совет 1: Как начислить заработную плату водителю

Размер заработной платы водителю устанавливается при трудоустройстве. Чаще всего работодатель устанавливает оплату по часовой тарифной ставке или окладу, но при этом данная сумма считается базовой, так как согласно пункту 3.5 Федерального отраслевого соглашения в заработную плату включается не только непосредственная оплата за труд, но и надбавки за классность, стаж и эффективность работы.
Вам понадобится
  • - табель учета рабочего времени;
  • - калькулятор или компьютер.
Инструкция
1
Начисляйте заработную плату водителю, исходя из указаний трудового договора. К данной сумме прибавляйте премии и поощрения, указанные во внутренних правовых актах или коллективных договорах предприятия. Все надбавки за классность также внесите в коллективный договор или иной правовой нормативный акт вашего предприятия.
2
Согласно отраслевому соглашению вы обязаны начислять всем водителям 24% от суммы оклада или от общей суммы почасовой тарифной ставки, рассчитанный за месяц за особые условия, связанные с разъездным характером работы, а также, если водитель самостоятельно проводил крупные или мелкие ремонтные работы.
3
Исходя из базовой суммы оклада или почасовой тарифной ставки, произведите дополнительные начисления за классность, с наличием у водителя 1 класса прибавьте 25%, второго – 10%.
4
Далее прибавьте премии, поощрения или вознаграждения, указанные во внутренних документах. Если водитель работал в ночь, то согласно Трудовому кодексу оплачивайте все ночные часы с 20% надбавкой. Ночными считаются часы с 22 до 6.
5
За работу в выходные, праздничные дни, за сверхурочную работу начисляйте двойную оплату, если водитель не пожелал получить дополнительный выходной день.
6
От общей суммы дохода отнимите подоходный налог и сумму авансовых выплат. Оставшаяся сумма будет зарплатой водителя за один месяц работы.
7
Согласно статье 168 ТК РФ вы обязаны выплачивать водителям все расходы, связанные с разъездной работой, но они не относятся к заработной плате и не входят в сумму доходов водителя, подлежащих налогообложению. Поэтому эти суммы вы должны выплачивать отдельно.
8
Кроме указанных особенностей начисление зарплаты сотрудникам с разъездным характером работы ничем не отличается от начислений и оплаты сотрудникам, работающим в офисе. Расчет вы можете производить на калькуляторе или используя компьютерную программу "1С Предприятие".

Совет 2: Как начислять зарплату водителям

Водители – это особая категория сотрудников, работа которых носит разъездной характер, не считающийся командировками (статья 166 ТК РФ). В соответствии со статьей 168 ТК РФ, работодатель обязан возмещать все расходы, произведенные в пути и согласованные внутренними нормативными актами, оплачивать работу по тарифным ставкам и производить доплаты в зависимости от классности сотрудника (пункт 3.5 Федерального отраслевого соглашения).
Вам понадобится
  • - калькулятор или компьютер с программой 1С.
Инструкция
1
При приеме на работу водителя заключите трудовой договор, в котором подробно укажите условия и оплату труда. Согласно трудовому законодательству, рабочая неделя водителей не может быть больше, чем 40 часов в неделю.
2
Во внутренних нормативных актах предприятия у вас должен быть пункт об оплате водителям дополнительных расходов, произведенных в пути. К дополнительным расходам вы можете отнести все затраты, связанные с поездкой, оплату жилья, суточных, полевого или иного довольствия.
3
И в трудовом договоре, и в нормативных актах предприятия укажите все надбавки в процентном соотношении к тарифной ставке. При этом руководствуйтесь Федеральным отраслевым соглашением. За поездки ночью с 22 до 6 часов начисляйте дополнительно 40%, за ремонт, интенсивность труда и особые условия – 24%. Водителям первого класса дополнительно ко всем указанным выплатам начисляйте 25%, второго класса – 10%.
4
Если у водителя имеется почасовая переработка свыше положенных 40 часов, оплачивайте двойную тарифную ставку плюс все надбавки за работу в ночь, классность и интенсивность.
5
Начисляйте зарплату, исходя из суммированного соотношения рабочих часов в расчетном периоде. Так же как и всех других сотрудников, привлекать к работе водителей в сверхурочное время, в выходные, праздники вы можете только с их письменного согласия, если не возникло особых и чрезвычайных ситуаций на предприятии или в стране. Кроме указанных надбавок и расходов, связанных с разъездным характером работы, начисление зарплаты водителям ничем не отличается от начисления зарплаты другим сотрудникам.
6
Расчет вы можете произвести на калькуляторе, что используется весьма редко, или внести все данные в программу 1С и получить исходный результат. Согласно трудовому законодательству, оплату за труд вы обязаны производить не реже, чем два раза в месяц с равными промежутками времени.
Видео по теме

