Совет 1: Как контролировать предприятие

Бизнес на предприятии включает в себя много различных элементов: оценку задач, отчетность по доходам и контроль. Последняя задача одна из самых главных. Как же осуществлять ее грамотно и четко?
Инструкция
1
Следите за продажами. Они являются пульсом любого предприятия. Изучите механизм графиков продаж, выявите основные закономерности в тенденциях и сезонах. Всегда есть числовые данные, которые выражают активность или пассивность продаж. Все это поможет подготовиться к росту прибыли за определенное время. Это и есть контроль доходности организации.
2
Изучайте ежедневные данные бухгалтерского учета. Следите четко за доходами и расходами. Согласовывайте все банковские операции. Выделите необходимый бюджет и следите за ним. Контролируйте все важные отчетности внутри организации. Используйте специальное программное обеспечение, например XBRL. Оно во много раз упростит менеджмент финансовых и бизнес-данных.
3
Повышайте эффективность работы цепочки поставок. Это важнейшая система, которая перемещает продукт или услуги от поставщика к заказчику. Она состоит из множества элементов: организации бизнеса, человеческих ресурсов, информационных процессов и других важных элементов. И все они должны работать слаженно, чтобы товар дошел до конечного потребителя. Следите за этим пристально.
4
Определите все сильные и слабые стороны компонентов данной цепи. Подумайте, как можно повысить эффективность процесса поставок. Что влияет на сбой или же слишком быструю доставку. Все это будет индикатором деятельности вашего предприятия.
5
Слушайте советы ваших сотрудников и добивайтесь обратной связи с клиентами. Создайте специальной форум на сайте компании. Дайте возможность высказываться на нем всем работникам. Вы, как руководитель предприятия, не всегда можете точно знать потребности персонала. Оперативно может помочь только такая форма общения.
6
Получайте отзывы о ваших продуктах или услугах посредством того же форума. Помимо данного ресурса используйте анкетирование как часть маркетингового процесса. Попросите клиентов написать небольшие отзывы по продукции или дать ответы на вопросы. Все это нужно для создания большего контроля над работой организации.

Совет 2: Как контролировать финансы

Контроль финансов и правильное планирование позволяет не только сэкономить денежные средства, но и правильно их направить для дальнейшего увеличения. В настоящее время данное умение необходимо не только крупным предприятиям, но и обычному обывателю. Чтобы правильно контролировать финансы, необходимо следовать нескольким простым правилам.
Инструкция
1
Рассчитайте суммы расходов и доходов. В первую очередь необходимо определить счета затрат, которые необходимо оплачивать в первую очередь, а также отметить те, которые могут немного подождать или быть отложены на длительный срок.
2
Определите постоянную сумму расходов, которая требуется ежемесячно, и учтите непредвиденные издержки. После этого выясните общую сумму дохода. При этом распределите ее так, чтобы было понятно, когда и сколько поступит на ваш счет, дабы иметь возможность планировать движение средств.
3
Распределите свои денежные обязательства. Для этого проанализируйте статьи расходов и доходов и определите порядок оплаты счетов затрат. После этого необходимо проанализировать оставшуюся сумму и нерегулярные издержки, к которым относятся, к примеру, канцелярские и туалетные принадлежности. Спрогнозируйте, когда необходимо выделить и в каком объеме средства на данные нужды.
4
Составьте точный бюджет. Для этого начертите таблицу, в которой учитываются все статьи затрат и полученные доходы, а также даты совершения платежей. Придерживайтесь составленного плана, чтобы полностью контролировать финансы.
5
Определите сумму оставшихся доходов, которую можно направить для накопления. Для этого рекомендуется открыть в банке специальный сберегательный счет с возможностью пополнения и перечислять на него периодически определенные свободные средства. Накопленные деньги помогут вам в случае наступления непредвиденных ситуаций, которые не были учтены в вашем финансовом бюджете.
6
Ставьте перед собой конкретные цели. Определите, что для вас является приоритетным и что может помочь в будущем для увеличения бюджета. Отнеситесь с полной серьезностью к своим деньгам, что позволит правильно и с выгодой спланировать и контролировать финансы.

