Вам понадобится
  • - конторская книга;
  • - бумага А4;
  • - ручка;
  • - отпечатанная инструкция по охране труда, технике безопасности, электробезопасности и т.д.
Инструкция
1
Подготовьте собственно журнал. В некоторых магазинах, где продают товары для офисов, можно купить уже готовый, подписанный и расчерченный по всем требованиям. Но можно расчертить конторскую книгу или сделать соответствующую таблицу на компьютере и распечатать. Удобнее делать такую таблицу на формате А4, расположив страницу вертикально. Сделайте сразу много страниц, потому что журнал должен быть прошнурован, переплетен и пронумерован. Прошивается он так, чтобы нельзя было вырвать или заменить страницы. С этой же целью листы нумеруют. На каждой странице должна стоять печать организации. В небольших фирмах журнал можно сделать из обычной общей тетради, но остальные требования остаются такими же.
2
На обложке сделайте надпись «Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда (технике безопасности, электробезопасности, соблюдению секретности и т.д.)». Ниже напишите название предприятия. Под названием фирмы напишите фразу «ответственный за проведение инструктажа», его фамилия, имя и отчество. На титульном листе должны быть также сведения о том, когда начат и окончен документ.
3
Сделайте таблицу из 7 столбиков. Количество строк соответствует высоте листа. В верхней строке напишите содержание столбцов. В первой графе ставится дата, во второй — фамилия, имя и отчество инструктируемого. Их нужно указывать полностью. В третьем столбце пишется год рождения, далее следуют должность нового работника, структурное подразделение, в котором он будет трудиться. Шестая и седьмая графы предназначены для подписей инструктируемого и инструктора. Лучше, если таблица занимает целый разворот.
4
Журналы регистрации вводного инструктажа должны постоянно находиться на рабочем месте сотрудника, ответственного за проведение соответствующих инструктажей. Они предъявляются по первому требованию надзорных органов или комиссии по охране труда. Запись о проведении делается до того, как издан приказ о приеме сотрудника на работу.