Совет 3: Как начислить заработную плату

В разных организациях начисление заработной платы происходит по своему расписанию и в разные дни месяца. В какой день месяца будет выплачена зарплата, не так важно. Главное, что начисление и выплата должны производиться в одних и тех же числах два раза в месяц, а месяц разделен на равноценные промежутки времени. Сумма начисления может зависеть от разных причин. От часов отработанного времени, процента премии, денежного поощрения, суммы выданного аванса, наличии листка нетрудоспособности.
Инструкция
1
При полностью отработанном времени в месяце сумма оклада начисляется полностью, прибавляется премия и другие денежные поощрения, прибавляется районный коэффициент. От полученной суммы нужно вычесть 13% налога и сумму полученного аванса.
2
Если месяц отработан не полностью, нужно высчитать сумму оплаты данного рабочего за один час. Для этого сумму оклада разделите на количество часов в данном месяце. Затем эту сумму умножьте на фактически отработанные в месяце часы. Прибавьте сумму премии, денежных вознаграждений и районного коэффициента. Из полученной суммы нужно вычесть налог 13% и сумму выданного аванса.
Расчет оплаты за время, проведенное на больничном листе производится следующим образом: сосчитайте среднюю сумму за день работы. А также, в зависимости от стажа, процентную сумму больничного. Прибавьте ее к сумме, заработанной за месяц.
3
При работе от выработки считается, какая сумма выработки получилась за месяц, прибавляется премия и денежные вознаграждения, сумма районного коэффициента, от полученной суммы нужно вычесть налог 13% и сумму выплаченного аванса.
Если рабочий находился на больничном листе, считается, какая сумма получилась за время, проведенное на листке нетрудоспособности. Для этого нужно сосчитать среднюю сумму заработка за последний год, разделить ее на количество часов в данном году. Получается сумма за час оплаты. В зависимости от стажа данного работника, посчитайте процентную сумму, которая будет выплачена за больничный лист. Прибавлять эту сумму нужно к сумме полученной заработной платы.
Видео по теме

Совет 4: Как рассчитать зарплату водителю

Любой бизнес так или иначе связан с грузоперевозками. Привоз продукции на склад компании, доставка товаров покупателям, выездная торговля – это самые распространенные работы, где используется водительский труд. И в каждом из этих вариантов существуют разные подходы к необходимости рассчитать зарплату водителю.
Инструкция
1
Как правило, если у компании есть свои водители, оформленные по трудовым договорам, то оплата их труда строится соответственно общераспространенной практике: оклад, возможность премии, оплата больничных и отпусков, выдача подотчетных денег на ГСМ. Очевидно, что при недобросовестном подходе к работе такая практика обходится слишком дорого. Поэтому многие компании переходят на то, что в бизнесе принято называть аутсорсинг. А если по-простому, то нанимают водителей со своими автомобилями.
2
Существует три самых распространенных способа рассчитать зарплату водителю-наемнику:
• По километражу;
• По времени;
• Фиксированная ставка.Километраж – показатель, к которому привязывается оплата чаще всего. Каждый пройденный километр маршрута умножается на фиксированную ставку, например, на 10 рублей. В итоге получается сумма одной поездки.
3
В других ситуациях удобнее рассчитать зарплату водителю по отработанному времени. Такой способ удобен при небольшом километраже. Часто его используют при перевозках внутри одного города или района. Каждый отработанный час времени также умножается на фиксированную ставку.
4
В случае, когда маршруты давно наработаны, водители работают добросовестно и не заинтересованы растягивать время в пути, прибегают к установлению фиксированных ставок за полный маршрут. Такой способ рассчитать зарплату водителю похож на работу за оклад. При этом, как правило, расценки единые определяются на основе двух вышеописанных подходов. Также фиксированные расценки используют в международных грузоперевозках наемными машинами.