Совет 3: Как организовать работу подразделения

Качественное руководство большой компанией невозможно без организации отдельных подразделений. Слаженная работа всех отделов, подчиненных общей стратегии, способна вывести предприятие в лидеры рынка. При этом грамотная организация работы каждого из подразделений играет ключевую роль.
Вам понадобится
  • - должностные инструкции.
Инструкция
1
Пропишите цели и задачи, которые ставятся перед подразделением. Как правило, отдел не создается обособленно: он напрямую связан с работой всей компании и подчинен общей стратегии. Определите результаты, которые вы ожидаете от подразделения.
2
Прежде чем укомплектовывать подразделение персоналом, определите, каким образом все поставленные задачи могут быть выполнены наименьшим количеством человек. После этого наберите необходимых специалистов. Составьте для каждого из них четкую должностную инструкцию, которая являлась бы не просто формальным документом, а руководством к действию. Определите иерархию между подчиненными в отделе и назначьте степень ответственности для каждого. Решите, какой сотрудник будет замещать отсутствующего коллегу.
3
Делегируйте полномочия начальнику подразделения. Даже в небольшом рабочем коллективе обязательно должен быть человек, отвечающий за конечный результат. Не пытайтесь вникать во все нюансы процесса - позвольте начальнику качественно делать свою работу и представлять вам ее результаты.
4
Решите, каким образом вы будете контролировать рабочий процесс подразделения. Целесообразно в начале определенного отчетного периода (месяца, квартала) выдавать список задач. В течение данного срока весь отдел или каждый сотрудник должен сдавать промежуточный отчет для контроля работы. По истечении обозначенного периода подразделение должно отчитаться о результатах работы. Это может быть итоговое собрание, презентация или стандартный отчет.
5
Увеличьте полномочия отдела, если результат работы устраивает вас, и вы видите потенциал. Одним из практикуемых способов организации деятельности подразделения является его перевод на самофинансирование. Подобный метод повышает степень риска и ответственности, но позволяет при этом добиться лучших показателей.
Видео по теме
Обратите внимание
Даже если подразделение работает блестяще, никогда не ослабляйте итоговый контроль. Небольшая скрытая проблема может перерасти в серьезные трудности, если ее не решить вовремя.

Совет 4: Как контролировать бизнес

Для каждого человека, имеющего свой бизнес или только приступающего к его созданию, весьма актуальным является вопрос контроля над своим предприятием. Традиционно под контролем понимается фиксация нарушений и сбоев в системе управления различными сторонами деятельности компании. Однако это понятие следует трактовать более широко, в качестве одного из элементов контура управления бизнесом.
Инструкция
1
Определите цели системы контроля, которую вы намерены создать. Выделите те стороны деятельности компании, которые вы собираетесь контролировать. Ответьте на вопрос: какова конечная цель контроля? В идеальном случае целью является не только выявление ошибок в деятельности, но и корректировка того или иного бизнес-процесса.
2
Проведите анализ текущей ситуации в вашем бизнесе. Осознайте и запишите на бумаге, какие моменты в бизнесе вас не устраивают и по какой причине. Удобнее составить подробную схему производственного процесса, включив в него все операции, из которых складывается деятельность компании (включая процессы управления).
3
Сформулируйте конечный результат, которого вы желаете достичь. У вас должен сформироваться идеальный образ того, как должны идти дела в компании. Проведите инвентаризацию ресурсов, требуемых для достижения результата. Это должны быть не только финансовые средства, но и ресурсы времени, персонала, организационные факторы.
4
Составьте план действий по достижению идеального конечного результата. Какие непосредственные действия следует предпринять относительно повышения управляемости той или иной структуры? Избегайте общих формулировок. Действия должны быть максимально конкретными: «провести проверку системы внутреннего электронного документооборота с целью выявления ее уязвимостей».
5
Организуйте деятельность по выполнению задуманного. По каждому пункту плана наметьте ответственного за выполнение и срок осуществления мероприятия. Предусмотрите выделение рабочего времени и ресурсов, необходимых для реализации каждого шага.
6
Определите так называемые точки контроля. По каким конкретным показателям будет осуществляться контроль? Что является критерием действующего и рационального управления выбранными для контроля факторами?
7
Продумайте и разработайте систему мотивации сотрудников. Этот фактор является одним из наиболее важных в системе контроля и управления структурами бизнеса.
8
Регулярно и в соответствии с планом проводите мониторинг деятельности компании. При необходимости вносите коррективы по всему контуру контроля, включая планирование, организацию, координацию действий и мотивацию.
Видео по теме
Видео по теме
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500