Совет 1: Как аттестовать работника

Аттестация работников - сложная и многогранная процедура. Оценка квалификации и деловых качеств специалиста всегда требует четкого обоснования и объективности. В разных отраслях есть свои особенности подготовки и проведения аттестации, продиктованные спецификой профессий. Вместе с тем существуют общие правовые основания проведения этого серьезного и часто судьбоносного для сотрудников мероприятия.
Инструкция
1
Главная цель аттестации - определить степень и качество теоретической и практической подготовленности работника выполнять определенную работу на конкретной должности. Оценить это на законных основаниях и с правовыми последствиями может только аттестационная комиссия. Формы аттестации могут быть разными: различные виды тестирования, специально подготовленное собеседование, практические задания, письменные экзамены, изготовление модели или образца продукции и др.
2
Перед проведением аттестации руководителю и кадровой службе нужно разработать и утвердить документы: положение об аттестации и приказ о ее проведении. С положением об аттестации должен быть под подпись ознакомлен каждый работающий и вновь принимаемый сотрудник (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). В приказе указываются: место, сроки проведения мероприятия; список лиц, подлежащих аттестации; перечисляются члены аттестационной комиссии; приводится порядок оформления итогов мероприятия. Если аттестация проводится как внеочередная, в приказе оговаривается обоснование этого.
3
Важный этап - создание аттестационной комиссии. Количество и персональный состав ее может быть разным. В больших организациях она включает председателя, заместителя, секретаря и нескольких членов (целесообразно участие сотрудников кадровой и юридической служб). За две недели до дня аттестации в аттестационную комиссию должны быть направлены: 1) анкета-характеристика на каждого аттестуемого; 2) лист с результатами тестирования (экзамена, выполнения задания, практической работы); 3) отзыв на работника, заверенный подписью его непосредственного руководителя.
4
Отзыв - главный документ, определяющий квалификацию работника и оценивающий его личные и моральные качества. В нем должна содержаться информация не только об образовании специалиста, стаже работы в конкретной должности, но и подчеркиваться его индивидуальные черты. Нужно охарактеризовать степень самостоятельности и ответственности при выполнении должностных обязанностей, качество работы, способность адаптироваться к изменениям, применять инновационные и творческие подходы в решении проблем, оценить организаторские способности, отношение к критике и др.
5
В подготовке этих материалов используются должностные инструкции, положения о структурных подразделениях предприятия, основы правил внутреннего трудового распорядка. Важны данные кадровой службы о повышении квалификации работника, итогах прошлых аттестаций, отзывы клиентов и так далее.
6
Аттестация может проводиться поэтапно: к примеру, сначала в виде тестирования (актуальные задания по профессиональной тематике), потом - собеседование (проводится вместе с непосредственным руководителем аттестуемого).
7
Решения аттестационной комиссии следующие:- соответствует занимаемой должности;- соответствует при условии повышения качества работы и выполнения рекомендаций комиссии;- не соответствует.Решение должно быть оформлено протоколом. Его подписывают все присутствующие на аттестации члены комиссии. Правомочность решений обеспечивается присутствием не менее 60% заседателей.
8
Результатом аттестации могут стать рекомендации комиссии о поощрении отдельных специалистов; об установлении, корректировке или отмене надбавок к окладам; о включении в резерв на повышение; о направлении на учебу и др.

Совет 2: Как аттестовать сотрудника

С точки зрения работника аттестация – проверка профессиональных знаний и навыков в соответствии с должностной инструкцией на определенном рабочем месте, с точки зрения работодателя – возможность оценки соответствия специалиста занимаемой должности. Для того чтобы аттестовать сотрудника, работодателю необходимо подготовить необходимый пакет документов, провести аттестацию и принять нужное решение по ее результатам.
Вам понадобится
  • - документы предприятия;
  • - нормативные акт (положение об аттестации);
  • - документы работника;
  • - печать организации;
  • - ручка;
  • - кадровые документы;
  • - Трудовой Кодекс РФ.
Инструкция
1
Подготовьте положение о проведении аттестации, в котором опишите общие положения, подготовку аттестации, ее проведение и результаты. Данный документ является локальным нормативным актом, который разрабатывает кадровый отдел, руководитель структурного подразделения, учитывая особенности должностных инструкций аттестуемых работников.
2
Решение о проведении аттестации принимает директор организации, который должен издать приказ. В данном документе следует указать цель проведения аттестации, основания, вписать фамилии, имена, отчества, занимаемые должности лиц, которые будут являться членами аттестационной комиссии. Обычно таковыми назначают руководителей отделов, где трудятся работники, а также начальник отдела кадров и специалист со стороны. В распорядительной части необходимо возложить ответственность на кадрового сотрудника составить график проведения аттестации, а на руководителей структурных подразделений – подготовить список работников, которых следует аттестовать. Заверьте документ печатью предприятия и подписью директора компании.
3
Составьте график проведения аттестации, в котором впишите фамилии, имена, отчества, названия должностей работников, которых следует аттестовать, а также предполагаемую дату ее проведения. Право подписи документа имеет начальник отдела кадров, утверждает график директор организации.
4
Ознакомьте работников с графиком и приказом директора под роспись не менее чем за один месяц до фактической даты проведения аттестации. Кадровому работнику следует подготовить выписку из трудовой, копии документов об образовании, повышении квалификации, руководителю структурного подразделения – характеристику на работника, а также должностную инструкцию.
5
Проведите аттестацию в соответствии с положением о ней, внесите необходимые сведения в аттестационный лист. Комиссии следует составить протокол о ее результатах аттестации, а директору предприятия – издать приказ, в котором изложить решение (оставить работника на прежнем рабочем месте, направить на обучение, уволить, перевести на другую должность).
Источники:
  • Аттестация персонала: что и как?
Обратите внимание
Специалисты-кадровики рекомендуют включать одним из пунктов трудового договора с работником пункт о безусловном участии в аттестации (обязанности проходить ее). Это поможет избежать излишних разбирательств при отказе сотрудника от этой процедуры оценки.
Полезный совет
В некоторых отраслях (образование, транспорт, промышленность) регулярная организация аттестации персонала обязательна. В обычных частных фирмах это дело добровольное. Так как цель аттестации - проверка квалификации сотрудников, ее не проводят в отношении работников, чьи функции не предусматривают специальных знаний. Освобождаются от этой процедуры также беременные женщины и сотрудники со стажем работы меньше года.
Источники:
  • Аттестация работников организации и увольнение по ее итогам: практические вопросы
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500