Совет 5: Сверхурочные часы: как начислить оплату

Некоторые организации в своей работе применяют увеличение рабочего времени. Согласно Трудовому кодексу, такая работа называется сверхурочной. Соответственно, оплачивается она не стандартным способом.
Инструкция
1
Сверхурочная работа должна оплачиваться гораздо выше, нежели обычная. Так, например, Трудовой кодекс гласит, что минимальная оплата работы сверхнормы должна рассчитываться следующим образом: за первые 2 часа начисляется оплата, превышающая заработную плату в 1,5 раза, последующие часы – в 2 раза.
2
Следует заметить, что нормативными актами не предусмотрен такой вопрос: эти минимальные нормы рассчитываются от оклада или же полной суммы заработной платы. Исходя из этого, при составлении договора следует определить эту ситуацию, дабы не возникали спорные ситуации с сотрудниками.
3
Сверхурочная оплата может рассчитываться двумя способами. Один предусматривает расчет исходя из часовой тарифной ставки, второй – месячной тарифной ставки.
4
Например, инженер Иванов в июле 2011 года отработал положенных 160 часов. Почасовая тарифная ставка данного работника составляет 84 рубля. Известно, что 11 июля в связи с производственной необходимостью он отработал сверхнормы 2часа, а 18 июля – 5 часов. Оплата за сверхурочные часы будет рассчитываться следующим образом:
11 июля.
84*1,5*2 часа=252 рубля
18 июля.
84*1,5*2 часа=252 рубля
84*2*3 часа=504 рубля
252+504=756 рублейТаким образом, за сверхурочные часы в июле Иванову выплатят:
756+252=1008 рублей.
5
Если у Иванова месячный оклад равен 16000 рублей, сначала высчитывается среднечасовой заработок:
16000/160 часов=100 рублей (в час)11 июля за сверхурочные часы он получить:
100*1,5*2=300 рублей
18 июля:
100*1,5*2=300 рублей
100*2*3=600 рублей
300+600=900 рублей.Таким образом, за часы отработанные сверхнормы Иванову положено: 300+900=1100 рублей.
Совет полезен?
Следует учитывать, что это минимальные ставки. Руководитель организации может поднять их, но уменьшение невозможно. Уровень ставок при сверхурочной работе следует прописать в трудовом договоре.

Совет 6: Как начислить зарплату в 1с предприятии

В настоящее время на каждом предприятии бухгалтерский учет ведется в 1С. Заработную плату работникам организации начисляет бухгалтер по расчетам заработной платы. При ее исчислении необходимо учитывать вычеты, положенные сотрудникам по законодательству и налог на доходы физических лиц.
Вам понадобится
  • -компьютер;
  • -программа 1С:Предприятие;
  • -заработная плата и кадры;
  • -бухгалтерские данные;
  • -данные о работниках предприятия
Инструкция
1
В пункте главного меню программы «1С: Предприятие. Зарплата и кадры» бухгалтер нажимает кнопку «заработная плата». Из появившегося списка ему необходимо выбрать строку «начисление заработной платы». Открывается документ «начисление заработной платы работникам».
2
Чтобы создать новый документ, необходимо нажать кнопку в открывшемся окне «добавить» или клавишу Insert на клавиатуре персонального компьютера, затем щелкнуть мышкой по пунктам «действие» и «добавить».
3
В соответствующих полях бухгалтер указывает полное наименование компании вручную, если в настройках программы не предусмотрено автоматическое заполнение наименования фирмы. Если по умолчанию в настройках 1С прописано наименование предприятия, то в данном поле оно вписывается автоматически.
4
Если организация достаточно крупная, в документе выбирается название структурного подразделения фирмы из внесенных ранее названий. Фамилия, имя и отчество ответственного за начисление заработной платы работника обычно прописывается по умолчанию. Если же такое не предусмотрено, бухгалтер вписывает его данные вручную.
5
В соответствии с настройками указывается текущий месяц начисления заработной платы. Если документ создается за другой период, бухгалтер исправляет дату вручную, ставит требуемую.
6
Меню «заполнить» данного документа позволяет бухгалтеру автоматически заполнить данные по организации в целом, отдельному структурному подразделению, произвольному списку сотрудников. Если выбрать заполнение по плановым спискам, заработная плата рассчитается работникам, числящимся в данном предприятии или определенном структурном подразделении. Если бухгалтеру необходимо сделать начисление заработной платы конкретному списку сотрудников из разных структурных подразделений, он выбирает заполнение по спискам работников и вручную указывает тех работников, которым рассчитывается заработная плата в соответствии с требованиями в зависимости от отработанного ими времени.
7
В документ вводятся суммы, облагаемые ставкой 13%. Налог на доходы физических лиц в программе рассчитывается автоматически при нажатии кнопки «НДФЛ», затем «Рассчитать».
Источники:
  • как рассчитать зарплату в 1с

