Инструкция
1
Зайдите в любой канцелярский магазин и выберите открытку с соответствующей надписью или красивый типографский бланк, предусмотренный специально для написания благодарственного письма. Обратите внимание на оформление, цвет, изящность окантовки для текста. Для написания благодарственного письма от компании можно использовать фирменный бланк.
2
Приобретите подходящую рамочку, в которую можно будет вставить открытку или бланк, чтобы письмо выглядело солидно, и чтобы адресат смог, при желании, повесить его на стену или поставить на рабочем столе.
3
Письмо с благодарностью пишется обязательно от руки, что подчеркивает искренность чувства. Начните благодарственное письмо с обращения по имени и отчеству, что послужит подтверждением уважения и почтения. Официальное письмо может содержать «шапку», в которой указывается, кому выражается благодарность.
4
Изложите подробно суть вашей благодарности, конкретное описание действий адресата, которые вызвали у вас такое сильное эмоциональное чувство, укажите, насколько это для вас дорого. Текст не должен быть слишком длинным. Главное – в нем нужно отразить искренность. Поэтому постарайтесь избегать различных клише. Желательно, чтобы изложение было оригинальным, посвященным конкретному случаю. Используйте общепринятые в таких письмах выражения типа: «Выражаем глубокую признательность», «Компания выражает благодарность», «Выражаем благодарность» и т.д.
5
Закончите официальное благодарственное письмо указанием должности, фамилии, имени, отчества и подписью руководителя. Печать на таком документе не требуется.
6
Не забудьте сказать несколько теплых и признательных слов при вручении благодарственного письма. Постарайтесь сделать так, чтобы вручение письма прошло в торжественной обстановке.