Совет 7: Как начислить налоги на заработную плату

Любое предприятие РФ обязано не реже двух раз в месяц производить выплату заработной платы своим работникам в денежной форме. Данное правило устанавливается ст. 136 Трудового кодекса РФ. Помимо этого, на заработную плату начисляются определенные налоги, которые фирма обязана рассчитать и выплатить в установленные законодательством сроки. Чтобы избежать штрафных санкций, необходимо производить расчет платежей в бюджет согласно определенным правилам и ставкам по налогу.
Инструкция
1
Определите суму вычета, который ежемесячно уменьшает на определенную сумму облагаемый налогами доход граждан. Данные льготы предоставляются только резидентам РФ. Для героев СССР РФ, кавалеров ордена Славы, участников ВОВ, узников концлагерей, инвалидов детства, инвалидов 1 и 2 группы, доноров костного мозга устанавливается льгота в размере 500 рублей. Ликвидаторы аварии на ЧАЭС, реке Теча и ПО «Маяк», а также лица, подвергшиеся воздействию радиации, имеют право на льготный вычет в размере 3000 рублей. Также устанавливают определенные льготы работнику на ребенка. Минимальный размер вычеты на каждого ребенка для них составляет 1000 рублей. Помимо этого, облагаемый доход можно уменьшить на сумму, потраченную работником на лечение, обучение и благотворительность. Размеры вычетов определены в ст. 218-221 и ст. 227 Налогового кодекса РФ.
2
Уменьшите сумму заработной платы на величину установленного вычета. Рассчитайте налог на доход физических лиц. Для резидентов РФ используется ставка 13%, а для нерезидентов РФ – ставка 30%. Согласно п.4 ст.225 НК РФ, сумма НДФЛ исчисляется в полных рублях. Сумма заработной платы, которую получает на руки работник, определяется уменьшением начисленной зарплаты на сумму начисленного НДФЛ. Прочие налоговые выплаты на заработную плату никак не влияют на величину дохода работника и уплачиваются из средств работодателя.
3
Рассчитайте накопительные и страховые взносы в Пенсионный фонд РФ. Для этого умножьте доход работника за вычетом льгот на ставку 26%. При этом ежеквартально необходимо подавать сведенья по расчетам данного налога.
4
Определите сумму взносов в Фонд социального страхования. Они состоят из стандартного взноса, который рассчитывает по ставке 2,9%, а также из взносов на страхование от профзаболеваний и несчастных случае на производстве, которые определяются в зависимости от вида деятельности предприятия и при этом не могут быть ниже ставки 0,2%. Отчетность по этим налогам подается ежеквартально.
5
Начислите взносы в Федеральный и Территориальный Фонд медицинского страхования по ставке 3,1% и 2%, соответственно. Отчетность подается ежеквартально в Пенсионный фонд РФ.

Совет 8: Как начислить премию сотрудникам

На предприятиях работникам выплачивается наряду с окладом премия, которая является неотъемлемой частью заработной платы. Размер премии устанавливается руководством организации и прописывается в локальных нормативных актах или коллективных договорах. Премирование сотрудников утверждается приказом директора и выплачивается по расчетным ведомостям.
Вам понадобится
  • - коллективный договор или локальный нормативный акт;
  • - документы компании;
  • - бланк приказа по кадрам;
  • - бланк докладной записки;
  • - расчетная ведомость.
Инструкция
1
Начисление оклада работнику осуществляется за выполнение им трудовых обязанностей, прописанных в должностной инструкции. А премия выплачивается за результаты, которые показал сотрудник за месяц. В некоторых компаниях размер премирования рассчитывается за выполнение, перевыполнение плана. Случаи, за которые полагается вознаграждение, прописываются в коллективном договоре или локальном нормативном акте организации. Один из документов прилагается к правилам внутреннего трудового распорядка, подписывается каждым специалистом предприятия. Тем самым работники соглашаются со всеми пунктами, указанными в акте или коллективном договоре.
2
Руководителем структурного подразделения, где оформлен сотрудник, пишется докладная записка на имя генерального директора организации. В ней указываются персональные данные работника, размер премии (процент от оклада или фиксированная сумма), а также результат, достигнутый за месяц, за который специалисту полагается денежное вознаграждение. Записка рассматривается директором, корректируется (если это необходимо), визируется.
3
На основании докладной записки руководителя отдела, где трудится работник, директором предприятия издается приказ. Документ составляется в произвольной форме и является внутренним. В распорядительной части прописываются персональные данные сотрудника, его должность, размер премии (процент от оклада или сумма денежных средств) в соответствии с докладной запиской руководителя службы.
4
Ответственность за исполнение документа возлагается на бухгалтера, занимающегося расчетами заработной платы. Приказ заверяется подписью директора, печатью организации. Работник, которому полагается премия, знакомится с документом под расписку. В строке ознакомления ответственным лицом, которого назначил директор, ставится подпись.
5
Премия выдается специалисту вместе с окладом по расчетной ведомости. Вознаграждение является неотъемлемой частью заработной платы, но его сумма пишется отдельной строкой.

Совет 9: Как начислить заработную плату совместителю

Оформление сотрудников на работу по совместительству нередко вызывает различные вопросы касательно того, как построить их рабочий график и как рассчитывать зарплату. Делать это нужно в соответствии с количеством отработанного времени.
Инструкция
1
Обратите внимание, что оплата труда тех или иных совместителей осуществляется в общем порядке, в соответствии с трудовым договором, к примеру, по отработанному времени или по выработке. Из этого следует, что для расчета зарплаты совместителя можно выбрать оклад по рабочим дням или часам, оплату по часовому или дневному тарифу или оплату согласно производственным нарядам.
2
Назначьте соответствующий размер заработной платы. Важно, чтобы он был сопоставим с размером оплаты труда у специалистов, работающих в данной должности полную рабочую неделю.
3
Производите начисление зарплаты всем работникам организации согласно принятой форме оплаты труда, графику работы и тарифной ставке, установленным кадровыми документами. Выполняйте расчет и регистрацию начислений с помощью программы «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8».
4
Учитывайте при расчетах установленный график работы совместителя. Он представляет собой график неполного рабочего времени по стандартным условиям 40-часовой пятидневной недели. В соответствии с данным графиком совместитель должен работать по 4 часа каждый день.
5
Следуйте учетной политике организации при составлении алгоритма расчета месячного заработка совместителя. Учитывайте совокупность таких параметров, как объем назначенных совместителю работ, форма оплаты труда и размер оклада. Если сотрудник не имеет возможности работать по совместительству в определенное время, установите для него более свободный график с почасовой ставкой оплаты труда или выплаты в соответствии с объемом выполненных работ. Обратите внимание, что законодательство предусматривает выплату зарплаты совместителю, как и на основной работе, два раза в календарный месяц.
Обратите внимание
Начисленные суммы фиксируются в Расчетной ведомости (унифицированная форма № Т-51) или в Расчетно-платежной ведомости (унифицированная форма № Т-49). Начисление заработной платы отражается по кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" в корреспонденции со счетами для учета затрат в зависимости от характера работы того или иного сотрудника.
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500